Referat ds. Miejskich Instytucji Kultury (KD-07)

Wydział Kultury (KD)

Zakres działania:

Do szczegółowego zakresu działania Referatu ds. Miejskich Instytucji Kultury należy:

1. sprawowanie nadzoru nad działalnością miejskich instytucji kultury w zakresie prawidłowego ich funkcjonowania oraz nadzór nad realizacją celów statutowych, programowych i artystycznych, w tym:
   • prowadzenie dokumentacji spraw związanych z bieżącą działalnością instytucji,
   • opracowywanie projektów statutów oraz opiniowanie regulaminów organizacyjnych instytucji kultury,
   • wdrażanie nowych rozwiązań systemowych dotyczących funkcjonowania instytucji kultury wynikających z ustaw i decyzji organizatora,
   • koordynacja działań związanych z pozyskiwaniem przez instytucje funduszy zewnętrznych, zapewnienie wkładów własnych do projektów, które otrzymały dofinansowanie,
   • nadzór nad realizacją przez instytucje Programu Krakowska Karta Rodzinna 3+ oraz przygotowywanie dokumentacji dotyczącej refundacji kosztów,
   • nadzór merytoryczny nad realizacją dotacji podmiotowych,
   • monitoring działalności statutowej miejskich instytucji kultury,
   • analiza i ocena sprawozdań miesięcznych i rocznych z działalności instytucji kultury;
2. prowadzenie rejestru instytucji kultury Gminy Miejskiej Kraków i ksiąg rejestrowych poszczególnych instytucji;
3. przygotowywanie, nadzór nad realizacją oraz rozliczenie merytoryczne umów dotyczących udzielenia dotacji celowych na realizację wybranych projektów;
4. przygotowywanie projektów odpowiednich aktów prawnych i podejmowanie czynności w związku z tworzeniem, likwidowaniem i łączeniem miejskich instytucji kultury;
5. prowadzenie spraw związanych z powoływaniem i odwoływaniem dyrektorów instytucji, w tym:
   • organizacja konkursów na kandydata na stanowisko dyrektora,
   • opracowywanie projektów dokumentów w zakresie warunków organizacyjno- finansowych dotyczących dyrektorów miejskich instytucji kultury;
6. wspieranie procesu budowania potencjału i marki miejskich instytucji kultury oraz kształtowania ich roli w skali lokalnej i ponadlokalnej;
7. realizacja działań wynikających z nadzoru merytorycznego w zakresie kultury nad miejską spółką: Agencją Rozwoju Miasta Krakowa sp. z o.o.;
8. nadzór nad realizacją i prawidłowością stosowania umów GBER, w tym dotyczących Centrum Muzyki w Krakowie i Centrum Kongresowego ICE Kraków oraz monitorowanie i kontrola ich przebiegu;
9. prowadzenie projektów współfinansowanych ze środków pochodzących z programów i funduszy pomocowych w dziedzinie kultury oraz rozliczanie realizowanych zadań;
10. koordynacja współdziałania Zarządu Budynków Komunalnych, miejskich instytucji kultury oraz środowisk teatralnych w zakresie dysponowania lokalami rezydencjonalnymi w budynku przy ul. Józefa 16 w Krakowie, w tzw. Domu Aktora;
11. koordynacja cyklu wydarzeń kulturalnych „Krakowskie Noce”;
12. koordynacja cykli wydarzeń w ramach Nocy Muzeów, Nocy Tańca i Nocy Jazzu, w tym przygotowanie programu, przygotowanie, nadzór merytoryczny i rozliczanie umów dotyczących zleconych przedsięwzięć;
13. współpraca z organami samorządu województwa, administracji państwowej i innymi podmiotami w zakresie działalności miejskich instytucji kultury oraz realizacji porozumień o prowadzeniu wspólnych instytucji;
14. obsługa aplikacji STRADOM w zakresie planowania i realizacji zadań Referatu;
15. przygotowywanie informacji merytorycznych do opracowań, publikacji i materiałów prasowych dotyczących zakresu Referatu.