1. Wymagania niezbędne (formalne)
1) posiadanie obywatelstwa polskiego,
2) posiadanie zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, nie był karany za przestępstwa popełnione umyślnie przeciw mieniu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwa karne skarbowe,
3) wykształcenie: - ukończenie ekonomicznych jednolitych studiów magisterskich, ekonomicznych wyższych studiów zawodowych, uzupełniających ekonomicznych studiów magisterskich lub ekonomicznych studiów podyplomowych i co najmniej
4 letni staż pracy na stanowiskach związanych z płacami w jednostkach oświatowych - ukończenie średniej, policealnej lub pomaturalnej szkoły ekonomicznej o kierunku rachunkowość i co najmniej 5 letni staż pracy na stanowiskach związanych z płacami w jednostkach oświatowych,
4) znajomość aktów prawnych związanych z funkcjonowaniem placówki oświatowej: Karty Nauczyciela, Kodeksu Pracy, Ustawy o pracownikach samorządowych, Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych , Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, Ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego
w razie choroby i macierzyństwa, Ustawy o Pracowniczych Planach Kapitałowych,
5) obsługa komputera w zakresie Microsoft Office w zakresie Word, Excel,
6) znajomość obsługi programów: System Informacji Oświatowej, Płatnik, PUE, GUS, Zintegrowany System Zarządzania Oświatą (moduł Kadry i Płace),
7) znajomość obsługi Systemu Bankowości Elektronicznej,
8) znajomość systemu obsługi Pracowniczych Planów Kapitałowych,
9) umiejętność stosowania na stanowisku pracy podstaw rachunkowości.
2. Wymagania dodatkowe
Samodzielność, kreatywność, komunikatywność, dokładność, umiejętność sprawnego podejmowania decyzji, umiejętność efektywnej organizacji czasu pracy, umiejętność pracy na samodzielnym stanowisku, a także w zespole, wysoka kultura osobista, zdolność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów, umiejętność pracy pod presją czasu.
3. Zakres obowiązków
1) sporządzanie list wypłat: wynagrodzeń dla pracowników pedagogicznych, pracowników na stanowiskach urzędniczych oraz pomocniczych i obsługi, nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych i rentowych, nagród, ekwiwalentów itp.,
2) sporządzanie listy wypłat za godziny ponadwymiarowe,
3) przygotowywanie przelewów dla pracowników i kontrahentów wraz z zaczytaniem pliku z przelewami do Systemu Bankowości Elektronicznej,
4) sporządzanie list płac ZFŚS,
5) naliczanie dodatkowego wynagrodzenia rocznego dla wszystkich pracowników,
6) sporządzanie list płac dla umów cywilno-prawnych,
7) rozliczanie miesięczne ZUS w programie Płatnik, sporządzanie Informacji rocznej ZUS dla pracowników, raportu ZUS IWA, korespondencja z ZUS, sporządzanie zaświadczeń dotyczących zatrudnianych emerytów/rencistów,
8) prowadzenie korespondencji dotyczącej potrąceń sum egzekwowanych na mocy tytułów wykonawczych,
9) przygotowywanie zaświadczeń ERP-7 dla pracowników oraz byłych pracownikóww części dotyczącej wynagrodzeń,
10) sporządzanie zaświadczeń o wynagrodzeniu dla pracowników, rozliczanie wynagrodzeń – ewentualne braki,
11) sporządzanie informacji do SIO w zakresie wynagrodzeń,
12) rozliczanie roczne podatku - PIT-y, miesięczne ZUS,
13) ścisła współpraca z Główną Księgową i Sekretarzem Szkoły,
14) obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych, w tym rozliczanie składek z instytucją finansową, prowadzenie dokumentacji dotyczącej PPK,
15) sprawozdawczość GUS za zakresu wynagrodzeń.
4. Warunki pracy i płacy:
1) miejscem wykonywania pracy jest siedziba Szkoły Podstawowej z Oddziałami Sportowymi nr 5 im. Polskich Olimpijczyków, 30-079 Kraków, al. Kijowska 8,
2) podstawą zawarcia stosunku pracy będzie umowa o pracę na czas określony (okres próbny),
3) norma czasu pracy – tyczy pełnego etatu: podstawowy system czasu pracy. Czas pracy nie może przekroczyć 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym jednomiesięcznym okresie rozliczeniowym.
4) Wynagrodzenie zgodnie z Rozporządzanie rady Ministrów z dnia 25 października 2021 w sprawie wynagrodzenia pracowników samorządowych (Dz. U. 2021 poz. 1960) oraz regulaminu wynagradzania pracowników samorządowych w Szkole Podstawowej z Oddziałami Sportowymi nr 5 w Krakowie.
5. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Szkole Podstawowej z Oddziałami Sportowymi nr 5 im. Polskich Olimpijczyków w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w czerwcu 2023 r. był niższy niż 6%.
6. Wymagane dokumenty:
1) kserokopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie:
świadectwa pracy – dot. zakończonych stosunków pracy,
zaświadczenia – dot. wyłącznie aktualnie trwających okresów zatrudnienia,
2) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
3) odręcznie podpisane CV,
4) odręcznie podpisany list motywacyjny,
5) odręcznie podpisane oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
6) odręcznie podpisane oświadczenie o niekaralności (osoba wybrana w wyniku prowadzonego naboru, przed zawarciem umowy o pracę, będzie zobowiązana doręczyć zaświadczenie o niekaralności wydane przez Krajowy Rejestr Karny),
7) odręcznie podpisany załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia pt. „Kwestionariusz osobowy kandydata ubiegającej się o zatrudnienie”,
8) odręcznie podpisany załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia pt. „Informacja Administratora o przetwarzaniu danych osobowych – rekrutacja do pracy”.
7. Termin i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Dotyczy
naboru na stanowisko Specjalista ds. płac”, w terminie do dnia 20 lipca 2023 r.
Wyżej wymienione dokumenty aplikacyjne należy:
1) składać w siedzibie Szkoły Podstawowej z Oddziałami Sportowymi nr 5 im. Polskich Olimpijczyków, 30-079 Kraków, al. Kijowska 8,
2) lub przesłać pocztą tradycyjną na adres Szkoły Podstawowej z Oddziałami Sportowymi nr 5 im. Polskich Olimpijczyków, 30-079 Kraków, al. Kijowska 8 (liczy się data faktycznego dostarczenia dokumentów do szkoły).
Aplikacje, które wpłyną do szkoły po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
8. Ilość etatów
1) jedno stanowisko,
2) zatrudnienie w wymiarze 20/40 czasu pracy od 01 sierpnia 2023 roku.
9. Kontakt z kandydatami:
Osoby które spełnią wymagania niezbędne (formalne) o terminie rozmowy kwalifikacyjnej będą informowane drogą elektroniczną na wskazany przez nie adres e-mail.
10. Wyniki naboru:
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej, na stronie internetowej szkoły oraz na tablicy informacyjnej przy sekretariacie szkoły.