Zawarcie umowy na udostępnienie miejsca poza Rynkiem Głównym w Krakowie na zorganizowanie imprezy/wydarzenia.
SA-41
URZĄD MIASTA KRAKOWA
Wydział Spraw Administracyjnych
Krótki opis usługi
Jeśli jesteś zainteresowany zorganizowaniem imprezy/wydarzenia poza Rynkiem Głównym, na terenach stanowiących własność Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa a położonych na terytorium Gminy Miejskiej Kraków (nie dotyczy nieruchomości położonych w pasie drogowym drogi publicznej lub drogi wewnętrznej pozostającej w zarządzie Zarządu Dróg Miasta Krakowa, budynków pozostających
w zarządzie Zarządu Budynków Komunalnych w Krakowie, a także nieruchomości oddanych w użytkowanie wieczyste, użyczenie, najem lub dzierżawę) wykonaj poniższe czynności:
1. Wypełnij wniosek o zawarcie umowy na udostępnienie miejsca poza Rynkiem Głównym w Krakowie na zorganizowanie imprezy/wydarzenia wraz. z odpowiednimi załącznikami do wniosku (szczegóły w sekcji „Wymagane dokumenty”).
2. Udaj się do Urzędu Miasta Krakowa (szczegóły w sekcji „Miejsce przyjmowania dokumentów”). Istnieje możliwość złożenia wniosku drogą elektroniczną (szczegóły w sekcji „Dostępność usługi elektronicznej”)
3. Do 30 dni (a w sprawach szczególnie skomplikowanych – nie później niż w ciągu 2 miesięcy) od dnia złożenia kompletnego wniosku, otrzymasz do podpisu umowę cywilnoprawną lub pisemne uzgodnienie czasowego udostępnienia terenu lub pisemną informację w sprawie odmowy udostępnienia terenu.
4. Wniosek w sprawie zajęcia miejsca poza Rynkiem Głównym w Krakowie na zorganizowanie imprezy/wydarzenia należy złożyć z co najmniej 30–dniowym wyprzedzeniem.
5. Brak dotrzymania terminu, o którym mowa w pkt 4, może uniemożliwić procedowanie wniosku, a w konsekwencji skutkować niezawarciem umowy czasowego udostępnienia terenu.
Kogo dotyczy usługa
Usługa dotyczy osób fizycznych, osób prawnych oraz jednostek nieposiadających osobowości prawnej, którym ustawa przyznaje zdolność do czynności prawnych.
Kryteria dla realizacji usług
Warunkiem zawarcia umowy jest złożenie kompletnego wniosku o zawarcie umowy na udostępnienie miejsca poza Rynkiem Głównym w Krakowie na zorganizowanie imprezy/wydarzenia na terenach stanowiących własność Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa a położonych na terytorium Gminy Miejskiej Kraków (nie dotyczy nieruchomości położonych w pasie drogowym drogi publicznej lub drogi wewnętrznej pozostającej w zarządzie Zarządu Dróg Miasta Krakowa, budynków pozostających w zarządzie Zarządu Budynków Komunalnych w Krakowie, a także nieruchomości oddanych w użytkowanie wieczyste, użyczenie, najem lub dzierżawę), a także uzyskanie stosownych pozytywnych opinii wymaganych w prowadzonym postępowaniu.
Wymagane dokumenty
Wniosek o zawarcie umowy na udostępnienie miejsca poza Rynkiem Głównym w celu zorganizowanie imprezy/wydarzenia – załącznik nr 1.
Umowa spółki cywilnej, gdy umowa ma dotyczyć spółki.
Jednoznaczne zaznaczenie lokalizacji imprezy/wydarzenia na wyrysie z ewidencji gruntów lub mapie sytuacyjnej Małego Rynku, placu Szczepańskiego lub placu Wolnica - załącznik nr 11.
Graficzny i zwymiarowany projekt imprezy/wydarzenia z uwzględnieniem form
i sposobów umieszczania nośników informacji wizualnej, elementów przestrzennych (np. estrady, stoisk, wyposażenia), oprawy plastycznej, aranżacji estrady
z wykorzystaniem roślinności zielonej, kolorystyki, rodzajów materiałów, oświetlenia, wielkości powierzchni przeznaczonych na prowadzenie działalności handlowej, gastronomię, usługi, itp. oraz ustaleń określonych Uchwałą
Nr XXXVI/908/20 Rady Miasta Krakowa z dnia 26 lutego 2020 r. w sprawie ustalenia „Zasad i warunków sytuowania obiektów małej architektury, tablic reklamowych i urządzeń reklamowych oraz ogrodzeń”.
Opis imprezy/wydarzenia: cel, scenariusz, program.
Jeżeli podczas imprezy/wydarzenia prowadzona będzie dystrybucja lub sprzedaż artykułów spożywczych i/lub gastronomia - oświadczenie stanowiące załącznik nr 4 do niniejszej procedury oraz wykaz asortymentu oferowanego na poszczególnych stoiskach.
Jeżeli podczas imprezy/wydarzenia wykorzystywane będą urządzenia techniczne (zabawowe) - oświadczenie stanowiące załącznik nr 7 do niniejszej procedury.
W przypadku planowanego: pokazu pirotechnicznego, pokazu laserowego, sztucznych ogni, lampionów, baloników wypełnionych helem, itp. lub organizacji zawodów i pokazów balonowych:
oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do niniejszej procedury,
oświadczenie stanowiące załącznik nr 6 - jeżeli dotyczy,
pisemne przyjęcie przez Polską Agencję Żeglugi Powietrznej zgłoszenia o przeprowadzeniu imprezy/przedsięwzięcia, jeżeli przedsięwzięcie odbywa się w całości lub w części przestrzeni kontrolowanej – jeżeli dotyczy.
Oświadczenie o formie uczestnictwa/współfinansowaniu imprezy/wydarzenia
z budżetu komórki organizacyjnej Urzędu Miasta Krakowa (w przypadku zawarcia umowy należy dołączyć jej kopię) – jeżeli dotyczy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszej procedury.
Pisemną zgodę przedsiębiorcy/podmiotu, z którym Dyrektor Wydziału Spraw Administracyjnych UMK zawarł wcześniej umowę udostępnienia nieruchomości,
a którego działalność ma być zlikwidowana czasowo, wstrzymana bądź ograniczona w związku z organizacją imprezy/wydarzenia. Dotyczy to sytuacji w sposób istotny uniemożliwiającej prowadzenie działalności zgodnie z zawartą umową.
Projekt tymczasowej organizacji ruchu zatwierdzony przez Wydział Miejskiego Inżyniera Ruchu Urzędu Miasta Krakowa, gdy z wniosku wynika taka potrzeba.
Zgoda Zarządu Dróg Miasta Krakowa na wjazd na jezdnię Małego Rynku, placu Szczepańskiego i placu Wolnica pojazdów o masie całkowitej powyżej 7,5 ton oraz na wjazd i postój wszelkich pojazdów na płytach Małego Rynku, placu Szczepańskiego i placu Wolnica.
Zgoda właściwej jednostki w przypadku włączenia, wyłączenia lub ograniczenia oświetlenia ulicznego i iluminacji obiektów.
W przypadku planowanego pokazu z otwartym ogniem - pisemna opinia Państwowej Straży Pożarnej.
W przypadku organizowania imprezy/wydarzenia z udziałem koni na terenach Gminy Miejskiej Kraków, oświadczenie stanowiące załącznik nr 5 do niniejszej procedury.
Pełnomocnictwo do reprezentowania Wnioskodawcy/Organizatora, a w szczególności do zawarcia oraz odbioru umowy, jeżeli Organizator/Wnioskodawca jest reprezentowany przez inną osobę.
Opłaty
Tytuł opłaty
Wysokość opłaty
Formy płatności
Nr rachunku bankowego Urzędu Miasta Krakowa w PKO Bank Polski S.A.
Uwagi
1. Za zajęcie nieruchomości
Ustalana na podstawie wniosku,
w wysokości określonej w załączniku do zarządzenia nr 3702/2022 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 14 grudnia 2022 r. w sprawie czasowego udostępnienia nieruchomości
(z późn.zm.)
Ustalana na podstawie wniosku,
w wysokości określonej w zarządzeniu nr 3702/2022 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 14 grudnia 2022 r. w sprawie czasowego udostępnienia nieruchomości
(z późn.zm.)
1. Przelewem na rachunek bankowy.
Numer rachunku wskazany w umowie
02 1020 2892 0000 5702 0590 1071
Kaucja za zajęcie: Rynku Głównego, Małego Rynku, placu Szczepańskiego, palcu Wolnica
Ustalana na podstawie wniosku,
w wysokości określonej w załączniku do zarządzenia nr 3702/2022 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 14 grudnia 2022 r. w sprawie czasowego udostępnienia nieruchomości
(z późn.zm.)
1. Przelewem na rachunek bankowy.
Numer rachunku wskazany w umowie
02 1020 2892 0000 5702 0590 1071
Kaucja za zajęcie Błoń Krakowskich
Ustalana na podstawie wniosku,
w wysokości określonej w zarządzeniu nr 3702/2022 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 14 grudnia 2022 r. w sprawie czasowego udostępnienia nieruchomości
(z późn.zm.)
1. Przelewem na rachunek bankowy.
Numer rachunku wskazany w umowie
02 1020 2892 0000 5702 0590 1071
Błonia Krakowskie
Złożenie wniosku w terminie krótszym niż 7 dni przed datą udostępnienia nieruchomości lub w terminie krótszym niż 7 dni przed datą wnioskowanej zmiany – jednorazowa oplata
w sytuacji pozytywnego rozpatrzenia wniosku
Ustalana na podstawie wniosku,
w wysokości określonej w zarządzeniu nr 3702/2022 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 14 grudnia 2022 r. w sprawie czasowego udostępnienia nieruchomości
(z późn.zm.)
Opinia (w przypadku organizowania tradycyjnych przemarszów, apeli, akcji, biegów itp. oraz imprez na drogach publicznych).
W przypadku uzyskania negatywnych opinii jednostek opiniujących bądź wystąpienia innych przeciwskazań do zawarcia umowy otrzymasz odmowę zawarcia umowy.
Informacje dodatkowe
Przy składaniu kserokopii żądanych dokumentów należy okazać do wglądu ich oryginały. Wydział Spraw Administracyjnych może wezwać organizatora/wnioskodawcę do dostarczenia dodatkowych dokumentów, uzgodnień i zezwoleń wynikających z indywidualnego charakteru sprawy.
Procedura odnosi się do nieruchomości i przestrzeni będących własnością Gminy Miejskiej Kraków oraz będących własnością Skarbu Państwa położonych na terytorium Gminy Miejskiej Kraków.
Procedura nie dotyczy budynków pozostających w zarządzie Zarządu Budynków Komunalnych w Krakowie, nieruchomości znajdujących się w pasie drogowym dróg publicznych, a także oddanych w użytkowanie wieczyste, użyczenie, najem, dzierżawę oraz trwały zarząd (za wyjątkiem terenów zieleni miejskiej będących w trwałym zarządzie jednostki miejskiej zarządzającej zielenią).
Lokalizację i rodzaj imprezy/wydarzenia określa każdorazowo organizator/wnioskodawca, na własną odpowiedzialność. Lokalizacja imprezy/wydarzenia dopuszczalna jest wyłącznie w miejscach, w których nie powoduje zakłócenia, w szczególności: ruchu pieszego, wjazdu lub wyjazdu, bądź ładu przestrzennego. Dodatkowo w obszarze chronionym obowiązują standardy określone dla tego obszaru.
Szczegółowe zasady i warunki sytuowania tablic reklamowych i urządzeń reklamowych na wyposażeniu imprezy/wydarzenia określa uchwała Nr XXXVI/908/20 Rady Miasta Krakowa z dnia 26 lutego 2020 r. w sprawie ustalenia „Zasad i warunków sytuowania obiektów małej architektury, tablic reklamowych i urządzeń reklamowych i ogrodzeń” oraz uchwała nr CXV/1547/10 Rady Miasta Krakowa z dnia 3 listopada 2010 r. w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwą Park Kulturowy Stare Miasto (z późn. zm.) oraz uchwała nr XXIX/757/19 Rady Miasta Krakowa z dnia 20 listopada 2019 r. w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwą Park Kulturowy Nowa Huta oraz uchwała
nr LXXXIII/2368/22 Rady Miasta Krakowa z dnia 27 kwietnia 2022 r. w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwą Park Kulturowy Kazimierz ze Stradomiem.
Udostępnienie nieruchomości na zawody sportowe, rajdy, wyścigi, inne imprezy/wydarzenia, które powodują utrudnienia w ruchu lub wymagają wykorzystania drogi w sposób szczególny i odbywają się w całości na Małym Rynku, placu Szczepańskim, placu Wolnica należy do zadań Wydziału Spraw Administracyjnych UMK. W przypadku, gdy impreza/wydarzenie będzie rozpoczynała się lub kończyła na terenie udostępnianym przez Wydział Spraw Administracyjnych UMK, a jednocześnie będzie przeprowadzana również na terenie pasa drogowego będącego w zarządzie jednostki pełniącej funkcję zarządcy dróg publicznych w Krakowie – zezwolenie wynikające z art. 65 ustawy Prawo o ruchu drogowym wydaje Wydział Miejskiego Inżyniera Ruchu.
Niewywiązanie się organizatora/wnioskodawcy z dotychczasowych zobowiązań finansowych wobec Gminy Miejskiej Kraków stanowi podstawę do odmowy zawarcia umowy.
Wjazd i postój pojazdu o masie całkowitej powyżej 7,5 t na jezdni Małego Rynku, placu Szczepańskiego i placu Wolnica oraz wjazd i postój wszelkich pojazdów na płytach Małego Rynku, placu Szczepańskiego i placu Wolnica wymaga również zgody jednostki pełniącej funkcję zarządcy dróg publicznych w Krakowie.
Sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych wymaga uzyskania odrębnego zezwolenia wydanego w odrębnym postępowaniu przez Referat Obrotu Napojami Alkoholowymi Wydziału Spraw Administracyjnych.
Użycie nagłośnienia może nastąpić po dopuszczeniu takiej możliwości w treści umowy. Emisja dźwięku w obszarze chronionym powinna być skierowana na niezabudowaną przestrzeń i natężenie dźwięku nie może przekraczać wartości 85 dB mierzonej w odległości:
- 32 m od źródła dźwięku w przypadku imprez/wydarzeń,
- 16 m od źródła dźwięku w innych przypadkach, których celem jest potrzeba
komunikacji publicznej.
W przypadku stwierdzenia przez służby miejskie odstępstwa od uzgodnionych
w umowie warunków, używający nagłośnienia zobowiązany jest do obniżenia poziomu natężenia dźwięku lub wyłączenia urządzeń nagłaśniających.
Naruszenie warunków umowy w zakresie warunków użycia nagłośnienia, ustawienia elementów przestrzennych lub wjazdu pojazdów skutkuje przepadkiem kaucji.
W przypadku, gdy organizacja imprezy/wydarzenia obejmuje: start balonów, pokazy pirotechniczne, ustawienie wesołego miasteczka, użycie obiektów pływających po rzece Wiśle (w ramach imprez/wydarzeń odbywających się na Bulwarach Wisły), przelot śmigłowcami, bezzałogowymi statkami powietrznymi i modelami latającymi itp. należy uzyskać i przedłożyć do Wydziału Spraw Administracyjnych wszelkie wymagane w powyższym zakresie zezwolenia/pozwolenia/dokumenty.
W przypadku imprez/wydarzeń na terenach zielonych wnioskodawca/organizator jest zobowiązany do sporządzenia z zarządzającym terenem: protokołu warunków wydania i protokołu odbioru terenu po zakończeniu imprezy/wydarzenia.
W przypadku wystąpienia konieczności przesunięcia lub usunięcia na czas trwania imprezy/wydarzenia elementów wyposażenia przestrzeni, czynności tych dokonuje organizator/wnioskodawca imprezy na własny koszt, po wcześniejszym dokonaniu uzgodnień z Wydziałem Spraw Administracyjnych lub jednostką wskazaną przez Wydział. Po zakończeniu imprezy/wydarzenia organizator/wnioskodawca jest zobowiązany przywrócić teren do stanu pierwotnego.
Wnioskodawca legitymujący się zagranicznymi dokumentami składając wniosek załącza do niego ich tłumaczenia przysięgłe na język polski.
Wnioskodawca legitymujący się zagranicznymi dokumentami dopuszczającymi do użytkowania urządzenia, jakie mają być wykorzystane w trakcie imprezy/przedsięwzięcia jest zobowiązany do uzyskania polskich odpowiedników tych dokumentów i przedstawienia ich w Wydziale Spraw Administracyjnych najpóźniej po zawarciu umowy, a przed rozpoczęciem imprezy/wydarzenia.
W przypadku planowanego wykorzystania przez organizatora/wnioskodawcę logotypu miasta Krakowa lub nazwy Kraków, jego projekt powinien być zgodny z Systemem Identyfikacji Wizualnej Miasta, dostępnym na stronie https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=1&mmi=305l oraz zostać przesłany do akceptacji Wydziału Komunikacji Społecznej UMK poprzez stronę https://skp.um.krakow.pl/grafika.
Termin załatwienia
Do 30 dni od daty złożenia kompletnego wniosku (wraz z wymaganymi załącznikami), a w sprawach szczególnie skomplikowanych – nie później niż w ciągu dwóch miesięcy.
Tłumaczenie informacji o usłudze w polskim języku migowym
Loading the player...
Dodatkowe dokumenty uzyskiwane w postępowaniu przez komórkę organizacyjną poza formalnym wnioskiem i załącznikami
1. Opinia Plastyka Miasta dotycząca układu i oprawy plastycznej imprezy/wydarzenia, jeżeli z wniosku wynika taka konieczność.
2. Opinia właściwych służb konserwatorskich w przypadku wykorzystania terenów objętych ochroną konserwatorską, jeżeli z wniosku wynika taka konieczność.
3. Opinia merytorycznej komórki organizacyjnej UMK/miejskiej jednostki organizacyjnej (w zależności od charakteru imprezy/wydarzenia), jeżeli z wniosku wynika taka konieczność.
4.Opinia Zarządu Zieleni Miejskiej w Krakowie w przypadku, gdy impreza/wydarzenie ma być zlokalizowane na terenie zieleni miejskiej oraz w sprawie obowiązku uiszczenia kaucji za zajęcie Błoń Krakowskich.
5.Opinia Straży Miejskiej, policji lub Straży Pożarnej, MPK i in. – w przypadku, gdy
z wniosku wynika, iż realizacja imprezy/wydarzenia może stworzyć zagrożenie dla porządku, bezpieczeństwa i zagrożenia mienia publicznego.
6.Opinia właściwej jednostki pełniącej funkcję zarządcy dróg publicznych w Krakowie w przypadku, gdy z wniosku wynika, iż impreza/wydarzenie może mieć wpływ na ruch w pasie drogowym.
7.Uzgodnienie/opinia zespołu właściwego do zarządzania historycznym centrum Krakowa pod nazwą Zintegrowane Centrum Zarządzania Dziedzictwem Krakowa w przypadku imprez, jeżeli z wniosku wynika taka konieczność.
8. Inne dokumenty wynikające z indywidualnego charakteru sprawy.
Tryb odwoławczy
Nie dotyczy
Podstawa prawna
Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.
Uchwała nr CXV/1547/10 Rady Miasta Krakowa z dnia 3 listopada 2010 r. w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwą Park Kulturowy Stare Miasto (z późn. zm.).
Uchwała nr XXIX/757/19 Rady Miasta Krakowa z dnia 20 listopada 2019 r. w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwa Park Kulturowy Nowa Huta.
Uchwała nr LXXXIII/2368/22 Rady Miasta Krakowa z dnia 27 kwietnia 2022 r. w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwą Park Kulturowy Kazimierz ze Stradomiem.
Uchwała nr XXXVI/908/20 Rady Miasta Krakowa z dnia 26 lutego 2020 r. w sprawie ustalenia „Zasad i warunków sytuowania obiektów małej architektury, tablic reklamowych i urządzeń reklamowych oraz ogrodzeń”.
Zarządzenia nr 3702/2022 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 14 grudnia 2022 r. w sprawie czasowego udostępnienia nieruchomości (z późn.zm.)
Zarządzenie nr 3357/2019 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 9 grudnia 2019 r. w sprawie zarządzania Rynkiem Głównym w Krakowie.
Zarządzenie nr 3362/2019 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 9 grudnia 2019 r. w sprawie zarządzania Małym Rynkiem, placem Wolnica i placem Szczepańskim w Krakowie.
Zarządzenie nr 991/2023 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 14 kwietnia 2023 r. w sprawie zarządzania placem Jana Matejki w Krakowie
Zarządzenie nr 20/2004 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 12 stycznia 2004 r. w sprawie zasad użytkowania i ochrony przestrzeni publicznej historycznego zespołu Miasta Krakowa (z późn. zm.).
Uchwała nr XII/131/11 Rady Miasta Krakowa z dnia 13 kwietnia 2011 r. w sprawie uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego obszaru „Stare Miasto”.
Obowiązek informacyjny
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym,
jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe, jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez nas w celu podjęcia niezbędnych działań przed zawarciem umowy czasowego udostępnienia nieruchomości, której możesz być stroną.
Informujemy, że:
Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane do czasu załatwienia sprawy, dla potrzeb której zostały zebrane, a następnie będą przechowywane przez co najmniej 5 lat, po czym ulegną zniszczeniu.
Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych osobowych jest warunkiem załatwienia sprawy i ma charakter obowiązkowy.
Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości załatwienia sprawy.
Podstawę prawną przetwarzania Twoich danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), tzn. przetwarzanie Twoich danych jest niezbędne do podjęcia niezbędnych działań przed zawarciem umowy, której możesz być stroną.
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres pocztowy – ul. Wielopole 17a, 31-072 Kraków, adres e-mail: iod@um.krakow.pl.