Praca w Urzędzie Miasta Krakowa
PREZYDENT MIASTA KRAKOWA
OGŁASZA NABÓR
NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE W REFERACIE DS. FINANSÓW i KONTROLINGU W CENTRUM OBSŁUGI INFORMATYCZNEJ UMK (2 ETATY)
(NR REF. 1-IT-2024)
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
- Możliwość rozwoju zawodowego poprzez odbywanie specjalistycznych szkoleń.
- Zdobycie doświadczenia przy innowacyjnych projektach.
- Ciekawą, odpowiedzialną i pełną wyzwań pracę w przyjaznej atmosferze.
- Dostęp do najnowszych technologii.
- Terminowo wypłacane wynagrodzenie.
- Pracę w świetnie skomunikowanej lokalizacji w centrum Krakowa.
- Dofinansowanie do zakupu okularów i soczewek.
- Zakup na preferencyjnych warunkach atrakcyjnego ubezpieczenia na życie, opieki medycznej dla pracownika oraz członków rodzin, karty MultiSport.
- Możliwość członkostwa w Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej.
Od kandydatek / kandydatów przystępujących do naboru oczekujemy:
1.Wymagania niezbędne (formalne)
- Obywatelstwo polskie.
- Wykształcenie wyższe: ekonomia, finanse, rachunkowość, controling.
- Co najmniej 1 rok doświadczenia na stanowiskach związanych z księgowością, rachunkowością lub controlingiem.
- Pozostałe wymagania określone w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych.
Uwaga: osoby, które nie spełnią wszystkich wymagań niezbędnych (formalnych) nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.
2. Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny)
- Znajomość przepisów w zakresie Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych.
- Znajomość przepisów w zakresie Ustawy o dochodach jednostek samorządu terytorialnego.
- Znajomość przepisów w zakresie Ustawy o samorządzie gminnym.
- Znajomość przepisów w zakresie Ustawy o finansach publicznych.
- Wiedza ogólna z zakresu rachunkowości i kontrolingu.
- Ogólna znajomość specyfiki pracy jednostek samorządu terytorialnego.
- Umiejętność analitycznego i logicznego myślenia.
- Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (w tym MS Excel).
- Łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych, umiejętność pracy w grupie oraz pod presją czasu, komunikatywność.
Uwaga: Wynik postępowania to łączny wynik z testów, rozmów kwalifikacyjnych i ewentualnej analizy dokumentów sprawdzających stopień spełniania powyższych wymagań.
3.Do zakresu obowiązków wykonywanych na stanowisku będzie należało:
- Prowadzenie ewidencji wydatków finansowych dla zadań bieżących i inwestycyjnych, dla których jednostką realizującą jest COI.
- Rozliczanie finansowe zobowiązań z tytułu zawartych umów i zleceń.
- Obsługa Systemu Informatycznego UMK w zakresie rejestrowania faktur VAT oraz umów i zleceń.
- Opracowywanie dokumentacji związanej z realizacją planu finansowo-rzeczowego COI (umowy, zlecenia, sprawozdania budżetowe, harmonogramy rzeczowo-finansowe dochodów i wydatków, analizy finansowe).
- Realizacja zadań związanych z planowaniem, realizacją i sprawozdawczością w zakresie budżetu COI.
- Monitoring i analiza stanu środków, wnioskowanie o zmiany w budżecie Wydziału.
- Potwierdzanie zabezpieczenia w Budżecie Miasta Krakowa środków finansowych na realizację zobowiązań.
- Monitoring przebiegu realizacji umów COI.
- Naliczanie kar umownych wynikających z nieprawidłowej realizacji zadań w ramach zawartych przez COI umów.
- Gromadzenie niezbędnej dokumentacji związanej z realizacją prowadzonych zadań oraz wynikających z tego tytułu zaciągniętych zobowiązań finansowych.
4.Warunki pracy i płacy oferowane kandydatkom / kandydatom:
- Pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony 6 miesięcy. W przypadku pracowniczek / pracowników podejmujących pracę po raz pierwszy w jednostce samorządu terytorialnego, pracowniczka / pracownik zobowiązany jest do odbycia służby przygotowawczej. Po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas nieokreślony.
- Wymiar czasu pracy: 1 etat, 40 godz. tygodniowo, /w przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami/.
- Stanowisko: Podinspektor / Inspektor.
- Miejsce pracy: Centrum Obsługi Informatycznej – Urząd Miasta Krakowa.
- Siedziba Wydziału: Kraków, ul. Basztowa 20.
- Informacje w zakresie dostosowania budynku dla osób z niepełnosprawnością znajdują się na stronie Dostępność budynków - Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Krakowa - BIP MK
- Wynagrodzenie miesięczne: wynagrodzenie zasadnicze z przedziału 4.500,- do 5650,- złotych brutto oraz dodatek za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy, wynagrodzenie o którym mowa zostanie ustalone na czas trwania pierwszej umowy o pracę zawartej na czas określony.
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” /zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej/.
5. Dodatkowe informacje o warunkach pracy na stanowisku:
- Możliwość pracy w terenie: nie.
- Dyspozycyjność: tak (jeśli zajdzie taka potrzeba).
- Praca w soboty – nie.
- Uprawnienia do kierowania pojazdem kat. B – nie.
- Godziny pracy: 7.30 do 15.30 od poniedziałku do piątku.
- Praca przy komputerze: tak.
- Inne: praca w trybie hybrydowym.
Urząd Miasta Krakowa zachęca do kandydowania osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wymogi zawarte w ogłoszeniu.
Oferty składa się poprzez wypełnienie i przesłanie wyłącznie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego dostępnego poniżej, w terminie do 21 stycznia 2024 roku. Decyduje data wysłania formularza. Oferty złożone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Testy kwalifikacyjne odbędą się w dniu 25 stycznia 2024 roku o godz. 8.00 w formie stacjonarnej w Sali Portretowej, pl. Wszystkich Świętych 3-4 w Krakowie.
O spełnieniu wymagań niezbędnych (formalnych) i zakwalifikowaniu się do testów oraz o terminie rozmów kwalifikacyjnych kandydatki / kandydaci będą informowani drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy.
Oryginały wymaganych dokumentów należy przedstawić w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej www.bip.krakow.pl oraz na tablicy informacyjnej UMK przy Pl. Wszystkich Świętych 3-4 w Krakowie.
Informacja o liczbie kandydatów/kandydatek spełniających wymogi formalneWynik naboru