Referat Zarządzania Marką Kraków (KS-04)

Wydział Komunikacji Społecznej (KS)

Zakres działania:

Do zakresu działania Referatu Zarządzania Marką Kraków (KS-04) należą sprawy:

1. kreowanie marki Miasta w oparciu o Strategię Rozwoju Krakowa, programyvstrategiczne i polityki miejskie;
2. nadzór nad realizacją i ewaluacją Programu strategicznego komunikacji marki Krakowa;
3. koordynacja, aktualizacja i monitoring działań oraz sprawozdań w zakresie Programu strategicznego komunikacji marki Krakowa;
4. koordynowanie przedsięwzięć promocyjnych Miasta, w tym: 
   • obsługa bieżąca spotkań zespołów uczestniczących w procesie koordynacji, tj. Komitetu Sterującego Promocją i Wizerunkiem Miasta Krakowa,
   • obsługa Platformy Systemu Koordynacji Promocji, w tym m.in.: weryfikowanie rocznych planów promocyjnych komórek organizacyjnych UMK i miejskich jednostek organizacyjnych,
   • akceptacja projektów graficznych w zakresie ich zgodności z Systemem Identyfikacji Wizualnej Miasta;
5.  nadzór nad stosowaniem Systemu Identyfikacji Wizualnej Miasta przez komórki organizacyjne UMK i miejskie jednostki organizacyjne, a także przez beneficjentów środków miejskich;
6. opiniowanie umów i porozumień komórek organizacyjnych UMK pod kątem zgodności z Systemem Identyfikacji Wizualnej Miasta;
7. prowadzenie i aktualizacja bazy materiałów promocyjnych Miasta (Baza Wizerunku);
8. zarządzanie miejskimi nośnikami reklamowymi;
9. realizacja przedsięwzięcia „Krakowska Wyprawka” polegającego na:
   • ustaleniu składu i wykonaniu elementów „Krakowskiej Wyprawki”,
   • wysyłce do osób, które przeszły pozytywnie weryfikację beneficjentów „Krakowskiej Wyprawki"
10. opiniowanie zaangażowania Miasta w projekty realizowane przez podmioty zewnętrzne, w tym opiniowanie wniosków o patronat Prezydenta lub partnerstwo Miasta;
11. przygotowanie materiałów graficznych na potrzeby projektów realizowanych przez Wydział;
12. zarządzanie miejskim systemem wystawienniczym;
13. prowadzenie magazynów z materiałami wystawienniczymi Wydziału, w tym prowadzenie odpowiedniej ewidencji;
14. opracowanie koncepcji i nadzór nad produkcją gadżetów promocyjnych Miasta;
15. prowadzenie magazynów z materiałami promocyjnymi Miasta, w tym prowadzenie odpowiednich ewidencji;
16. dystrybucja materiałów promocyjnych Miasta zgodnie z obowiązującymi procedurami;
17. realizacja programu podnoszenia kompetencji marketingowych pracowników komórek organizacyjnych UMK oraz miejskich jednostek organizacyjnych;
18. realizacja i monitoring badań marketingowych w zakresie promocji Miasta;
19. organizacja i udział w pracach zespołów zadaniowych i roboczych mających wpływ na wizerunek Miasta;
20. wykonywanie innych zadań zleconych przez Prezydenta, właściwego Z-cę Prezydenta, Dyrektora Departamentu, Dyrektora Wydziału oraz Z-cę Dyrektora ds. Marki Kraków i Marketingu lub osobę zastępującą.