Referat Poligrafii (OU-08)

Wydział Obsługi Urzędu (OU)

Zakres działania:

Do zakresu działania Referatu Poligrafii (OU-08) należy:

1. realizacja zleceń w zakresie obsługi poligraficznej, komputerowego przygotowania do druku; druk cyfrowy, kolorowy i monochromatyczny, kopiowanie i drukowanie wielkoformatowe, kolorowe i monochromatyczne, skanowanie różnych formatów od A-4 do A-0.
2. wykonywanie projektów graficznych i prac edytorskich.
3. wykonywanie prac introligatorskich.
4. prowadzenie ewidencji wykonanych zleceń.
5. wykonywanie wraz z opracowaniem graficznym, prowadzenie ewidencji i kasacja pieczątek zgodnie z instrukcją postępowania.
6. zapewnienie materiałów eksploatacyjnych do wszystkich urządzeń poligraficznych będących na wyposażeniu Referatu Poligrafii.
7. przygotowanie, nadzór i rozliczanie umów serwisowych urządzeń poligraficznych oraz realizacja umów serwisowych i konserwacyjnych sprzętu drukująco-kopiującego, będącego w użytkowaniu Referatu.
8. wdrażanie nowych technologii.
9. prowadzenie ewidencji, dokumentacji oraz nadzoru eksploatacyjnego nad urządzeniami poligraficznymi Urzędu.
10. opracowywanie zasad i instrukcji postępowania w zakresie świadczenia usług poligraficznych dla Urzędu.
11. prowadzenie Księgi Inwentarzowej Referatu.
12. przygotowanie i prowadzenie dokumentacji zleceń, umów oraz zamówień zgodnie z obowiązującymi przepisami z zakresu zamówień publicznych p w zakresie działania Referatu.
13. planowanie i rozliczanie wydatków budżetowych dotyczących usług poligraficznych wykonywanych przez Referat.