Złożenie wniosku w ramach inicjatywy lokalnej DK-1

1. Usługa dotyczy mieszkańców Miasta oraz mieszkańców Miasta działających za pośrednictwem organizacji pozarządowych.
2. W ramach inicjatywy lokalnej mieszkańcy, bezpośrednio, bądź za pośrednictwem organizacji pozarządowych, lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2023 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie mogą złożyć wniosek o realizację zadania publicznego do jednostki samorządu terytorialnego, na terenie której mają miejsce zamieszkania lub siedzibę, w zakresie:
   • działalności wspomagającej rozwój wspólnot lokalnych, obejmującej w szczególności budowę, rozbudowę, remont dróg, budynków oraz obiektów architektury, stanowiących własność jednostek samorządu terytorialnego,
   • działalności charytatywnej,
   • podtrzymywania i upowszechniania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej,
   • działalności na rzecz mniejszości narodowych i etnicznych oraz języka regionalnego,
   • kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego,
   • promocji i organizacji wolontariatu,
   • edukacji, oświaty, wychowania,
   • działalności w sferze kultury fizycznej i turystyki,
   • ochrony przyrody, w tym zieleni miejskiej,
   • porządku i bezpieczeństwa publicznego,
   • rewitalizacji.

Osoba wnioskująca musi:

1. mieć ukończone 18 lat,
2. posiadać status mieszkańca Miasta.

1. Formularz wniosku o realizację zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej - wzór formularza stanowi załącznik do procedury.
2. Lista osób popierających inicjatywę lokalną - wzór listy stanowi załącznik do procedury.
3. Oświadczenie - zgoda na pośrednictwo w kontaktach z Urzędem Miasta Krakowa i miejskimi jednostkami organizacyjnymi w związku z inicjatywą lokalną - wzór oświadczenia stanowi załącznik do procedury.
4. Deklaracja potwierdzająca zaangażowanie mieszkańców w realizację inicjatywy lokalnej - wzór deklaracji stanowi załącznik do procedury.
5. Zgoda dysponenta na wykorzystanie terenu do celów realizacji inicjatywy lokalnej - wzór zgody stanowi załącznik do procedury.
6. Wzór sprawozdania z wykonania zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej - wzór sprawozdania stanowi załącznik do procedury.

Dokumenty można złożyć na wybranym dzienniku podawczym Urzędu Miasta Krakowa lub bezpośrednio w siedzibie Wydziału Dialogu, Konsultacji i Kontaktu Obywatelskiego, w Referacie ds. Partycypacji i Dialogu:

• Podpis zaufany (z wykorzystaniem profilu zaufanego)
• Podpis kwalifikowany (poświadczany certyfikatem kwalifikowanym)
• Podpis osobisty (z wykorzystaniem warstwy elektronicznej dowodu osobistego)

Wnioski wpływające do Prezydenta za pośrednictwem Wydziału rozpatrywane są pod względem formalnym.

1. Wniosek jest odrzucony z przyczyn formalnych w przypadku między innymi:
   • gdy proponowany przez wnioskodawców termin realizacji inicjatywy lokalnej zaplanowany jest na mniej niż 8 tygodni od terminu złożenia wniosku,
   • złożenia za pośrednictwem spółdzielni socjalnych,
   • braku dołączonej do wniosku zgody dysponenta terenu objętego propozycją inicjatywy lokalnej na wykorzystanie terenu do celów jej realizacji,
   • gdy wniosek nie posiada dołączonej imiennej listy poparcia mieszkańców Gminy,
   • gdy nie wyszczególniono kosztów po stronie Gminy i wkładu pracy społecznej,
   • braku dołączonej do wniosku deklaracji potwierdzającej zaangażowanie mieszkańców w realizację inicjatywy.
2. Po dokonaniu oceny formalnej gdzie wniosek nie spełnia warunków formalnych wnioskodawca otrzymuje pismo w sprawie odrzucenia wniosku.
3. Wniosek spełniający kryteria poprawności formalnej, przekazywany jest przez Wydział do właściwej ze względu na tematykę i kompetencje dla rodzaju inicjatywy lokalnej Komórki organizacyjnej lub Miejskiej jednostki organizacyjnej, która odpowiadać będzie za ocenę merytoryczną oraz realizację inicjatywy lokalnej.
4. Kopia wniosku, po dokonanej ocenie formalnej, przesyłana jest przez Wydział do Komisji Rady Miasta Krakowa właściwą ds. dialogu obywatelskiego z mieszkańcami celem zaopiniowania. 
5. Przystępując do weryfikacji merytorycznej wniosku, kierujący Komórką organizacyjną lub Miejską jednostką organizacyjną ustala z Wydziałem wysokość środków finansowych dostępnych w planie finansowym Wydziału, przeznaczonych na realizację inicjatywy lokalnej, na dzień oceny wniosku.
6. Do weryfikacji oraz oceny merytorycznej wniosku kierujący Komórką organizacyjną lub Miejską jednostką organizacyjną wyznacza zespół.
7. Zespół składa się z minimum 3 pracowników Komórki organizacyjnej lub Miejskiej jednostki organizacyjnej.
8. Po dokonaniu oceny, kierujący Komórką organizacyjną lub Miejską jednostką organizacyjną przekazuje do Wydziału formularz oceny wniosku wraz z kopią oceny merytorycznej członków zespołu. 
9. W przypadku oceny pozytywnej wniosku Prezydent, w zależności od liczby przyznanych inicjatywie punktów oraz wysokości środków zabezpieczonych w planie finansowym Wydziału dostępnych na realizację inicjatyw lokalnych, dokonuje ostatecznego wyboru złożonych wniosków biorąc pod uwagę kryterium celowości i efektywności, kieruje wniosek do realizacji.
10. Wniosek, który otrzymał poniżej 60 punktów nie może być realizowany.
11. W przypadku nieskierowania wniosku do realizacji, kierujący Komórką organizacyjną lub Miejską jednostką organizacyjną niezwłocznie informuje o tym wnioskodawców, przekazując jednocześnie uzasadnienie przyczyn odrzucenia wniosku.
12. Po skierowaniu przez Prezydenta wniosku do realizacji, kierujący Komórką organizacyjną lub Miejską jednostką organizacyjną niezwłocznie informuje o tym wnioskodawców oraz przystępuje do uzgodnienia z wnioskodawcami szczegółowego kosztorysu oraz harmonogramu realizacji inicjatywy, stanowiącymi wraz z urealnionym wnioskiem załączniki do umowy.
13. Niezwłocznie po dokonaniu uzgodnień, procedowana jest umowa o realizację inicjatywy lokalnej, którą zawiera wnioskodawca reprezentujący grupę inicjatywną z kierującym Komórką organizacyjną lub Miejską jednostką organizacyjną.
14. Przystępując do realizacji inicjatywy lokalnej kierujący Komórką organizacyjną lub Miejską jednostką organizacyjną niezwłocznie informuje Wydział o wysokości środków potrzebnych na realizację inicjatywy, sporządzając równocześnie wniosek budżetowy dotyczący zwiększenia planu finansowego Komórki organizacyjnej lub Miejskiej jednostki organizacyjnej.
15. Po wykonaniu inicjatywy lokalnej kierujący Komórką organizacyjną lub Miejską jednostką organizacyjną sporządza we współpracy z wnioskodawcą, w terminie do 30 dni, sprawozdanie z wykonania inicjatywy lokalnej.
16. Kierujący Komórką organizacyjną lub Miejską jednostką organizacyjną przesyła kopię sprawozdania niezwłocznie po jego sporządzeniu do wiadomości Wydziału.
17. Sprawozdanie z realizacji inicjatywy lokalnej publikowane jest przez Wydział w Biuletynie Informacji Publicznej oraz w Miejskiej platformie informacyjnej.

Inicjatywa lokalna to forma współpracy jednostek samorządu terytorialnego z mieszkańcami, w celu wspólnego realizowania zadania publicznego na rzecz społeczności lokalnej. To narzędzie partycypacji, za pośrednictwem którego mieszkańcy mogą zmieniać swoje najbliższe otoczenie. Wnioskodawca określa swój wkład pracy społecznej, wkład finansowy oraz rzeczowy. W ramach inicjatywy lokalnej urząd nie może przekazać wnioskodawcom środków na realizację a jedynie wspomóc działania wnioskodawców działając za pośrednictwem Wydziałów, Komórek organizacyjnych lub Miejskich jednostek organizacyjnych, które mogą zapewnić rzeczy niezbędne do wykonania inicjatywy lokalnej. Wnioskodawcy nie mogą czerpać zysków z realizacji inicjatywy. 

1. Wniosek jest oceniany na podstawie kryteriów oceny między innymi:
   • opisu potencjału,
   • dostępności inicjatywy,
   • liczby podpisów,
   • efektów i korzyści wynikających z realizacji inicjatywy,
   • integracji społeczności lokalnej,
   • realizacji edukacji obywatelskiej,
   • zapewnienia dostępności, 
   • opinii właściwej ze względu tematykę dialogu z mieszkańcami Komisji Rady Miasta Krakowa.
2. Wniosek o realizację inicjatywy lokalnej musi być złożony na minimum 8 tygodni przed planowaną datą jej realizacji.
3. Wnioskodawca uzyskuje informacje o sposobie załatwienia wniosku na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dział VIII).

Informacja o sposobie załatwienia wniosku zostanie wydana do miesiąca od dnia złożenia wniosku, a w przypadku spraw szczególnie skomplikowanych, do dwóch miesięcy od daty złożenia wniosku.

Wnioskodawcy niezadowolonemu ze sposobu załatwienia wniosku przysługuje prawo wniesienia skargi na ogólnych zasadach – art. 246 Kodeksu Postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 572).

1. Art. 5 ust. 2 pkt 6 oraz rozdział 2 A, art. 19 b – 19 h ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003 r. (Dz.U. z 2023 r. poz. 571).
2. Art. 246-247 Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2023 r. poz. 775 z późn. zm.).
3. § 9 Uchwały Nr LXXXI/1969/17 Rady Miasta Krakowa z dnia 30 sierpnia 2017 r. w sprawie określenia trybu i szczegółowych kryteriów oceny wniosków o realizację zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej.
4. § 15 ust. 1 zarządzenia Nr 985/2020 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 24.04.2020 r. w sprawie określenia szczegółowego trybu rozpatrywania i realizacji wniosków o realizację zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej w związku z zarządzeniem Nr 1627/2020 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 13.07.2020 r. zmieniające zarządzenie Nr 985/2020 w sprawie określenia szczegółowego trybu rozpatrywania i realizacji wniosków o realizację zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem Twoich danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków.

Z administratorem możesz się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: dk.umk@um.krakow.pl.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji wniosku o wykonanie zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej. Twoje dane są objęte rejestrem czynności przetwarzania pn. Realizacja inicjatywy lokalnej.

Informujemy, że:

1. Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
2. Twoje dane osobowe będą przetwarzane do czasu załatwienia sprawy, dla potrzeb której zostały zebrane, a następnie będą przechowywane przez 10 lat, po czym – w zależności od wyników ekspertyzy – ulegną zniszczeniu albo zostaną przekazane do Archiwum Narodowego w Krakowie.
3. Kategorią odbiorców Twoich danych osobowych są miejskie jednostki organizacyjne odpowiedzialne za ocenę i realizację inicjatywy lokalnej.
4. Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości realizacji wniosku o wykonanie zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej.
6. Podstawę prawną przetwarzania Twoich danych stanowi ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym oraz ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Ponadto informujemy, że masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres pocztowy – jw., adres e-mail: iod@um.krakow.pl.

• Formularz wniosku o realizację zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej
• Oświadczenie – zgoda na pośrednictwo w kontaktach i współpracy z Urzędem Miasta Krakowa i miejskimi jednostkami organizacyjnymi w związku z inicjatywą lokalną
• Zgoda dysponenta na wykorzystanie terenu do celów realizacji inicjatywy lokalnej
• Lista osób popierających inicjatywę lokalną
• Deklaracja potwierdzająca zaangażowanie mieszkańców w realizację inicjatywy lokalnej
• Wzór sprawozdania z wykonania zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej
• Pełna_treść_karty_usługi_DK-1.pdf