Referat ds. Budżetu i Finansów (KD-01)

Wydział Kultury (KD)

Zakres działania:

Do zakresu działania Referatu ds. Budżetu i Finansów należy:

1. planowanie i zarządzanie budżetem Wydziału i miejskich instytucji kultury, w tym:
   • opracowywanie danych do projektu budżetu,
   • sporządzanie i zatwierdzanie projektów planów oraz planów rzeczowo-finansowych Wydziału i miejskich instytucji kultury,
   • przygotowywanie i zatwierdzanie wniosków dotyczących zmian w planie wydatków bieżących Wydziału,
   • weryfikacja i zatwierdzanie oraz prowadzenie rejestru wniosków dotyczących zmian planu dotacji podmiotowej dla miejskich instytucji kultury,
   • weryfikacja, zatwierdzanie, zbiorcze zestawianie i bieżąca aktualizacja harmonogramów uruchomienia i zmian dotacji podmiotowej instytucji kultury;
2. planowanie i realizacja zadań inwestycyjnych w tym:
   • opracowanie listy rankingowej inwestycji,
   • przygotowywanie umów oraz nadzór nad ich realizacją,
   • sporządzanie okresowych Raportów Kamieni Milowych oraz Informacji finansowej z realizacji zadań inwestycyjnych oraz rocznego sprawozdania z realizacji zadań inwestycyjnych,
   • obsługa portalu „Inwestycje w Krakowie” w zakresie wprowadzania i aktualizowania danych dotyczących realizowanych inwestycji przez Wydział;
3. współdziałanie z Radami Dzielnic w zakresie realizacji zadań dzielnicowych;
4. współpraca z Urzędem Marszałkowskim Województwa Małopolskiego i Ministrem Kultury i Dziedzictwa Narodowego w zakresie współfinansowanych instytucji kultury;
5. obsługa aplikacji STRADOM w zakresie wprowadzania danych dot. wydatków bieżących, inwestycyjnych oraz zadań dzielnicowych i zadań budżetu obywatelskiego oraz harmonogramów zadań inwestycyjnych;
6. obsługa systemu WYBUD w zakresie:
   • wprowadzania list wypłat dotacji dla miejskich instytucji kultury,
   • wprowadzania wniosków o uruchomienie transz środków wynikających z zawartych umów (wydatki bieżące i majątkowe);
   • rozliczania rachunków i faktur;
7. obsługa systemu GRU w zakresie:
   • prowadzenie ewidencji umów (aneksów do umów, zleceń, porozumień, korekt),
   • prowadzenia ewidencji zaangażowania planu dotacji podmiotowej dla miejskich instytucji kultury;
8. weryfikacja rocznych sprawozdań finansowych (bilansów) miejskich instytucji kultury oraz przygotowanie projektu zarządzenia w sprawie ich zatwierdzenia;
9. gromadzenie, monitorowanie, aktualizacja i sporządzanie zbiorczych analiz oraz sprawozdań z działalności Wydziału i miejskich instytucji kultury w zakresie zadań oraz klasyfikacji budżetowej, w tym:
   • sporządzanie okresowych zestawień z wykonania wydatków bieżących oraz majątkowych Wydziału oraz z wykonania udzielonej dotacji podmiotowej miejskim instytucjom kultury,
   • weryfikacja Informacji z wykonania planu finansowego za pierwsze półrocze oraz Sprawozdań rocznych z wykonania planu finansowego miejskich instytucji kultury,
   • sporządzanie materiałów sprawozdawczych z wykonania budżetu w zakresie realizacji zadań bieżących, zadań dzielnic, zadań budżetu obywatelskiego oraz zadań inwestycyjnych Wydziału oraz miejskich instytucji kultury.