Referat ds. Mecenatu Kultury i Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi (KD-09)

Wydział Kultury (KD)

Zakres działania:

Do szczegółowego zakresu działania Referatu ds. Mecenatu Kultury i Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi należy:

1. koordynacja współpracy z organizacjami pozarządowymi (NGO) i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, w tym:
   • bieżąca aktualizacja informacji w Biuletynie Informacji Publicznej na miejskim portalu dla organizacji pozarządowych ngo.krakow.pl w zakresie kultury - informowanie o zasadach wspierania działalności kulturalnej i artystycznej przez Gminę Miejską Kraków;
   • udział w posiedzeniach Komisji Dialogu Obywatelskiego ds. kultury przy Wydziale Kultury,
   • opracowywanie danych statystycznych dotyczących współpracy z NGO w zakresie kultury,
   • organizacja cyklicznych spotkań z organizacjami pozarządowymi – Kawa w Pałacu;
2. organizacja otwartych konkursów ofert i obsługa komisji konkursowych, w tym:
   • prowadzenie ewidencji złożonych ofert i zlecanych zadań, obsługa systemu NGO Generator,
   • weryfikacja i aktualizacja ofert oraz opracowywanie projektów umów dotyczących wsparcia lub powierzenia zadań publicznych wybranych w ramach otwartych konkursów ofert lub z pominięciem otwartego konkursu ofert,
   • monitorowanie realizacji powierzonych zadań,
   • analizowanie i weryfikacja pod względem merytorycznym sprawozdań z powierzonych zadań, zgodnie z warunkami zawartych umów,
   • kontrola realizacji umów w miejscu realizacji zadania;
3. realizacja Programów mecenatu artystycznego i usług publicznych w zakresie kultury – pracownie twórcze i galerie sztuki oraz współpraca z podmiotami prowadzącymi galerie sztuki na terenie miasta Kraków;
4. realizacja konkursów:
   • Nagrody Miasta Krakowa,
   • Mecenas Kultury Krakowa;
5. wykorzystywanie dobrych praktyk lub tworzenie własnych inicjatyw dla kształtowania modelowych form i nowych płaszczyzn współpracy z partnerami społecznymi;
6. przyjmowanie zawiadomień o imprezach artystycznych lub rozrywkowych organizowanych w ramach działalności kulturalnej odbywających się poza stałą siedzibą organizatora lub w sposób objazdowy;
7. obsługa aplikacji STRADOM w zakresie wprowadzania danych do planowania i realizacji zadań realizowanych przez Referat;
8. przygotowywanie informacji merytorycznych do opracowań, publikacji i materiałów prasowych dotyczących zakresu Referatu.