Przyjmowanie zawiadomień o imprezie artystycznej lub rozrywkowej organizowanej w ramach działalności kulturalnej, odbywającej się poza stałą siedzibą organizatora lub w sposób objazdowy KD-21

Usługa dotyczy:

1. osób prawnych,
2. osób fizycznych,
3. jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, które prowadzą działalność kulturalną.

Złożenie kompletu wymaganych dokumentów.

1. Zawiadomienie o imprezie artystycznej lub rozrywkowej organizowanej w ramach działalności kulturalnej, odbywającej się poza stałą siedzibą albo w sposób objazdowy (na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszej karty usługi). Zawiadomienie powinno zawierać następujące dane:
   • imię, nazwisko lub nazwę podmiotu organizującego imprezę artystyczną lub rozrywkową,
   • siedzibę i adres do korespondencji,
   • rodzaj i charakter imprezy,
   • miejsce, datę, godzinę rozpoczęcia, planowany czas trwania,
   • przewidywaną liczbę uczestników,
   • określenie planowanych środków służących zapewnieniu bezpieczeństwa uczestników,
   • określenie planowanych działań w zakresie dostosowania imprezy dla osób ze szczególnymi potrzebami, z uwzględnieniem, w razie potrzeby, racjonalnych usprawnień, o których mowa w art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
2. Na żądanie organu – zaświadczenie właściwego organu potwierdzające, że pomieszczenia, obiekty lub miejsca, w których odbywają się imprezy artystyczne i rozrywkowe, a także urządzenia techniczne używane przy ich organizowaniu lub w trakcie ich odbywania, odpowiadają wymaganiom przewidzianym prawem.
3. Zawiadomienie o imprezie powinno być złożone nie później niż 30 dni przed planowanym terminem jej rozpoczęcia. W przypadku konieczności złożenia zaświadczenia, o którym mowa w punkcie 2, termin do złożenia zawiadomienia liczy się od dnia doręczenia wyżej wymienionego zaświadczenia.

1. Dokumenty można złożyć:
   • elektronicznie za pośrednictwem platformy ePUAP,
   • listownie na adres: Urząd Miasta Krakowa Wydział Kultury, ul. Wielopole 17a, 31-072 Kraków,
   • osobiście: Wydział Kultury ul. Wielopole 17a, 31-072 Kraków, Sekretariat, pokój 106,
   • w Kancelarii Magistratu Urzędu Miasta Krakowa, pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków,
   • na pozostałych dziennikach podawczych Urzędu Miasta Krakowa.
2. Godziny otwarcia:
   • od poniedziałku do środy oraz w piątek od 7:40 do 15:30,
   • w czwartek od 8:00 do 15:30.
3. Kontakt telefoniczny pod numerem: 12 616 55 55.

• Podpis zaufany (z wykorzystaniem profilu zaufanego)
• Podpis kwalifikowany (poświadczany certyfikatem kwalifikowanym)
• Podpis osobisty (z wykorzystaniem warstwy elektronicznej dowodu osobistego)

1. Przyjęcie zawiadomienia bez zastrzeżeń nie wymaga odpowiedzi - jeżeli w terminie 14 dni od dnia złożenia zawiadomienia, nie później jednak niż 10 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy organizatorowi nie zostanie doręczona decyzja o zakazie odbycia imprezy artystycznej lub rozrywkowej, oznacza to zgodę na jej przeprowadzenie.
2. Prezydent Miasta Krakowa wydaje decyzję o zakazie odbycia imprezy artystycznej lub rozrywkowej, jeżeli zagraża ona życiu lub zdrowiu ludzi, moralności publicznej albo mieniu w znacznych rozmiarach lub pomieszczenia, obiekty lub miejsca, w których miałaby odbyć się impreza, a także urządzenia techniczne używane przy jej organizowaniu lub w trakcie odbywania nie odpowiadają wymaganiom przewidzianych prawem.

1. Udzielenie zezwolenia na organizowanie imprezy masowej opisuje procedura OC-2. Obowiązki organizatora imprezy masowej w zakresie bezpieczeństwa tej imprezy reguluje ustawa z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych.
2. Imprezy artystyczne i rozrywkowe organizowane cyklicznie, nie rzadziej niż dwa razy w roku przez te same podmioty w tych samych pomieszczeniach, obiektach i miejscach do tego dostosowanych wymagają jednorazowego zawiadomienia.
3. Zajęcie terenu stanowiącego własność Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa, który nie stanowi pasa drogowego, pozostającego w zarządzie Wydziału Spraw Administracyjnych wymaga zawarcia umowy lub uzyskania pisemnego uzgodnienia czasowego udostępnienia terenu, na podstawie procedur zewnętrznych SA-9, SA-36, SA-41.
4. Zajęcie pasa drogowego drogi publicznej, drogi wewnętrznej lub innego terenu na prawach wyłączności pozostającego w zarządzie Zarządu Dróg Miasta Krakowa wymaga wydania decyzji administracyjnej lub zawarcia umowy, na podstawie procedury zewnętrznej ZDMK-69.
5. Na terenie Parku Kulturowego Stare Miasto obowiązują ograniczenia i zakazy opisane w § 7 uchwały nr CXV/1547/10 Rady Miasta Krakowa z dnia 3 listopada 2010 r. w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwą Park Kulturowy Stare Miasto.
6. Na terenie Parku Kulturowego Nowa Huta obowiązują ograniczenia i zakazy opisane w § 7 uchwały Nr XXIX/757/19 rady Miasta Krakowa z dnia 20 listopada 2019 r. w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwą Park Kulturowy Nowa Huta.
7. Na terenie Parku Kulturowego Kazimierz ze Stradomiem obowiązują ograniczenia i zakazy opisane w § 8 uchwały Nr LXXXIII/2368/22 Rady Miasta Krakowa z dnia 27 kwietnia 2022 r. w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwą Park Kulturowy Kazimierz ze Stradomiem.

Jeżeli w terminie 14 dni od dnia złożenia zawiadomienia, nie później jednak niż 10 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy organizatorowi nie zostanie doręczona decyzja o zakazie odbycia imprezy artystycznej lub rozrywkowej, oznacza to zgodę na jej przeprowadzenie.

Odwołanie od decyzji zakazującej odbycia imprezy wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Krakowie, ul. Juliusza Lea 10, 30-048 Kraków, za pośrednictwem Prezydenta Miasta Krakowa – Wydziału Kultury Urzędu Miasta Krakowa, ul. Wielopole 17a, 31-072 Kraków, w terminie 3 dni od dnia jej doręczenia.

Art. 34 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej.

Informacja administratora o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków. Z administratorem można się skontaktować listownie na ww. adres lub drogą elektroniczną na adres e-mail: kd.umk@um.krakow.pl.

Dane osobowe będą przetwarzane w celu przyjęcia zawiadomienia o imprezie artystycznej lub rozrywkowej organizowanej w ramach działalności kulturalnej, odbywającej się poza stałą siedzibą organizatora lub w sposób objazdowy.

Informujemy, że:

1. Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania.
2. Twoje dane osobowe będą przetwarzane do czasu załatwienia sprawy, dla potrzeb której zostały zebrane, a następnie będą przechowywane przez 25 lat, po czym zostaną przekazane do Archiwum Narodowego w Krakowie.
3. Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
4. Podanie danych osobowych jest wymogiem wynikającym z ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej i dla realizacji podanego celu przetwarzania ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości przyjęcia zawiadomienia o imprezie artystycznej lub rozrywkowej organizowanej w ramach działalności kulturalnej, odbywającej się poza stałą siedzibą organizatora lub w sposób objazdowy.
5. Podstawę prawną przetwarzania danych jest art. 7b ust. 2a ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej.

Ponadto informujemy, że masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres pocztowy – jw., adres e-mail: iod@um.krakow.pl.

• Zawiadomienie o imprezie artystycznej lub rozrywkowej organizowanej w ramach działalności kulturalnej, odbywającej się poza stałą siedzibą organizatora lub w sposób objazdowy
• Pełna_treść_karty_usługi_KD-21.pdf