Oddział Kancelaria Magistratu (OR-16)

Wydział Organizacji i Nadzoru (OR)

Zakres działania:

Do zakresu działania Oddziału Kancelaria Magistratu (OR-16) należy:

1. obsługa korespondencji wpływającej do UMK, korespondencji wewnętrznej, korespondencji wysyłanej z UMK oraz udzielanie obywatelom informacji – bezpośrednio i telefonicznie;
2. publikacja ogłoszeń na tablicach urzędowych, doręczenia zastępcze;
3. poświadczanie własnoręczności i autentyczności podpisów na oświadczeniach (deklaracjach), formularzach i drukach, zgodnie z wymogami ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych;
4. realizacja czynności związanych z zakładaniem profilu zaufanego;
5. obsługa składów chronologicznego i informatycznych nośników danych;
6. nadzór nad zapewnieniem jednolitych standardów jakościowych funkcjonowania stanowisk informacyjno – podawczych we wszystkich obsługiwanych lokalizacjach UMK, w tym podejmowanie współpracy z innymi wydziałami, w których prowadzone są branżowe stanowiska informacyjno – podawcze, celem zapewnienia adekwatnych standardów.

Struktura komórki:

• Referat Obsługi i Ekspedycji Korespondencji - OR-16-1
• Stanowiska Informacyjno – Podawcze - OR-16-2
• Stanowiska ds. Obsługi Składu Chronologicznego - OR-16-3