Oddział Nadzoru Strategiczno-Finansowego i Analiz Finansowych (NW-04)

Biuro Nadzoru Właścicielskiego (NW)

Zakres działania:

Do zakresu działania Oddziału Nadzoru Strategiczno-Finansowego i Analiz Finansowych (NW-04) należy:

1.  nadzór ekonomiczno-finansowy nad spółkami z udziałem Gminy Miejskiej Kraków w zakresie bieżącej i okresowej sytuacji ekonomiczno-finansowej, w tym:
   • gromadzenie danych i analiza ekonomiczno-finansowa działalności spółek  i przygotowywanie zestawień i sprawozdań dotyczących wyników działalności spółek, 
   • gromadzenia informacji o spółkach w formie sprawozdań kwartalnych, w zakresie przychodów, kosztów i wyników finansowych oraz działalności inwestycyjnej,
   • prowadzenie bazy danych ekonomiczno-finansowych i wskaźników finansowych spółek, w tym odpowiednio do zapotrzebowania również w wymiarze miesięcznych wyników ekonomiczno-finansowych spółek,
   • analiza zasadności wniesienia wkładów pieniężnych oraz niepieniężnych do spółek z udziałem Gminy Miejskiej Kraków,
   • informowanie Prezydenta Miasta Krakowa o wnioskach dotyczących funkcjonowania spółek, w szczególności o zagrożeniach w ich działalności na podstawie przeprowadzanych analiz i ocen;
2. ustalanie założeń dla celów zarządczych, opiniowanie przyjmowanych celów zarządczych i ewaluacja ich realizacji;
3. analiza materiałów przedkładanych przez spółki na walne zgromadzenia (zgromadzenia wspólników) oraz opracowywanie opinii i wniosków dotyczących propozycji rozstrzygnięć, obejmujących w razie konieczności konsultacje pomiędzy wszystkimi interesariuszami;
4. nadzór finansowy nad umowami wykonawczymi o świadczenie usług publicznych w ogólnym interesie gospodarczym zawartymi ze spółkami, dla których Biuro zostało wskazane jako właściwe;
5. przeprowadzenie monitoringu sytuacji finansowo-ekonomicznej spółek z udziałem Gminy Miejskiej Kraków, w tym:
   • analiza rocznych planów rzeczowo-finansowych pod kątem ich zasadności i celowości,
   • sporządzanie informacji dla Rady Miasta Krakowa o sytuacji ekonomiczno finansowej i inwestycyjnej spółek, w których Prezydent Miasta Krakowa pełni funkcję zgromadzenia wspólników lub walnego zgromadzenia, o której mowa w § 61 Statutu Miasta Krakowa,
   • ustalenie odpisu aktualizującego na dzień bilansowy wartości posiadanych przez Gminę Miejską Kraków udziałów i akcji spółek prawa handlowego,
   • sporządzanie informacji w zakresie działalności spółek z większościowym udziałem Gminy  do oceny wiarygodności kredytowej Miasta, 
   • analiza sprawozdań finansowych spółek mająca na celu ocenę sytuacji ekonomicznej i finansowej m.in. pod kątem wskaźników efektywności, 
   • na podstawie przeprowadzonych działań analitycznych zgłaszanie propozycji optymalizacji ich działalności;
6. wnioskowanie o przeprowadzenie czynności kontrolnych przez radę nadzorczą, występowanie do kierownika pionu z propozycją kontroli, planowanie kontroli/audytu nadzorowanej spółki oraz w samodzielnych publicznych zakładach opieki zdrowotnej, w tym proponowanie zagadnień do planu kontroli realizowanych przez Centrum Audytu i Kontroli Analitycznej oraz nadzór nad realizacją zaleceń pokontrolnych;
7. opracowywanie we własnym zakresie oraz weryfikowanie zlecanych analiz w zakresie optymalnego modelu zarządzania majątkiem będącym w dyspozycji Gminy Miejskiej Kraków oraz jej podległych podmiotów celem realizacji jej zadań w tym w zakresie tworzenia i likwidacji spółek z udziałem Gminy Miejskiej Kraków;
8. w zakresie miejskich podmiotów leczniczych, miejskich jednostek organizacyjnych oraz instytucji kultury, dla których Gmina Miejska Kraków jest organizatorem:
   • nadzór i ocena działalności pod kątem gospodarowania mieniem oraz środkami publicznymi, gospodarki finansowej,
   • monitoring bieżącej sytuacji finansowo-operacyjnej w zakresie kluczowych wskaźników efektywności działalności na podstawie okresowych i rocznych sprawozdań/raportów,
   • monitorowanie finansowo-rzeczowych wskaźników działalności,
   • zlecanie pogłębionych działań badawczo-analitycznych celem oceny efektywności działalności oraz przygotowania rekomendacji dotyczących działalności tych podmiotów,
   • ustalanie założeń dla celów o charakterze zarządczym, wyznaczanie celów o charakterze zarządczym i ocena stopnia ich realizacji,
   • prowadzenie działań analitycznych w obszarze operacyjnym i finansowym, mających na celu ocenę sytuacji organizacyjnej, ekonomicznej i finansowej,
   • weryfikacja poprawności dokumentów finansowych przedkładanych przez te podmioty,
   • analiza rocznych planów rzeczowo-finansowych, budżetów nadzorowanej jednostki oraz sprawozdań z ich wykonania, analiza raportów o sytuacji ekonomiczno-finansowej, 
   • opiniowanie programów naprawczych i restrukturyzacyjnych oraz optymalizacyjnych pod względem ich celowości i realności, 
   • realizacja wniosków o wyrażenie zgody na zmianę wierzyciela zobowiązania samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej, zgodnie z ustawą z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej,
   • wybór firmy audytorskiej do przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego,
   • opracowywanie rekomendacji strategicznych dotyczących funkcjonowania miejskich podmiotów leczniczych, miejskich jednostek organizacyjnych oraz instytucji kultury, dla których Gmina Miejska Kraków jest organizatorem, również w zakresie strukturalno-organizacyjnym;
9. analiza zadłużenia spółek z udziałem Gminy Miejskiej Kraków oraz miejskich podmiotów leczniczych, w tym opiniowanie wniosków spółek o podjęcie uchwały przez Walne Zgromadzenie/Zgromadzenie Wspólników w zakresie zaciągania zobowiązań;
10. koordynowanie zadań Oddziału realizowanych w obszarze elektronicznych usług publicznych, a także współpracowanie z Menadżerem Portfela Usług w sprawach z tym związanych oraz obsługa aplikacji STRATUS.