Oświadczenie, że dziecko będzie nosiło takie samo nazwisko, jakie nosi lub nosiłoby wspólne dziecko małżonków (nadanie dziecku nazwiska męża matki/żony ojca) SC-10

Usługa dotyczy małżonków, którzy chcą nadać dziecku nazwisko, jakie nosi lub nosiłoby ich wspólne dziecko. 

1. Z wnioskiem o przyjęcie oświadczenia, że dziecko będzie nosiło takie samo nazwisko, jakie nosi lub nosiłoby wspólne dziecko małżonków mogą wystąpić małżonkowie.
2. Jeśli matka małoletniego dziecka zawarła małżeństwo z mężczyzną, który nie jest ojcem tego dziecka lub ojciec zawarł małżeństwo z kobietą, która nie jest matką tego dziecka, małżonkowie mogą złożyć zgodne oświadczenia, że dziecko będzie nosić takie samo nazwisko, jakie nosi albo nosiłoby ich wspólne dziecko.
3. Złożenie oświadczenia, że dziecko będzie nosiło takie same nazwisko, jakie nosi lub nosiłoby Wasze wspólne dziecko nie jest dopuszczalne, jeżeli nie nosi ono Twojego nazwiska albo nosi nazwisko utworzone na podstawie zgodnych oświadczeń rodziców dziecka przez połączenie nazwiska matki z nazwiskiem ojca.
4. Jeśli dziecko ukończyło 13 lat, konieczna jest jego obecność i jego zgoda na zmianę nazwiska wyrażona osobiście. 

1. Wniosek o przyjęcie oświadczenia, że dziecko będzie nosiło takie samo nazwisko, jakie nosi lub nosiłoby wspólne dziecko małżonków.
2. Ważny dowód osobisty, ważny dokument mDowód w aplikacji mObywatel lub ważny paszport małżonków zamierzających złożyć oświadczenie, że dziecko będzie nosiło takie samo nazwisko, jakie nosi lub nosiłoby ich wspólne dziecko (do wglądu).
3. Ważny dowód osobisty lub ważny paszport albo ważna legitymacja szkolna dziecka, które ukończyło 13 rok życia i potrzebna jest jego zgoda do zmiany nazwiska (do wglądu). 

1. Czynność jest zwolniona z opłaty skarbowej. 
   Opłacie skarbowej podlega tylko decyzja za odmowę przyjęcia oświadczenia (patrz poniżej).
2. Opłatę dokonywaną z zagranicy przelewem bankowym międzynarodowym należy wpłacić na konto Urzędu Miasta Krakowa:
   Nr rachunku/IBAN: PL49 1020 2892 2276 3005 0000 0000 PKO Bank Polski Numer BIC/SWIFT: BPKOPLPW.
3. Punkty kasowe Urzędu Miasta Krakowa.

Dokumenty można złożyć w Urzędzie Stanu Cywilnego w Krakowie.

Obsługa bezpośrednia klientów odbywa się przy pomocy systemu kolejkowego, ostatni bilet klient może pobrać o godzinie 17:30 lub do wyczerpania się puli biletów przeznaczonych na dany dzień.

Informacje o miejscach, w których można składać dokumenty:

1. Kierownik USC przyjmie od Was oświadczenie, że dziecko będzie nosiło takie samo nazwisko, jakie nosi lub nosiłoby Wasze wspólne dziecko (w formie protokołu). 
2. W szczególnych przypadkach kierownik USC może odmówić przyjęcia oświadczenia. Wówczas otrzymacie pisemną odmowę, od której możecie się odwołać.

1. Pisemne oświadczenie, że dziecko będzie nosiło takie samo nazwisko, jakie nosi lub nosiłoby wspólne Wasze dziecko możecie złożyć przed każdym kierownikiem USC w Polsce, a za granicą przed polskim konsulem. 
2. Wzmianka w akcie urodzenia zostanie zamieszczona niezwłocznie po złożeniu oświadczenia, jeżeli urodzenie dziecka zarejestrowane jest w Krakowie. Jeśli akt urodzenia został sporządzony w innym USC, protokół przyjęcia oświadczenia zostanie przesłany w terminie 1 dnia roboczego od dnia sporządzenia tego protokołu do właściwego urzędu stanu cywilnego, w celu dołączenia do aktu urodzenia wzmianki dodatkowej o nazwisku dziecka.
3. Jeśli chociaż jedno z Was nie potrafi porozumieć się z kierownikiem USC, na przykład nie mówi po polsku, wówczas musicie sobie zapewnić tłumacza lub biegłego.

1. Przyjęcie oświadczenia, że dziecko będzie nosiło takie samo nazwisko, jakie nosi lub nosiłoby wspólne dziecko małżonków nastąpi niezwłocznie.
2. Odmowa w sprawie przyjęcia oświadczenia wydawana jest do miesiąca, a w sprawach skomplikowanych do dwóch miesięcy.

W przypadku, gdy otrzymaliście decyzję o odmowie przyjęcia oświadczania, że dziecko będzie nosiło takie samo nazwisko, jakie nosi lub nosiłoby Wasze wspólne dziecko możecie złożyć pisemne odwołanie do Wojewody Małopolskiego (jako instancji odwoławczej) za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Krakowie w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia decyzji. W piśmie należy podać numer decyzji, od której się odwołujesz.

1. Art. 2 ust. 6, art. 12, 18, 22, 32 ust. 2-5, 69 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego.
2. Art. 90 i 90¹ z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy.
3. Art. 4 i art. 5 ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim.
4. Art. 35, 104, 127 § 1 i 2, 127a oraz art. 129 § 1 i 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.
5. Ustawa z dnia 26 maja 2023 r. o aplikacji mObywatel.

Informacja Administratora o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą pl. Wszystkich Świętych 3-4; 31-004 Kraków. Z administratorem można się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: sc.umk@um.krakow.pl.

Dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia rejestru stanu cywilnego, wydawania zaświadczeń i odpisów aktów stanu cywilnego, a w przypadku zmiany imienia lub nazwiska – w celu wydania decyzji administracyjnej.

Dane są objęte rejestrem czynności przetwarzania pn. Urząd Stanu Cywilnego w Krakowie.

Informujemy, że:

1. Ma Pani/Pan prawo dostępu do Swoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
2. Dane osobowe przechowywane są w przypadku aktów stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego przez okres:
   1. 100 lat – akty urodzenia oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego dotyczące aktu urodzenia;
   2. 80 lat – akty małżeństwa, akty zgonu oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego dotyczące aktu małżeństwa i aktu zgonu.
      Po upływie tych okresów akty stanu cywilnego oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego kierownik urzędu stanu cywilnego przekazuje w ciągu 2 lat do Archiwum Narodowego w Krakowie;
   3. Pozostałe dane osobowe są przechowywane odpowiednio przez:
      • 10 lat - Wpisywanie akt stanu cywilnego sporządzonych za granicą do polskich ksiąg; Zmiany imion i nazwisk. Po 10 latach poddawane są brakowaniu;
      • 5 lat - Unieważnienie, sprostowanie, ustalenie treści, odtworzenie i uzupełnienie aktu stanu cywilnego; Zezwolenia na zawarcie małżeństwa przed upływem miesiąca; Zaświadczenia o zdolności do zawarcia małżeństwa za granicą; Zaświadczenia o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa; Odpisy zupełne, skrócone i wielojęzyczne aktów stanu cywilnego; Powiadamianie innych podmiotów i jednostek organizacyjnych o zmianach dokonywanych w aktach stanu cywilnego; Udostępnianie innych informacji na podstawie akt stanu cywilnego; Sprawy konsularne. Po 5 latach poddawane są brakowaniu;
      • Ponadto Statystyka urodzeń, małżeństw, zgonów przechowywana jest przez 25 lat, a następnie przekazywana do Archiwum Narodowego w Krakowie.
3. Odbiorcą danych w przypadku zgłoszenia urodzenia, zgłoszenia zgonu, zawarcia związku małżeńskiego jest Główny Urząd Statystyczny. Odbiorcą danych mogą być osoby uprawnione z mocy prawa do uzyskania odpisów lub zaświadczeń z aktów stanu cywilnego.
4. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości rozpatrzenia wniosku.
6. Podstawę prawną przetwarzania danych stanowi ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego, a w przypadku zmiany imienia i nazwiska – także ustawa z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:
adres e-mail: iod@um.krakow.pl
adres pocztowy: pl. Wszystkich Świętych 3-4; 31-004 Kraków

• Załącznik - wniosek o przyjęcie oświadczenia, że dziecko będzie nosiło takie samo nazwisko, jakie nosi albo nosiłoby dziecko małżonków
• Pełna_treść_karty_usługi_SC-10.pdf