Wydawanie wielojęzycznego standardowego formularza tłumaczenia pomocniczego SC-30

Usługa dotyczy osób, które chcą otrzymać wielojęzyczne standardowe formularze - tłumaczenia pomocnicze.

1. Z wnioskiem o wydanie wielojęzycznego formularza wydanego do odpisu skróconego aktu urodzenia, odpisu skróconego aktu małżeństwa oraz odpisu skróconego aktu zgonu może wystąpić:
   • osoba, której akt dotyczy,
   • małżonek,
   • wstępny, zstępny,
   • rodzeństwo,
   • przedstawiciel ustawowy,
   • opiekun,
   • osoba, która wykaże w tym interes prawny (przedłoży dokument, który wykaże interes prawny Wnioskodawcy - np. Wezwanie Sądu),
   • sąd,
   • prokurator,
   • organizacje społeczne, jeżeli jest to zgodne z ich celem statutowym i przemawia za tym interes społeczny,
   • organy administracji publicznej,
   • Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego,
   • Agencja Wywiadu, Centralne Biuro Antykorupcyjne,
   • Służba Kontrwywiadu Wojskowego,
   • Służba Wywiadu Wojskowego,
   • Służba Ochrony Państwa,
   • Policja,
   • Straż Graniczna,
   • Służba Więzienna,
   • Żandarmeria Wojskowa.
2. Z wnioskiem o wydanie wielojęzycznego formularza wydawanego do zaświadczenia o stanie cywilnym lub zaświadczenia stwierdzającego, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo mogą wystąpić osoby, których dotyczą wskazane zaświadczenia.
3. Wielojęzyczny standardowy formularz załącza się wyłącznie do dokumentów urzędowych wydanych z rejestru stanu cywilnego po dniu 1 marca 2015 roku. 
4. Wniosek o wydanie wielojęzycznego formularza składa się w postaci odpowiedniej do postaci wniosku o wydanie dokumentu urzędowego, do którego ma być załączony wielojęzyczny formularz.
5. Wniosek o wydanie wielojęzycznego formularza składany w postaci elektronicznej opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. 
6. Do zaświadczenia stwierdzającego, że zgodnie z prawem polskim możesz zawrzeć małżeństwo, formularz wielojęzyczny możesz uzyskać tylko w wersji papierowej.

1. Wniosek o wydanie wielojęzycznego standardowego formularza - tłumaczenia pomocniczego:
   • wniosek o wydanie tłumaczenia do odpisów skróconych aktów urodzeń/małżeństw/zgonów, lub
   • wniosek o wydanie tłumaczenia dotyczącego zaświadczenia o stanie cywilnym, lub
   • wniosek o wydanie tłumaczenia dotyczącego zaświadczenia o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą.
2. Ważny dowód osobisty, ważny dokument mDowód w aplikacji mObywatel lub ważny paszport wnioskodawcy (do okazania).
3. Dowód uiszczenia opłaty dodatkowej za wydawanie wielojęzycznego standardowego formularza - tłumaczenia pomocniczego.
4. Oryginał dokumentu, do którego ma być dołączony wielojęzyczny standardowy formularz.

1. Opłatę dokonywaną z zagranicy przelewem bankowym międzynarodowym należy wpłacić na konto Urzędu Miasta Krakowa:
   Numer rachunku/IBAN: PL77 1020 2892 2276 3085 0000 0000 PKO Bank Polski Numer BIC/SWIFT: BPKOPLPW.
2. Punkty kasowe Urzędu Miasta Krakowa.

Wydawanie wielojęzycznego standardowego formularza tłumaczenia pomocniczego jest realizowane przez Urząd Stanu Cywilnego:

• Podpis zaufany (z wykorzystaniem profilu zaufanego)
• Podpis kwalifikowany (poświadczany certyfikatem kwalifikowanym)
• Podpis osobisty (z wykorzystaniem warstwy elektronicznej dowodu osobistego)

Zostanie Ci wydany wielojęzyczny standardowy formularz - tłumaczenie pomocnicze.

1. Wnioski o wydanie wielojęzycznego standardowego formularza – tłumaczeń pomocniczych, dotyczące odpisów skróconych aktów urodzeń/małżeństw/zgonów, zaświadczeń o stanie cywilnym, zaświadczeń stwierdzających, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo możesz złożyć: 
   • jednocześnie z wnioskiem o wydanie dokumentu urzędowego, do którego ma być załączony wielojęzyczny formularz,
   • po wydaniu dokumentu urzędowego, do którego ma być załączony wielojęzyczny formularz.
2. Jeśli wniosek o wydanie formularza został złożony po wydaniu odpisu aktu stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa, zgonu), zaświadczenia o stanie cywilnym lub zaświadczenia stwierdzającego, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo, do którego ma być załączony wielojęzyczny formularz, do wniosku dołączasz oryginał dokumentu, do którego ma być załączony wielojęzyczny formularz. Oryginał ten zostanie Ci zwrócony wraz z wydaniem wielojęzycznego formularza.

1. Jeśli wniosek o wydanie formularza złożysz jednocześnie z wnioskiem o wydanie dokumentu urzędowego, do którego ma być załączony wielojęzyczny formularz, to zostanie on Ci wydany jednocześnie z dokumentem urzędowym, do którego będzie załączany wielojęzyczny formularz. Dokument zostanie wydany:
   • niezwłocznie jeśli akt jest w elektronicznym centralnym rejestrze stanu cywilnego,
   • do 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku, jeśli Kierownik USC przechowuje księgę stanu cywilnego (USC w Krakowie),
   • w ciągu 10 dni roboczych od dnia złożenia wniosku, jeśli USC, w którym złożyłeś wniosek nie ma aktu w formie papierowej i nie został on jeszcze przeniesiony do elektronicznego centralnego rejestru.
2. Jeśli wniosek o wydanie formularza złożysz po wydaniu dokumentu urzędowego, do którego ma być załączony wielojęzyczny formularz, to zostanie on Ci wydany bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku o jego wydanie.

1. Art. 3 ust. 1 pkt 1-4, art. 4, art. 5, art. 6, art. 7, art. 8 ust.1, art. 9 ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o przedkładaniu niektórych dokumentów urzędowych w państwach członkowskich Unii Europejskiej.
2. Art. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/1191 z dnia 6 lipca 2016 r. w sprawie promowania swobodnego przepływu obywateli poprzez uproszczenie wymogów dotyczących przedkładania określonych dokumentów urzędowych w Unii Europejskiej i zmieniające rozporządzenie (UE) nr 1024/2012.

Informacja administratora o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą pl. Wszystkich Świętych 3-4; 31-004 Kraków. Z administratorem można się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: sc.umk@um.krakow.pl.

Dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia rejestru stanu cywilnego, wydawania zaświadczeń i odpisów aktów stanu cywilnego, a w przypadku zmiany imienia lub nazwiska – w celu wydania decyzji administracyjnej.

Dane są objęte rejestrem czynności przetwarzania pn. Urząd Stanu Cywilnego w Krakowie.

Informujemy, że:

1. Ma Pani/Pan prawo dostępu do Swoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
2. Dane osobowe przechowywane są w przypadku aktów stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego przez okres:
   1. 100 lat – akty urodzenia oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego dotyczące aktu urodzenia.
   2. 80 lat – akty małżeństwa, akty zgonu oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego dotyczące aktu małżeństwa i aktu zgonu. Po upływie tych okresów akty stanu cywilnego oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego kierownik urzędu stanu cywilnego przekazuje w ciągu 2 lat do Archiwum Narodowego w Krakowie.
   3. Pozostałe dane osobowe są przechowywane przez odpowiednio przez:
      • 10 lat - Wpisywanie akt stanu cywilnego sporządzonych za granicą do polskich ksiąg; Zmiany imion i nazwisk. Po 10 latach poddawane są brakowaniu.
      • 5 lat - Unieważnienie, sprostowanie, ustalenie treści, odtworzenie i uzupełnienie aktu stanu cywilnego; Zezwolenia na zawarcie małżeństwa przed upływem miesiąca; Zaświadczenia o zdolności do zawarcia małżeństwa za granicą; Zaświadczenia o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa; Odpisy zupełne, skrócone i wielojęzyczne aktów stanu cywilnego; Powiadamianie innych podmiotów i jednostek organizacyjnych o zmianach dokonywanych w aktach stanu cywilnego; Udostępnianie innych informacji na podstawie aktów stanu cywilnego; Sprawy konsularne. Po 5 latach poddawane są brakowaniu.
      • Ponadto Statystyka urodzeń, małżeństw, zgonów przechowywana jest przez 25 lat, a następnie przekazywana do Archiwum Narodowego w Krakowie.
3. Odbiorcą danych w przypadku zgłoszenia urodzenia, zgłoszenia zgonu, zawarcia związku małżeńskiego jest Główny Urząd Statystyczny. Odbiorcą danych mogą być osoby uprawnione z mocy prawa do uzyskania odpisów lub zaświadczeń z aktów stanu cywilnego.
4. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości rozpatrzenia wniosku.
6. Podstawę prawną przetwarzania danych stanowi ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego, a w przypadku zmiany imienia i nazwiska – także ustawa z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:
adres e-mail: iod@um.krakow.pl
adres pocztowy: pl. Wszystkich Świętych 3-4; 31-004 Kraków

• Wniosek o wydanie wielojęzycznego standardowego formularza tłumaczenie pomocnicze dotyczące zaświadczenia o stanie cywilnym
• Wniosek o wydanie wielojęzycznego standardowego formularza - tłumaczenie pomocnicze dotyczące zaświadczenia o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą
• Wniosek o wydanie wielojęzycznego standardowego formularza - tłumaczenie pomocnicze dotyczące odpisów skróconych aktów urodzeń/małżeństw/zgonów
• Pełna_treść_karty_usługi_SC-30.pdf