Stanowiska ds. Rozwoju Zawodowego i Spraw Pracowniczych (OR-11)

Wydział Organizacji i Nadzoru (OR)

Zakres działania:

Do zakresu działania Stanowisk ds. Rozwoju Zawodowego i Spraw Pracowniczych (OR-11) należą w szczególności sprawy rozwoju pracowników:

1. monitorowanie zapotrzebowania na szkolenia, inne formy podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników i inicjatywy mające na celu rozwój umiejętności pracowników, uwzględniając potrzebę ciągłego szkolenia i rozwijania kompetencji w odpowiedzi na dynamiczne zmiany otoczenia oraz skupienie na wsparciu umiejętności miękkich;
2. realizacja zadań dotyczących podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników poprzez: 
   • organizację szkoleń specjalistycznych i ogólnourzędowych,
   • kierowanie na naukę w formach szkolnych i pozaszkolnych,
   • ewaluację podejmowanych działań;
3. coroczne opracowywanie Planu szkoleń dla pracowników UMK;
4. rejestracja ponoszonych wydatków i zaciągniętych zobowiązań z tytułu podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników;
5. monitorowanie, analiza i opracowanie wykonania realizacji Planu szkoleń dla pracowników UMK;
6. udział w procesach ukierunkowanych na badanie opinii pracowników, ich satysfakcji z pracy oraz wdrażaniu wyników tych badań;
7. rozwijanie świadomości pracowników na temat równowagi pomiędzy pracą a życiem prywatnym;
8. rozwijanie poprzez szkolenia przywództwa opartego na umiejętnościach interpersonalnych i adaptacyjnych;
9. obsługa przebiegu służby przygotowawczej w UMK:
   • przygotowania, organizacja i rozliczenie finansowe kursów służby przygotowawczej,
   • obsługa Komisji Egzaminacyjnej,
   • przygotowanie ślubowania pracowników UMK;
10. monitoring przebiegu okresowej oceny kwalifikacyjnej pracowników UMK, udział w analizie jej wyników i wdrażaniu rekomendacji;
11. obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS):
    • opracowanie Planu Rzeczowo-Finansowego,
    • współpraca ze związkami zawodowymi działającymi na terenie UMK,
    • opracowanie regulaminu ZFŚS,
    • obsługa posiedzeń Komisji Socjalnej,
    • opracowanie wykonania Planu Rzeczowo-Finansowego ZFŚS,
    • obsługa użytkowników kart sportowych korzystających ze wsparcia ZFŚS;
12. nadzór i rejestracja praktyk, staży i innych form aktywizacji zawodowej dla uczniów, studentów, absolwentów, osób bezrobotnych i poszukujących pracy oraz współpraca w tym obszarze z uczelniami, szkołami, urzędami pracy, fundacjami i innymi podmiotami zainteresowanymi organizacją aktywizacji zawodowej w UMK;
13. przygotowanie odpowiedzi dla osób ubiegających się o pracę w UMK.

W ramach Stanowisk ds. Rozwoju Zawodowego i Spraw Pracowniczych funkcjonują samodzielne stanowiska Rzeczników pracowników (OR-11-1) bezpośrednio podległe Dyrektorowi Magistratu.

Struktura komórki:

• Rzecznicy pracowników - OR-11-1