Wydział Kształtowania Środowiska

Zakres działania:

Do zakresu działania Referatu Organizacyjno-Prawnego i Edukacji Ekologicznej (WS - 01) należą następujące sprawy:

1) organizacja i koordynacja pracy Wydziału poprzez:

a) opracowywanie projektów wewnętrznych uregulowań odnoszących się do zakresu działania Wydziału,

b) prowadzenie ewidencji i nadzoru nad terminowością realizacji uchwał: Rady Miasta,Rad i Zarządów Dzielnic oraz wniosków i opinii Komisji Rady, zarządzeń, decyzji,poleceń służbowych Prezydenta Miasta Krakowa, a także Dyrektora Magistratu,zgłaszanych skarg i wniosków,

c) prowadzenie ewidencji i nadzoru nad poprawnością i terminowością oraz współudział w przygotowywaniu projektów odpowiedzi na: interpelacje,wnioski radnych, interwencje posłów RP i senatorów RP, korespondencję od Przewodniczącego Rady Miasta a także nadzór nad terminowością realizacji wynikających z nich zobowiązań,

d) prowadzenie ewidencji kart usług/procedur zewnętrznych i instrukcji postępowania/procedur wewnętrznych określających tryb załatwiania spraw należących do kompetencji Wydziału,

e) śledzenie zmian w obowiązujących przepisach prawa i powiadamianie właściwych merytorycznie referatów o ukazaniu się przepisów dotyczących ich zakresów działania,

f) sporządzanie zbiorczych informacji i zestawień, koordynację przygotowania odpowiedzi na polecenia, pisma okólne itp.,

g) organizację i zapewnienie prawidłowego obiegu informacji wewnętrznej, w tym właściwego obiegu poczty otrzymywanej i wysyłanej przez Wydział;

2) prowadzenie spraw osobowych pracowników Wydziału (listy obecności, ewidencja wyjść służbowych, plany urlopów wypoczynkowych, etatyzacja, zakresy czynności, karty badań lekarskich, sporządzania zestawień godzin nadliczbowych itp.);

3) współpraca z Wydziałem Organizacji i Nadzoru w zakresie: wynagrodzeń, nagród kwartalnych, dodatków specjalnych, spraw socjalnych, szkoleń pracowników, delegacji służbowych, naboru na wolne stanowiska urzędnicze;

4) prowadzenie ewidencji majątku trwałego, gospodarowanie składnikami majątkowymi powierzonymi Wydziałowi, w tym monitorowanie stanu ewidencji składników majątkowych oraz wykonywanie innych zadań wynikających z instrukcji gospodarowania składnikami majątkowymi;

5) sporządzanie zamówień na materiały biurowe, wyposażenie biurowe, materiały eksploatacyjne do drukarek komputerowych i kserokopiarek oraz bilety komunikacji miejskiej oraz ich rozdysponowanie dla potrzeb Wydziału;

6) wnioskowanie o zaopatrzenie w stosowną odzież ochronną stanowisk pracy zakwalifikowanych do jej przydziału; prowadzenie kart ewidencyjnych wyposażenia i wnioskowanie o wypłatę ekwiwalentu;

7) prowadzenie i aktualizacja kart użytkowników urządzeń informatycznych i osobistego wyposażenia;

8) prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych, w tym składanie zapotrzebowania na pieczęcie, przekazywanie ich pracownikom oraz prowadzenie ewidencji kasacji pieczęci urzędowych;

9) prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy w Wydziale;

10) prowadzenie obsługi sekretarsko-kancelaryjno-biurowej Wydziału;

11) opracowywanie projektów upoważnień, pełnomocnictw Prezydenta Miasta Krakowa we współpracy z wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi Wydziału, ich ewidencja i aktualizacja;

12) współpraca z wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi Wydziału przy przygotowywaniu projektów uchwał, zarządzeń itp.;

13) bieżąca pomoc prawna, w szczególności konsultowanie spraw z zakresu zadań realizowanych przez Wydział, procedury administracyjnej i stosunków cywilno-prawnych;

14) konsultowanie projektów decyzji i postanowień pod względem formalno-prawnym,opracowywanie rozstrzygnięć w kwestiach szczególnie skomplikowanych prawnie;

15) koordynacja spraw i udzielanie odpowiedzi w zakresie udostępniania informacji publicznej, informacji o środowisku i ich publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej;

16) współpraca w zakresie zajęcia stanowiska co do konieczności wyłączenia jawności z podaniem podstawy prawnej i nazwy podmiotu, na rzecz którego dokonano wyłączenia jawności;

17) koordynacja współpracy z organizacjami pozarządowymi; zamieszczanie w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronach Miejskiej Platformy Internetowej Magiczny Kraków informacji związanych z ich działalnością oraz udział w posiedzeniach Komisji Dialogu Obywatelskiego ds. Środowiska;

18) koordynacja realizacji działań związanych z Systemem Zarządzania Jakością i Polityką Bezpieczeństwa Informacji; współpraca z Inspektorem Ochrony Danych w zakresie przetwarzania danych oraz obsługa aplikacji informatycznej System Ewidencjonowania Zbiorów, Administrowania i Monitorowania SEZAM;

19) koordynacja publikacji na stronach Miejskiej Platformy Internetowej Magiczny Kraków w zakresie zadań realizowanych przez Wydział oraz udzielanie odpowiedzi w Internetowym Dzienniku Zapytań;

20) koordynacja działań w ramach tworzenia programów ochrony środowiska;

21) koordynacja działań w ramach sporządzania co dwa lata raportów z wykonania programów ochrony środowiska;

22) koordynacja realizacji działań związanych z Monitorowaniem Jakości Usług Publicznych-STRADOM;

23) koordynacja realizacji działań wynikających z obowiązujących w Gminie Miejskiej Kraków Polityk i Programów z zakresu spraw realizowanych przez Wydział.

Struktura referatu:
Stanowisko Ds. Edukacji Ekologicznej - WS-03


Wstecz