Wyrażenie zgody na wykonanie przez użytkownika prac budowlanych przekraczających zakres zwykłego zarządu nieruchomością, w tym wykonanie likwidacji obiektów budowlanych GS-13

Osoby fizyczne i osoby prawne, które posiadają prawo użytkowania nieruchomości Gminy Miejskiej Kraków lub Miasta Kraków – miasta na prawach powiatu, ustanowione na podstawie umowy notarialnej lub decyzji administracyjnej.

1. Z wnioskiem o wyrażenie zgody na wykonanie prac budowlanych przekraczających zakres zwykłego zarządu nieruchomością, w tym wykonanie likwidacji obiektów budowlanych, występuje użytkownik nieruchomości.
2. Za prawidłowe i zgodne z prawem przeprowadzenie prac odpowiedzialny jest użytkownik, który zobowiązany jest uzyskać wszelkie prawem przewidziane zezwolenia dotyczące wykonania prac.

1. Pisemny wniosek użytkownika nieruchomości wraz z uzasadnieniem potwierdzającym konieczność przeprowadzenia wnioskowanych prac – oryginał.
2. Dokumentacja dotycząca rodzaju planowanych prac budowlanych (w przypadku, gdy taka została opracowana) - oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem.

Potwierdzenia za zgodność z oryginałem może dokonać: instytucja, która dokument wydała, notariusz, występujący w sprawie pełnomocnik strony będący adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub doradcą podatkowym, a także upoważniony pracownik Wydziału Skarbu Miasta. 

Usługa jest bezpłatna, nie podlega również opłacie skarbowej (zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 litera h ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej).

Informacje o miejscach, w których można składać dokumenty:

• Podpis zaufany (z wykorzystaniem profilu zaufanego)
• Podpis kwalifikowany (poświadczany certyfikatem kwalifikowanym)
• Podpis osobisty (z wykorzystaniem warstwy elektronicznej dowodu osobistego)

1. Po złożeniu przez użytkownika wniosku, w razie potrzeby:
   1. przeprowadzane są oględziny nieruchomości,
   2. uzyskiwane są opinie merytoryczne innych komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Krakowa i miejskich jednostek organizacyjnych,
   3. gromadzona jest dokumentacja geodezyjno – prawna konieczna do realizacji wniosku.
2. Następnie użytkownikowi wydawana jest pisemnie zgoda na przeprowadzenie prac lub zawiadamiany jest on o braku możliwości wydania zgody na przeprowadzenie wnioskowanych prac wraz z podaniem przyczyny odmowy.
3. Zgody są publikowane w Biuletynie Informacji Publicznej: Zgody Dyrektora Wydziału Skarbu Miasta w zakresie udostępniania nieruchomości.

Dopuszcza się możliwość wykorzystania dokumentów i danych, którymi dysponuje Wydział Skarbu Miasta, w tym między innymi:

1. informacji o treści ksiąg wieczystych dostępnych w Portalu Podsystemu Dostępu do Centralnej Bazy Danych Ksiąg Wieczystych, dostępnym w systemie internetowym Ministerstwa Sprawiedliwości,
2. raportów oraz wydruków map z programu ISDP (Internetowy Serwer Danych Przestrzennych),

bez wzywania wnioskodawcy do uzupełnienia brakujących dokumentów oraz jako kontrola aktualności przedłożonych dokumentów.

Do 2 miesięcy od daty zgromadzenia pełnej dokumentacji.

1. Dokument potwierdzający prawo użytkowania.
2. Materiały geodezyjno - kartograficzne i wieczystoksięgowe.
3. W miarę potrzeby opinie innych komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Krakowa, miejskich jednostek organizacyjnych.
4. Protokół z wizji w terenie (w przypadkach wymagających potwierdzenia stanu faktycznego w terenie).

Art. 11 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków. Z administratorem można się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: gs.umk@um.krakow.pl.

Dane osobowe przetwarzane są w celach związanych z gospodarowaniem nieruchomościami Gminy Miejskiej Kraków i Skarbu Państwa.
Dane są objęte rejestrem czynności przetwarzania pn. Podmioty uczestniczące w obrocie nieruchomościami.

1. Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania.
2. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu załatwienia sprawy, dla potrzeb której zostały zebrane, a następnie będą przechowywane przez minimum 10 lat, począwszy od dnia 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy, po czym zostaną przekazane do Archiwum Narodowego w Krakowie (zgodnie z kategorią archiwalną BE10) gdzie zostaną poddane ekspertyzie archiwalnej.
3. Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
4. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości załatwienia sprawy.
5. Podstawę prawną przetwarzania danych stanowią przepisy ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres pocztowy – jw. Adres: e-mail: iod@um.krakow.pl.

• Wniosek o wyrażenie zgody na wykonanie prac budowlanych przekraczających zakres zwykłego zarządu nieruchomością
• Pełna_treść_karty_usługi_GS-13.pdf