Zawarcie umowy na udostępnienie nieruchomości w Rynku Głównym w Krakowie na zorganizowanie imprezy/ wydarzenia SA-36

Usługa dotyczy osób fizycznych, osób prawnych oraz jednostek nieposiadających osobowości prawnej, którym ustawa przyznaje zdolność do czynności prawnych.

Warunkiem zawarcia umowy jest:

• złożenie kompletnego wniosku (wraz z wymaganymi załącznikami) o zawarcie umowy na czasowe udostępnienie nieruchomości w Rynku Głównym w Krakowie w celu zorganizowania imprezy/wydarzenia,
• uzyskanie stosownych pozytywnych opinii wymaganych w prowadzonym postępowaniu.

1. Wniosek o zawarcie umowy.
2. Umowa spółki cywilnej (jeżeli dotyczy).
3. Jednoznaczne zaznaczenie lokalizacji imprezy/wydarzenia na mapie sytuacyjnej Rynku Głównego - załącznik nr 11.
4. Graficzny i zwymiarowany projekt imprezy/wydarzenia z uwzględnieniem:
   • form i sposobów umieszczania nośników informacji wizualnej,
   • elementów przestrzennych (np. estrady, stoisk, wyposażenia),
   • oprawy plastycznej,
   • aranżacji estrady z wykorzystaniem roślinności zielonej,
   • kolorystyki,
   • rodzajów materiałów,
   • oświetlenia,
   • wielkości powierzchni przeznaczonych na prowadzenie działalności handlowej, gastronomię, usługi, itp. oraz
   • ustaleń określonych Uchwałą Nr XXXVI/908/20 Rady Miasta Krakowa z dnia 26 lutego 2020 r. w sprawie ustalenia „Zasad i warunków sytuowania obiektów małej architektury, tablic reklamowych i urządzeń reklamowych oraz ogrodzeń”.
5. Szczegółowy opis imprezy/wydarzenia - załącznik nr 6.
6. Jeżeli podczas imprezy/wydarzenia prowadzona będzie dystrybucja lub sprzedaż artykułów spożywczych i/lub gastronomia - oświadczenie stanowiące załącznik nr 4 do niniejszej procedury oraz wykaz asortymentu oferowanego na poszczególnych stoiskach.
7. Jeżeli podczas imprezy/wydarzenia wykorzystywane będą urządzenia techniczne (zabawowe) - oświadczenie stanowiące załącznik nr 7 do niniejszej procedury.
8. W przypadku planowanego: pokazu pirotechnicznego, pokazu laserowego, sztucznych ogni, lampionów, baloników wypełnionych helem, itp. lub organizacji zawodów i pokazów balonowych:
   • oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do niniejszej procedury,
   • pisemne przyjęcie przez Polską Agencję Żeglugi Powietrznej zgłoszenia o przeprowadzeniu imprezy/wydarzenia, jeżeli przedsięwzięcie odbywa się w całości lub w części przestrzeni kontrolowanej – jeżeli dotyczy.
9. Oświadczenie o formie uczestnictwa, współfinansowaniu imprezy/wydarzenia z budżetu komórki organizacyjnej Urzędu Miasta Krakowa (w przypadku zawarcia umowy należy dołączyć jej kopię) – jeżeli dotyczy - załącznik nr 2.
10. Pisemna zgoda przedsiębiorcy/podmiotu, z którym Dyrektor Wydziału Spraw Administracyjnych UMK zawarł wcześniej umowę udostępnienia nieruchomości Rynku Głównego, a którego działalność ma być zlikwidowana czasowo, wstrzymana bądź ograniczona w związku z organizacją imprezy/wydarzenia. Dotyczy to sytuacji w sposób istotny uniemożliwiającej prowadzenie działalności zgodnie z zawartą umową.
11. Projekt tymczasowej organizacji ruchu zatwierdzony przez Wydział Gospodarki Komunalnej i Infrastruktury Urzędu Miasta Krakowa, gdy z wniosku wynika taka potrzeba lub w przypadku konieczności wyłączenia tylko postoju dorożek, gdy z wniosku wynika taka potrzeba.
12. Zgoda Zarządu Dróg Miasta Krakowa na wjazd na jezdnię w Rynku Głównym pojazdu o masie całkowitej powyżej 7,5 ton oraz na wjazd i postój wszelkich pojazdów na płycie Rynku Głównego.
13. Zgoda właściwej jednostki w przypadku włączenia, wyłączenia lub ograniczenia oświetlenia ulicznego i iluminacji obiektów na Rynku Głównym.
14. W przypadku planowanego pokazu z otwartym ogniem - pisemna opinia Państwowej Straży Pożarnej.
15. W przypadku organizowania imprezy/wydarzenia z udziałem koni, oświadczenie stanowiące załącznik nr 5.
16. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wnioskodawcy/ Organizatora, a w szczególności do zawarcia oraz odbioru umowy, jeżeli Organizator/ Wnioskodawca jest reprezentowany przez inną osobę (jeżeli dotyczy) – załącznik nr 12.
17. Wnioskodawca może być poproszony o dostarczenie dodatkowych dokumentów wynikających z indywidualnego charakteru sprawy.

1. Opłata za udostępnienie nieruchomości.
2. Kaucja za nagłośnienie.
3. Kaucja za zajęcie Rynku Głównego:
   • opłata - ustalana na podstawie powierzchni, liczby dni podanych we wniosku, z uwzględnieniem stawki określonej w załączniku do zarządzenia nr 1205/2024 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 18 kwietnia 2024 r. w sprawie czasowego udostępnienia nieruchomości (z późn. zm.),
   • formy płatności - przelewem na rachunek bankowy lub w punktach kasowych UMK,
   • numer rachunku bankowego Urzędu Miasta Krakowa - wskazany w umowie cywilnoprawnej.

Informacje o miejscach, w których można składać dokumenty:

• Podpis zaufany (z wykorzystaniem profilu zaufanego)
• Podpis kwalifikowany (poświadczany certyfikatem kwalifikowanym)
• Podpis osobisty (z wykorzystaniem warstwy elektronicznej dowodu osobistego)

1. Umowa cywilnoprawna lub pisemne uzgodnienie.
2. Opinia (w przypadku organizowania tradycyjnych przemarszów, apeli, akcji, biegów itp. praz imprez na drogach publicznych).
3. Odmowa zawarcia umowy - w przypadku wystąpienia przeszkód do jej zawarcia.

1. Procedura dotyczy nieruchomości i przestrzeni będących własnością Gminy Miejskiej Kraków/Skarbu Państwa (nie dotyczy pasów drogowych oraz nieruchomości oddanych w użytkowanie wieczyste, użyczenie, najem lub dzierżawę).
2. Podpisanie umowy wymaga osobistej obecności strony umowy/pełnomocnika w siedzibie Urzędu Miasta Krakowa lub z użyciem kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
3. Niewywiązanie się wnioskodawcy z dotychczasowych zobowiązań finansowych wobec Gminy Miejskiej Kraków może stanowić podstawę do odmowy zawarcia umowy.
4. Przy składaniu kserokopii składanych dokumentów, wnioskodawca może zostać wezwany do okazania ich oryginałów.
5. Dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być przetłumaczone (możliwe wymaganie tłumaczeń sporządzonych przez tłumacza przysięgłego).
6. W przypadku konieczności zamknięcia postoju dla dorożek w związku z organizacją imprezy/wydarzenia – Zarząd Dróg Miasta Krakowa uprzednio zatwierdza projekt zmiany organizacji ruchu oraz umieszcza stosowną informację na oznakowaniu wyznaczającym początek i koniec postoju.
7. Lokalizację i rodzaj imprezy/wydarzenia określa każdorazowo wnioskodawca, na własną odpowiedzialność. Lokalizacja imprezy/wydarzenia dopuszczalna jest wyłącznie w miejscach, w których nie powoduje zakłóceń, w szczególności: ruchu pieszego, wjazdu, wyjazdu, bądź ładu przestrzennego.
8. W kwestii umieszczenia urządzeń reklamowych w ramach organizacji imprezy /wydarzenia dodatkowe obostrzenia określa Uchwała Nr XXXVI/908/20 Rady Miasta Krakowa z dnia 26 lutego 2020 r. w sprawie ustalenia „Zasad i warunków sytuowania obiektów małej architektury, tablic reklamowych i urządzeń reklamowych oraz ogrodzeń” oraz uchwała nr CXV/1547/10 Rady Miasta Krakowa z dnia 3 listopada 2010 r. w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwą Park Kulturowy Stare Miasto (z późn. zm.).
9. Zgodę na zawody sportowe, rajdy, wyścigi, inne imprezy/wydarzenia, które powodują utrudnienia w ruchu lub wymagają wykorzystania drogi w sposób szczególny i odbywają się w całości na Rynku Głównym, wydaje Wydział Spraw Administracyjnych UMK.
10. W przypadku, gdy impreza/wydarzenie będzie rozpoczynała się lub kończyła na Rynku Głównym, a jednocześnie będzie przeprowadzana również na terenie pasa drogowego będącego w zarządzie jednostki pełniącej funkcję zarządcy dróg publicznych w Krakowie – zezwolenie wynikające z art. 65 ustawy Prawo o ruchu drogowym wydaje Wydział Gospodarki Komunalnej i Infrastruktury Urzędu Miasta Krakowa.
11. Wjazd i postój na jezdni Rynku Głównego pojazdu o masie całkowitej powyżej 7,5 t oraz wjazd i postój wszelkich pojazdów na płycie Rynku Głównego wymaga również zgody jednostki pełniącej funkcję zarządcy dróg publicznych w Krakowie.
12. Sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych wymaga uzyskania odrębnego zezwolenia wydanego w odrębnym postępowaniu przez Referat Obrotu Napojami Alkoholowymi Wydziału Spraw Administracyjnych.
13. Użycie nagłośnienia może nastąpić po dopuszczeniu takiej możliwości w treści umowy. Emisja dźwięku w obszarze chronionym powinna być skierowana na niezabudowaną przestrzeń i natężenie dźwięku nie może przekraczać wartości 85 dB mierzonej w odległości:
    • 32 m od źródła dźwięku w przypadku imprez/wydarzeń,
    • 16 m od źródła dźwięku okazjonalne występy zespołów oraz muzyków, 2m od źródła dźwięku w przypadku, których celem jest potrzeba komunikacji publicznej.
14. W przypadku stwierdzenia przez służby miejskie odstępstwa od uzgodnionych w umowie warunków, używający nagłośnienia zobowiązany jest do obniżenia poziomu natężenia dźwięku lub wyłączenia urządzeń nagłaśniających.
15. W przypadku wystąpienia konieczności przesunięcia lub usunięcia na czas trwania imprezy/wydarzenia elementów wyposażenia przestrzeni, czynności tych dokonuje organizator/wnioskodawca imprezy/wydarzenia na własny koszt, po wcześniejszym dokonaniu uzgodnień z Wydziałem Spraw Administracyjnych UMK lub jednostką wskazaną przez Wydział. Po zakończeniu imprezy/wydarzenia organizator/wnioskodawca jest zobowiązany przywrócić teren do stanu pierwotnego.
16. W przypadku planowanego wykorzystania przez Organizatora/Wnioskodawcę logotypu miasta Krakowa lub nazwy Kraków, jego projekt powinien być zgodny z Systemem Identyfikacji Wizualnej Miasta oraz zostać przesłany do akceptacji Wydziału Komunikacji Społecznej UMK.

Do 30 dni od daty złożenia kompletnego wniosku (wraz z wymaganymi załącznikami), a w sprawach szczególnie skomplikowanych – nie później niż w ciągu dwóch miesięcy.

1. Opinia Plastyka Miasta dotycząca układu i oprawy plastycznej imprezy/wydarzenia, jeżeli z wniosku wynika taka konieczność.
2. Opinia merytorycznej komórki organizacyjnej UMK/miejskiej jednostki organizacyjnej (w zależności od charakteru imprezy/wydarzenia), jeżeli z wniosku wynika taka konieczność.
3. Opinia Straży Miejskiej, policji lub Straży Pożarnej i innych – w przypadku, gdy z wniosku wynika, że realizacja imprezy/wydarzenia może stworzyć zagrożenie dla porządku, bezpieczeństwa i zagrożenia mienia publicznego.
4. Opinia właściwej jednostki pełniącej funkcję zarządcy dróg publicznych w Krakowie w przypadku, gdy z wniosku wynika, że impreza/wydarzenie może mieć wpływ na ruch w pasie drogowym.
5. Uzgodnienie z zespołem właściwym do zarządzania historycznym centrum Krakowa pod nazwą Zintegrowane Centrum Zarządzania Dziedzictwem Krakowa w przypadku imprez/wydarzeń, jeżeli z wniosku wynika taka konieczność.
6. Odrębna zgoda Prezydenta Miasta Krakowa na organizowanie imprezy/wydarzenia niewymienionej w załączniku do zarządzenia Nr 1370/2024 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 2 maja 2024 r. w sprawie zarządzania Rynkiem Głównym w Krakowie (z późn. zm.).
7. Inne dokumenty wynikające z indywidualnego charakteru sprawy.

1. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego.
2. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny.
3. Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.
4. Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami.
5. Ustawa z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami.
6. Uchwała nr CXV/1547/10 Rady Miasta Krakowa z dnia 3 listopada 2010 r. w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwą Park Kulturowy Stare Miasto (z późn. zm.).
7. Uchwała nr XII/131/11 Rady Miasta Krakowa z dnia 13 kwietnia 2011 r. w sprawie uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego obszaru „Stare Miasto”.
8. Uchwała nr XXXVI/908/20 Rady Miasta Krakowa z dnia 26 lutego 2020 r. w sprawie ustalenia „Zasad i warunków sytuowania obiektów małej architektury, tablic reklamowych i urządzeń reklamowych i ogrodzeń”.
9. Zarządzenie nr 20/2004 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 12 stycznia 2004 r. w sprawie zasad użytkowania i ochrony przestrzeni publicznej historycznego zespołu Miasta Krakowa (z późn. zm.).
10. Zarządzenie nr 1205/2024 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 18 kwietnia 2024 r. w sprawie czasowego udostępniania nieruchomości (z późn. zm).
11. Zarządzenie nr 1370/2024 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 2 maja 2024 r. w sprawie zarządzania Rynkiem Głównym w Krakowie (z późn. zm.).
12. Zarządzenie nr 3291/2019 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 4 grudnia 2019 r. w sprawie powołania zespołu zadaniowego pod nazwą Zintegrowane Centrum Zrządzania Dziedzictwem Krakowa, trybu i zakresu jego działania (z późn. zm.).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków. Z administratorem można się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: sa.umk@um.krakow.pl. Dane osobowe będą przetwarzane w celu zawarcia, wykonania i rozliczenia umowy, której jest Pan/Pani stroną oraz prowadzenia ewidencji umów zawieranych z Gminą Miejską Kraków.

Dane osobowe są objęte rejestrem czynności przetwarzania pn. Umowy Wydziału Spraw Administracyjnych.

Informujemy, że:

1. Ma Pan/ Pani prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
2. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu załatwienia sprawy, a następnie będą przechowywane przez 5 lat.
3. Ma Pan/ Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
4. Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia, wykonania i rozliczenia umowy i ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości zawarcia umowy.
5. Podstawę prawną przetwarzania danych stanowią:
   • ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (w celu zawarcia umowy),
   • art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (w celu wykonania umowy),
   • gdy ma zastosowanie - art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. (w celu ustalenia, dochodzenia, obrony roszczeń).

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres pocztowy jw., adres e-mail: iod@um.krakow.pl.

• Wniosek
• Oświadczenie - o formie uczestnictwa, współfinansowaniu imprezy/wydarzenia odbywającego się na terenie Rynku Głównego z budżetu komórki organizacyjnej Urzędu Miasta Krakowa
• Oświadczenie - zezwolenie z Urzędu Lotnictwa Cywilnego i/lub Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej
• Oświadczenie - działalność handlowa art. spożywczymi lub/i działalność gastronomiczna
• Oświadczenie - udział w imprezie/wydarzeniu koni
• Szczegółowy opis imprezy/wydarzenia organizowanego w Rynku Głównym
• Oświadczenie - szczegółowy opis imprezy/wydarzenia organizowanego w Rynku Głównym
• Wykaz pojazdów
• Oświadczenie - akcja krwiodawstwo
• Oświadczenie - zabezpieczenia przeciwpożarowe
• Mapa sytuacyjna Rynku Głównego
• Pełnomocnictwo
• Pełna_treść_karty_usługi_SA-36.pdf