Referat Obsługi i Ekspedycji Korespondencji (OR-16-1)

Oddział Kancelaria Magistratu (OR-16)

Zakres działania:

Do zadań Referatu Obsługi i Ekspedycji Korespondencji (OR-16-1) należy:

1. obsługa korespondencji wpływającej za pośrednictwem operatorów pocztowych, korespondencji wysyłanej z UMK oraz korespondencji wewnętrznej,
2. organizacja przepływu poczty pomiędzy lokalizacjami UMK,
3. zgłaszanie i monitorowanie reklamacji pocztowych,
4. przygotowanie zamówienia publicznego na ekspedycję poczty w zakresie całego UMK,
5. monitorowanie wydatków na wysyłanie korespondencji przez wszystkie wydziały oraz przygotowywanie do realizacji faktur od operatorów pocztowych,
6. prowadzenie statystyk ilościowych i jakościowych wysyłanej przez poszczególne wydziały korespondencji,
7. współpraca bieżąca z opiekunami handlowymi – przedstawicielami operatorów pocztowych.