Biuro Współpracy Zagranicznej (KP-01)

Kancelaria Prezydenta (KP)

Zakres działania:

Do zakresu działania Biura Współpracy Zagranicznej (KP-01) należy:

1. koordynacja współpracy międzynarodowej prowadzonej przez komórki organizacyjne Urzędu Miasta Krakowa;
2. koordynacja członkostwa Krakowa w międzynarodowych organizacjach miast i samorządów; terminowe opłacanie składek członkowskich; współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Krakowa oraz miejskimi jednostkami organizacyjnymi w zakresie ich merytorycznego udziału w pracach tych organizacji;
3. nadzór i koordynacja zadań związanych z funkcjonowaniem Domu Krakowskiego w Norymberdze;
4. współpraca z przedstawicielstwami dyplomatycznymi w kraju i za granicą, polskimi instytutami oraz instytucjami zagranicznymi z siedzibą w Polsce;
5. współpraca z Ministerstwem Spraw Zagranicznych w zakresie kontaktów międzynarodowych oraz wizyt oficjalnych składanych Prezydentowi przez władze państw obcych;
6. współpraca z odpowiednimi służbami Wojewody Małopolskiego oraz Marszałka Województwa Małopolskiego w zakresie spraw międzynarodowych oraz zagranicznych wizyt oficjalnych;
7. koordynacja i inicjowanie udziału przedstawicieli Miasta w seminariach i konferencjach międzynarodowych;
8. inicjowanie kontaktów oraz koordynacja współpracy Miasta ze środowiskami polonijnymi na świecie;
9. obsługa kontaktów zagranicznych Miasta, z udziałem Prezydenta, Zastępców Prezydenta i innych przedstawicieli Miasta, a w szczególności:
   • organizacja wizyt przedstawicieli władz miast zagranicznych, szczególnie miast partnerskich w Krakowie,
   • organizacja wizyt przedstawicieli placówek dyplomatycznych oraz instytucji unijnych w Krakowie;
10. zabezpieczenie obsługi protokolarnej oraz językowej spotkań z udziałem Prezydenta, Zastępców Prezydenta oraz innych przedstawicieli wyznaczonych przez Prezydenta z delegacjami zagranicznymi;
11. opracowywanie zestawień dla Prezydenta dotyczących współpracy międzynarodowej Miasta;
12. prowadzenie wortalu „Kraków otwarty na świat” w ramach Miejskiej Platformy Internetowej „Magiczny Kraków” oraz przygotowywanie i publikowanie informacji w mediach społecznościowych, w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa w zakresie współpracy międzynarodowej, jak również publikacja informacji w zakresie współpracy krajowej.

W strukturze Biura Współpracy Zagranicznej funkcjonuje Stanowisko ds. Administracyjnej Obsługi Zagranicznych Wyjazdów Służbowych, do zakresu działania którego należy:

1. prowadzenie administracyjnej obsługi zagranicznych wyjazdów służbowych dla Prezydenta, Zastępców Prezydenta, Pełnomocników Prezydenta, Sekretarza Miasta Krakowa, Skarbnika Miasta Krakowa, pozostałych pracowników Urzędu Miasta Krakowa oraz radnych;
2. przygotowywanie rozliczeń finansowych zagranicznych wyjazdów służbowych;
3. prowadzenie rejestru zagranicznych wyjazdów służbowych oraz ich sprawozdań;
4. opracowywanie okresowych analiz i sprawozdań w zakresie zagranicznych wyjazdów służbowych;
5. podejmowanie działań w zakresie terminowego rozliczania finansowego zagranicznych wyjazdów służbowych przez osoby delegowane;
6. monitorowanie terminowego składania sprawozdań z zagranicznych wyjazdów służbowych przez osoby delegowane.

Uwagi:

Stanowisko ds. Administracyjnej Obsługi Zagranicznych Wyjazdów Służbowych: Beata Kietlińska