1) współpraca z Referatem Organizacyjnym i Edukacji Ekologicznej w zakresie opracowywania projektów uchwał Rady Miasta Krakowa, określających zasady udzielania dotacji celowych na zadania z zakresu ochrony powietrza i klimatu, ochrony zasobów wodnych w oparciu o ustawę Prawo ochrony środowiska oraz na zadania ujęte w Programie wspierania Rodzinnych Ogródków Działkowych, zwanych dalej "zadaniami";
2) współpraca z Referatem Organizacyjnym i Edukacji Ekologicznej w zakresie opracowywania projektów zarządzeń Prezydenta Miasta Krakowa w sprawach związanych z udzielaniem dotacji celowych na realizację zadań;
3) przygotowanie dokumentacji dla ogłoszenia naboru wniosków o udzielenie dotacji celowej na realizację zadań;
4) obsługa procesu dotacyjnego na realizację zadań;
5) weryfikacja przyjętych wniosków o udzielenie dotacji pod względem formalnym i merytorycznym;
6) sporządzanie list dotacyjnych zgodnie z kategorią zadania i przeznaczonym budżetem oraz ich publikacja w BIP;
7) korespondencja z wnioskodawcami w sprawie wymaganej dokumentacji na etapie weryfikacji wniosków pod względem formalnym i merytorycznym oraz przygotowywania projektów umów;
8) sporządzanie projektów umów o udzieleniu dotacji celowej na realizację zadań oraz potwierdzanie finansowe zaangażowanych środków;
9) opracowywanie sprawozdań merytorycznych z realizacji zadań;
10) udostępnianie zainteresowanym informacji o środowisku i jego ochronie z zakresu działania referatu oraz wydawanie decyzji: w sprawie odmowy udostępnienia informacji, w sprawie odmowy bądź wyrażającej zgodę na wyłączenie informacji z udostępnienia;
11) realizacja działań związanych z udzielaniem niezbędnych informacji mieszkańcom oraz wsparcie mieszkańców, których sytuacja prawna, materialna lub inna utrudnia skorzystanie z dotacji, o których mowa w pkt. 1;
12) wypełnianie kart informacyjnych w zakresie danych o dokumentach objętych publicznie dostępnym wykazem;
13) współpraca z Centrum Obsługi Informatycznej w zakresie aplikacji wspomagających proces udzielania dotacji celowych - EFEKTYWNOŚĆ ENERGETYCZNA i PIECE.