MUZEUM INŻYNIERII I TECHNIKI W KRAKOWIE,
ul. św. Wawrzyńca 15, 31-060 Kraków
ogłasza nabór kandydatów na stanowisko: Referent ds. Kadr
Wymagania niezbędne:
a) wykształcenie minimum średnie,
b) biegła znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office, Płatnik),
c) umiejętność pracy w zespole,
d) uczciwość, terminowość, systematyczność,
e) łatwość komunikacji,
f) bardzo dobra znajomość aktualnych przepisów dotyczących prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, czasu pracy, prowadzenia dokumentacji pracowniczej,
g) umiejętność pracy w sytuacjach stresowych oraz pod presją czasu,
Wymagania dodatkowe (fakultatywnie):
a) znajomość obsługi programu księgowo-kadrowego firmy Comarch OPTIMA ERP i Płatnik
b) wykształcenie wyższe,
c) specjalizacja z zakresu prawa pracy,
d) znajomość przepisów zatrudniania obcokrajowców,
e) dobra znajomość języka angielskiego,
f) studia podyplomowe z zakresu prawa pracy, zarządzania zasobami ludzkimi lub doradztwa zawodowego.
g) udokumentowane doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku pracy:
a) samodzielne prowadzenie całości spraw i dokumentacji związanych z obsługą kadrową w instytucji: akta osobowe, wydawanie zaświadczeń, sporządzanie dokumentów związanych z zatrudnieniem( umowy, porozumienia i zmiana warunków) oraz świadectw pracy
b) rozliczanie ewidencji czasu pracy pracowników etatowych, sporządzenie grafików, ewidencja urlopów i zwolnień lekarskich
c) terminowe i zgodne z przepisami sporządzanie i przesyłanie dokumentów zgłoszeniowych, rozliczeniowych do ZUS
d) przygotowywanie i prowadzenie wszelkiej korespondencji z ZUS, US, i innymi podmiotami w zakresie spraw pracowniczych
e) prowadzenie dokumentacji pracowników w zakresie spraw emerytalno-rentowych
rozliczanie składek na PFRON oraz sporządzanie deklaracji
f) sporządzanie sprawozdań w zakresie spraw kadrowych do GUS i UMK
g) archiwizacja dokumentacji kadrowej,
h) całościowa obsługa spraw związanych z PPK
i) bieżąca kontrola zadań związanych z BHP oraz współpraca z firmą zewnętrzną świadczącą usługi z zakresu BHP, weryfikacja ważności badań pracowników i prowadzenie całościowo spraw w tym zakresie
j) prowadzenie spraw związanych z naborem pracowników zgodnie z obowiązującym w jednostce regulaminem
k) przygotowywanie projektów nowych lub aktualizacji istniejących w jednostce zarządzeń wobec zmieniających się przepisów prawa lub zaistnienia konieczności wprowadzenia nowych uregulowań
l) zastępowanie pracownika na stanowisku specjalista ds. płac w razie jego nieobecności
m) wykonywanie innych obowiązków zleconych przez bezpośredniego przełożonego
Umiejętności i predyspozycje:
a) dokładność, systematyczność, uczciwość
b) zaangażowanie i odpowiedzialność za wykonywane zadania, terminowość, sumienność
c) umiejętność pracy pod presją czasu
d) umiejętność pracy w zespole
e) wysoka kultura osobista
Wymiar zatrudnienia:
a) rodzaj umowy: umowa o pracę
b) wymiar zatrudnienia: pełny etat
c) liczba etatów: 1
d) wynagrodzenie z przedziału: 4.300-7.700 brutto
e) miejsce pracy: ul. św. Wawrzyńca 15, 31-060 Kraków,
Wymagane dokumenty:
a) życiorys (CV)
b) list motywacyjny
Termin i sposób składania dokumentów:
Dokumenty aplikacyjne przyjmowane są wyłącznie droga elektroniczną z dopiskiem „ rekrutacja na stanowisko Referent ds. Kadr” na adres: rekrutacja@mit.krakow.pl w nieprzekraczalnym terminie 29 lutego 2024 r.
Zgłoszenia kandydatów przesłane na inny niż wskazany powyżej adres nie będą rozpatrywane.
Do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie tych dokumentów.
Dokumenty winny być przesłane bez zdjęć. W razie przesłania zgłoszenia wraz ze zdjęciem, zgoda Kandydata na przetwarzanie danych obejmuje również zgodę na przetwarzanie wizerunku utrwalonego na przesłanym zdjęciu.
Formularze CV będą przyjmowane tylko w trakcie prowadzonej rekrutacji.
Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną zniszczone po upływie okresu wynikającego z przepisów kancelaryjno – archiwalnych.
Przesłanie formularza CV jest równoznaczne z zapoznaniem się z informacja na temat sposobu przetwarzania danych zawartych w oświadczeniu umieszczonym w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko.
Muzeum zastrzega sobie prawo do skontaktowania się tylko z wybranymi przez siebie Kandydatami.
Wybrani Kandydaci zostaną poinformowani droga elektroniczną o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Dokumenty aplikacyjne tj. CV przyjmowane są wyłącznie drogą elektroniczną z dopiskiem „rekrutacja na stanowisko Referent ds. Kadr” na adres: rekrutacja@mit.krakow.pl.
Przesłanie CV jest równoznaczne z akceptacją poniższego oświadczenia w sprawie RODO.
Zgłoszenia kandydatów przesłane na inny niż wskazany powyżej adres nie będą rozpatrywane.
Do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie tych dokumentów.
Prosimy o wysyłanie zgłoszeń bez zdjęć. W razie przesłania zgłoszenia wraz ze zdjęciem, zgoda Kandydata na przetwarzanie danych obejmuje również zgodę na przetwarzanie wizerunku utrwalonego na przesłanym zdjęciu.
Formularze CV będą przyjmowane tylko w trakcie prowadzonej rekrutacji,
Osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Wynik przeprowadzonego naboru podlega ogłoszeniu w Biuletynie Informacji Publicznej.
Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną zniszczone po upływie okresu wynikającego z przepisów wewnętrznych tj. 2 lata od momentu otrzymania CV).
Przesłanie formularza CV jest równoznaczne z zapoznaniem się z informacją na temat sposobu przetwarzania danych zawartych w oświadczeniu umieszczonym na stronie internetowej BIP w zakładce praca.
Wysyłając zgłoszenie oświadczam, iż zgodnie z RODO* zostałem poinformowany o tym że:
1. administratorem danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Muzeum Inżynierii i Techniki w Krakowie (MIT), z siedziba przy ul. Św. Wawrzyńca 15, 31-060 Kraków jako pracodawca.
2. kontakt z Inspektorem Ochrony danych jest możliwy pod adresem: iod@mit.krakow.pl
3. dane osobowe kandydatów będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego oraz w kolejnych naborach kandydatów na pracowników MIT na podstawie odrębnie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
4. odbiorcą Państwa danych może być podmiot działający na zlecenie administratora danych, tj. podmiot świadczący usługi IT w zakresie serwisowania i usuwania awarii, a także podmiot prowadzący główną stronę Biuletynu Informacji Publicznej, którym jest Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie przy ul. Królewskiej 27;
5. dane zgromadzone w procesach rekrutacyjnych będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 2 lata od otrzymania formularza CV zgodnie z wewnętrznymi procedurami.
6. osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji prowadzonym przez MIT. Ponadto przysługuje jej prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
7. osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych z tym że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu procesu rekrutacji;
8. podanie danych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych nie jest obowiązkowe, jednak jest warunkiem umożliwiającym ubieganie się o przyjęcie kandydata do pracy w MIT;
9. zgłoszenia kandydatów przesłane na inne niż wskazany adres nie będą rozpatrywane.
10. Polityka prywatności i ochrona danych: https://www.mit.krakow.pl/ochrona-danych.
* ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) lub (RODO)