Dokument archiwalny
Zapytanie ofertowe dotyczące świadczenia usług w postaci dezynfekcji miejsc publicznych, w których znajdowały się zwłoki lub szczątki ludzkie
Zapytanie ofertowe dotyczące świadczenia usług w postaci dezynfekcji miejsc publicznych, w których znajdowały się zwłoki lub szczątki ludzkie, które nie posiadają prawnego administratora, bądź zarządcy lub na zlecenie Gminy Miejskiej Kraków.
Szanowni Państwo,
Gmina Miejska Kraków zaprasza do składania ofert w trybie zapytania ofertowego dotyczącego świadczenia usług w postaci dezynfekcji miejsc publicznych, w których znajdowały się zwłoki lub szczątki ludzkie, które nie posiadają prawnego administratora, bądź zarządcy lub na zlecenie Gminy Miejskiej Kraków.
Określenie przedmiotu zamówienia:
Proszę o wycenę do umowy obejmującej świadczenie usług w postaci dezynfekcji miejsc publicznych, w których znajdowały się zwłoki lub szczątki ludzkie, które nie posiadają prawnego administratora, bądź zarządcy lub na zlecenie Gminy Miejskiej Kraków, w szczególności we wskazanym poniżej zakresie:
- Przedmiotem umowy będzie świadczenie usług w postaci dezynfekcji miejsc publicznych, w których znajdowały się zwłoki lub szczątki ludzkie. Dotyczyć to będzie jedynie przypadków, gdy funkcjonariusz będący na miejscu, w którym znajdują się zwłoki klasyfikuje miejsce znalezienia zwłok jako przestrzeń nieposiadającą właściciela, bądź prawnego zarządcy lub w przypadku telefonicznego zlecenia Gminy Miejskiej Kraków.
- Na potrzeby realizacji umowy przyjmuje się definicję miejsca publicznego jako przestrzeni dostępnej dla ogółu, do której nieograniczony dostęp ma bliżej nieokreślona liczba ludzi. Do miejsc publicznych zaliczają się w szczególności:
- place i ulice,
- stałe szlaki turystyczne między liniami rozgraniczającymi te szlaki od innych nieruchomości,
- obszary kolejowe,
- pasy drogowe dróg publicznych,
- drogi wodne z brzegami oraz dostępne dla ogółu tereny wokół zbiorników wodnych,
- tereny lotnisk cywilnych,
- tereny zieleni użytku publicznego, jak parki, skwery itp.
- cmentarze i inne obiekty związane z upamiętnieniem walki i męczeństwa narodu polskiego, wnętrza obiektów budowlanych użytku publicznego oraz przynależne do tych obiektów ogrody i dziedzińce dostępne dla ogółu (pomijając wnętrza budynków użytku publicznego, które są obowiązane do transportu zwłok na mocy obowiązujących przepisów).
- Wykonanie usługi, o której mowa powyżej będzie mogło być bezpośrednio zlecone Wykonawcy, w drodze telefonicznej, w szczególności przez funkcjonariuszy:
- Policji;
- Straży Pożarnej;
- Straży Miejskiej Miasta Krakowa;
- Właściwego Państwowego Inspektora Sanitarnego.
- Zlecenie wykonania usługi oraz jej realizacja będzie każdorazowo potwierdzana w „Karcie zlecenia dezynfekcji miejsca, w którym znajdowały się zwłoki lub szczątki ludzkie”, której wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
- W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do przybycia na miejsce, w którym znajdować się będą zwłoki, nie później, niż w ciągu jednej godziny od momentu otrzymania telefonicznego zlecenia wykonania usługi.
- Wykonawca zobowiązany będzie do codziennej oraz całodobowej gotowości do realizacji usług pod numerem telefonu wskazanym w umowie na świadczenie usług określonych w opisie przedmiotu zamówienia, a zgłoszenia będą przyjmowane przez osoby działające w imieniu Wykonawcy codziennie przez całą dobę.
- Osoba przyjmująca w imieniu Wykonawcy zgłoszenie od funkcjonariusza odpowiedniej służby będzie zobowiązana do telefonicznej wstępnej weryfikacji zgłoszenia pod kątem potwierdzenia miejsca, w którym znajdują się zwłoki, jako publicznego.
- Przyjęcie zgłoszenia będzie odbywało się zgodnie z „Procedurą przyjmowania zgłoszenia, związanego z potrzebą dezynfekcji miejsca po zabraniu zwłok ludzkich, będących w stanie rozkładu oraz zwłok zakaźnych w stanie rozkładu na terenie Gminy Miejskiej Kraków”, stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
- Osoba przyjmująca w imieniu Wykonawcy zgłoszenie od funkcjonariusza odpowiedniej służby będzie zobowiązana do telefonicznej wstępnej weryfikacji zgłoszenia pod kątem potwierdzenia miejsca, w którym znajdują się zwłoki, jako nieposiadającego prawnego administratora, bądź zarządcy.
- Wykonawca zapewnia, że w celu świadczenia usług, o których mowa w ust. 1 posiada przeszkolonych pracowników, własny sprzęt i środki transportu zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.
- Wykonawca zobowiązany jest stosować preparaty nietoksyczne posiadające aktualną rejestrację PZH oraz znajdujące się w Wykazie Produktów Biobójczych zgodnie z ustawą z dnia 9 października 2015 r. o produktach biobójczych.
- Wykonawca jest odpowiedzialny za zabezpieczenie warunków pracy swoich pracowników i wykonywanie usług zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym BHP i P.POŻ.
- Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo ludzi z tytułu wykonywanych czynności oraz za ewentualne szkody powstałe w związku z realizacją zamówienia.
- Wykonawca zobowiązany jest do zachowania tajemnicy danych uzyskanych przy wykonywaniu usług. Nie wolno mu bez zgody Zamawiającego ujawnić wyników prac wobec osób trzecich i instytucji.
- Zamawiający zastrzega możliwość rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w razie wystąpienia zmiany przepisów powszechnie obowiązujących i dotyczących przedmiotu umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego za usługi już wykonane.
Termin i sposób wykonania zamówienia: od 1 listopada 2021 r. do 31 października 2023 r.
Szacowana liczba usług do wykonania w czasie trwania umowy: 6 dezynfekcji miejsc publicznych, w których znajdowały się zwłoki lub szczątki ludzkie.
Proszę o przedstawienie oferty cenowej zamówienia uwzględniając:
- Cenę jednostkową netto usługi w postaci dezynfekcji miejsc publicznych, w których znajdowały się zwłoki lub szczątki ludzkie.
- Cenę jednostkową brutto z wyodrębnieniem wielkości VAT usługi w postaci dezynfekcji miejsc publicznych, w których znajdowały się zwłoki lub szczątki ludzkie.
Warunki oraz termin składania ofert:
- Ofertę należy złożyć na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.
- Ofertę należy składać do dnia 15.10.2021 r. do godz. 15.00 drogą elektroniczną na adres: sz.umk@um.krakow.pl
- Wymagany termin ważności oferty to min. 30 dni.
- Zamówienia udziela się w oparciu o ofertę najkorzystniejszą cenowo.
- Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu składania ofert.
- Dopuszcza się możliwość przerwania lub zakończenia procedowania zamówienia bez wyboru wykonawcy.
W przypadku pytań proszę o kontakt z Panią Pauliną Kuśmierską e-mail: paulina.kusmierska@um.krakow.pl, nr telefonu: 12/616-51-22.
Załączniki do zapytania ofertowego:
Zał. nr 1 do zapytania ofertowego - Karta zlecenia dezynfekcji miejsca, w którym znajdowały się zwłoki lub szczątki ludzkie.
Zał. nr 2 do zapytania ofertowego - Procedura przyjmowania zgłoszenia, związanego z potrzebą dezynfekcji miejsca po zabraniu zwłok ludzkich, będących w stanie rozkładu oraz zwłok zakaźnych w stanie rozkładu na terenie Gminy Miejskiej Kraków.
Zał. nr 3 do zapytania ofertowego - Formularz ofertowy