Do zakresu działania Referatu Postępowań Administracyjnych (KM-08) należą sprawy:
1) powadzenia postępowań administracyjnych z zakresu rejestracji i wyrejestrowania pojazdów;
2) wydawania zaświadczeń w sprawach należących do kompetencji Wydziału;
3) współdziałania z innymi instytucjami, w tym z organami Policji, prokuratury i sądów;
4) współpracy z zagranicznymi organami odpowiedzialnymi za rejestrację pojazdów;
5) kooperacji z Zespołem Radców Prawnych Urzędu Miasta Krakowa i innymi komórkami organizacyjnymi działającymi w ramach urzędu;
6) przygotowania projektów zarządzeń wewnętrznych, poleceń i pism okólnych Dyrektora Wydziału;
7) opiniowania projektów aktów prawnych oraz konsultowania spraw administracyjnych i projektów decyzji związanych z rejestracją pojazdów;
8) opracowywania i przeprowadzania merytorycznych szkoleń pracowników Wydziału;
9) sprawozdawczości z zakresu działania Referatu;
10) publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa informacji o kontroli w zakresie spełnienia przez posiadaczy pojazdów obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia OC pojazdu oraz informacji o udzielonych ulgach i umorzeniach opłat stanowiących niepodatkowe należności budżetowe, które naliczane są w związku z wyrejestrowaniem trwale i zupełnie utraconego samochodu;
11) użytkowania systemu EZD PUW, EWPOJ, wprowadzania i przetwarzania danych w systemie „POJAZD” oraz pełnienia obowiązków administratora systemu rejestracji pojazdów „POJAZD”;
12) prowadzenia książki wyjść prywatnych oraz rejestru godzin nadliczbowych dla pracowników Referatu.