DYREKTOR ZARZĄDU ZIELENI MIEJSKIEJ
OGŁASZA NABÓR
NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
w Zarządzie Zieleni Miejskiej w Krakowie, ul. W. Reymonta 20, 30-059 Kraków
Podinspektora w Zespole Finansowo - Księgowym – 1 etat
(Nr ref. 01-ZZM-2024r.)
1. Wymagania niezbędne (formalne):
-spełnienie wymagań z art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych określonych dla stanowisk urzędniczych;
- wykształcenie średnie lub wyższe;
- staż pracy:
minimum 3 lat przy wykształceniu średnim.
UWAGA: Osoby, które nie spełniają wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.
2. Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):
a) doświadczenie zawodowe związane z rozliczaniem podatku od towarów i usług;
b) znajomość przepisów i umiejętność stosowania z zakresu:
- Ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r. z póżn.zm.;
- Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług z póżn.zm.;
- Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 5 lipca 2010 r. w sprawie szczegółowych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetów jednostek samorządu terytorialnego z póżn.zm.;
- Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych z póżn.zm.;
- Ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych z póżn.zm.;
- Ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji z póżn.zm.;
- Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 16 stycznia 2014 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej z póżn.zm.;
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego z póżn.zm.;
- Ustawy z dnia 8.03.1990 r. o samorządzie gminnym z póżn.zm.;
- Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 2 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych z póżn.zm.;
- biegła znajomość obsługi komputera;
- doświadczenie w księgowości jednostki budżetowej;
- znajomość obsługi programów pakietu MS Office (Word, Excel), w szczególności praktyczna obsługa arkusza kalkulacyjnego Exel;
- zdolności komunikacyjne oraz umiejętność pracy w zespole;
- umiejętność szybkiego uczenia się;
- umiejętność planowania i organizacji pracy;
- praktyczne umiejętności księgowania operacji gospodarczych, sporządzania dowodów księgowych;
- terminowość i rzetelność przy wykonywanych obowiązkach, dokładność, komunikatywność;
- dyspozycyjność w okresach rozliczeniowych związanych ze sporządzaniem sprawozdań budżetowych i finansowych;
- doświadczenie w pracy w jednostkach samorządowych.
UWAGA: Przed rozmową kwalifikacyjną kandydatowi może być przedstawiony do rozwiązania test z wiedzy specjalistycznej lub test umiejętności wymaganych na danym stanowisku.
3) Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zarządzie Zieleni Miejskiej w Krakowie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, jest niższy niż 6%.
4) Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- dekretowanie i ewidencja faktur w programie finansowo-księgowym oraz sprawdzanie ich zgodności pod względem formalno-rachunkowym, z załączonymi dokumentami;
- analiza zdarzeń gospodarczych pod kątem rozliczenia podatku VAT;
- znajomość zasad rachunkowości budżetowej i ewidencjonowania dokumentów księgowych;
- analiza należności i zobowiązań oraz wystawianie upomnień, wezwań do zapłaty, weryfikacja zgodności rozrachunków oraz klasyfikacji budżetowej;
- przygotowywanie danych do sprawozdań budżetowych, finansowych i statystycznych w zakresie należności i zobowiązań budżetowych wynikających z ewidencji księgowej, w tym do RB-N, RB-27S, oraz RB-Z, RB-28S, RB-27ZZ, RB-ZN;
- przekazywanie danych z ksiąg rachunkowych dla celów sprawozdania GUS;
- kontrola prawidłowości dokonywanych zapisów księgowych i sald w obszarze objętym zakresem obowiązków;
- weryfikacja zapisów i sald księgowych, w tym zgodności rozrachunków, dokonywanie rozliczeń kont księgowych rozrachunkowych;
- prowadzenie ewidencji wadiów i zabezpieczeń należytego wykonania umów;
- dokonywanie dodatkowych zapisów i rozliczeń w księdze głównej, w tym zapisów dotyczących przeksięgowań sald na koniec roku obrotowego;
- przygotowywanie i sprawdzanie dokumentów przed dokonaniem archiwizacji,
- przygotowywanie spisów zdawczo odbiorczych do archiwizacji
- wykonywanie innych poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę;
- bieżąca współpraca z komórkami organizacyjnymi jednostki w zakresie realizowanych czynności;
5) Warunki pracy i płacy;
- wymiar czasu pracy: pełny etat;
- pierwsza umowa o pracę zostanie zawarta na okres 6 m-cy z obowiązkiem odbycia służby przygotowawczej lub na 7 m-cy z możliwością zawarcia w przyszłości umowy na czas nieokreślony.
- miejsce pracy: Kraków ul. Reymonta 20
- opis stanowiska pracy:
- praca w podstawowym systemie czasu pracy,
- płaca zasadnicza w zależności od stażu z przedziału od 4 300,00 zł do 5 200,00 zł brutto + dodatek stażowy + premia uznaniowa zgodnie z regulaminem premiowania ZZM;
6) Wymagane dokumenty:
- kwestionariusz osobowy - podpisany odręcznie
- CV z uwzględnieniem przebiegu kariery zawodowej i ze wskazaniem adresu e-mailowego oraz numerem telefonu kontaktowego;
- dokumenty potwierdzające wymagane wykształcenie (kserokopia);
- kserokopia dokumentów świadectw pracy dokumentujących staż pracy lub w przypadku pozostawania w stosunku pracy zaświadczenie o zatrudnieniu;
- w przypadku posiadania: kopie certyfikatów, kursów, szkoleń, itp.;
- podpisana zgoda na przetwarzanie danych osobowych;
- podpisane oświadczenie o posiadanym obywatelstwie;
- podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
- podpisane oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- podpisana klauzula o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 o ochronie danych osobowych. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz.926 ze zm.”;
- informacja z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie (osoby, którym zostanie przedstawiona propozycja zatrudnienia);
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
7) Termin i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zaklejonej kopercie lub przesłać pocztą na adres Zarządu Zieleni Miejskiej w Krakowie, ul. W. Reymonta 20, 30-059 Kraków. Koperta musi zawierać adnotację „Nabór na wolne stanowisko do Zarządu Zieleni Miejskiej w Krakowie Nr ref. 01-ZZM-2024" – w terminie do dnia: 22.01.2024r.
Decyduje data wpływu do ZZM. Oferty, które nie zawierają wszystkich wymaganych dokumentów lub wpłynęły po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. O spełnieniu wymogów formalnych i zakwalifikowaniu się do testów oraz o terminie rozmów kwalifikacyjnych kandydaci będą informowani drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy. Na rozmowę kwalifikacyjną należy zabrać oryginały wszystkich złożonych dokumentów. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.krakow.pl), na tablicy informacyjnej w biurze ZZM ul. W. Reymonta 20, 30-059 Kraków,
Dodatkowe informacje uzyskać można pod nr tel. 12 20 10 258.
UWAGI:
Zastrzega się prawo nie wybrania żadnego kandydata.
Piotr Kempf
Dyrektor