Referat Administrowania Budynkami I (OU-10)

Wydział Obsługi Urzędu (OU)

Zakres działania:

Do zakresu działania Referatu Administrowania Budynkami I (OU-10) należy:

1. administrowanie budynkami, lokalami i nieruchomościami Urzędu.
2. opracowywanie planu rozmieszczenia komórek organizacyjnych Urzędu.
3. obsługa aplikacji informatycznych wspomagających proces zarządzania zasobem Urzędu a w szczególności: zarządzanie zakupami, budynkami oraz dostępem do pomieszczeń Urzędu.
4. nadzór nad zapewnieniem czystości wewnątrz i na zewnątrz obiektów Urzędu i Rad Dzielnic.
5. nadzór nad zapewnieniem dozoru i ochrony obiektów i mienia Urzędu.
6. organizowanie zimowego utrzymania administrowanych obiektów.
7. prowadzenie ewidencji budynków Urzędu, a w szczególności prowadzenie książek obiektów, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji technicznej, przeglądów budowlanych oraz technicznych.
8. organizowanie przeglądów technicznych oraz budowlanych budynków.
9. znakowanie pomieszczeń i budynków zgodnie z systemem wizualizacji wewnętrznej.
10. organizowanie i nadzór nad usuwaniem siłami własnymi bieżących usterek i napraw w utrzymywanym zasobie.
11. rozliczanie oraz analizowanie zużycia mediów.
12. nadzór oraz rozliczanie usług w zakresie bezpieczeństwa, dostępu i p.poż.
13. nadzór nad wywiązywaniem się Najemcy z podpisanych umów.
14. nadzór i rozliczanie usług w zakresie konserwacji i napraw urządzeń biurowych oraz wyposażenia.
15. opracowywanie rocznych i wieloletnich planów remontowych.
16. analiza i weryfikacja zamówień komórek organizacyjnych Urzędu.
17. wykonywanie zadań w zakresie wyborów i referendów według odrębnych uregulowań.
18. obsługa organizacyjna i techniczna Sesji i Komisji Rady Miasta, spotkań, konferencji i imprez organizowanych w salach reprezentacyjnych Urzędu.
19. prowadzenie Księgi Inwentarzowej Wydziału oraz Sal reprezentacyjnych Urzędu.
20. współpraca ze Służbami BHP i p.poż., nadzór nad realizacją zaleceń pokontrolnych z przeglądów BHP, p.poż. i innych.