Referat Archiwum PZGiK (GD-11)

Wydział Geodezji (GD)

Zakres działania:

1. Gromadzenie, ewidencjonowanie, klasyfikowanie, przechowywanie i zabezpieczenie materiałów archiwalnych.
2. Udostępnianie materiałów archiwalnych w postaci analogowej oraz cyfrowej jednostkom wykonawstwa geodezyjnego, innym osobom i instytucjom uprawnionym.
3. Sporządzanie oraz udostępnianie kopii dokumentów uzasadniających wpisy do bazy danych operatu ewidencyjnego.
4. Prowadzenie bieżącej inwentaryzacji materiałów archiwalnych PZGiK.
5. Wydawanie zaświadczeń dotyczących danych archiwalnych.
6. Dostosowywanie i uzupełnianie metadanych dla  materiałów archiwalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami w postaci:
   • nadawania identyfikatorów ewidencyjnych,
   • zakresów dokumentów oraz weryfikacja jakości przetworzonych dokumentów w związku z bieżącą obsługą zgłoszeń prac geodezyjnych, wniosków o udostępnianie materiałów i brakowaniem materiałów.
7. Ocena przydatności użytkowej materiałów zasobu PZGiK na podstawie rozporządzenia w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.
8. Wyłączanie materiałów z zasobu oraz ich przekazywanie do właściwych archiwów.
9. Koordynowanie i nadzorowanie prac Komisji do wyłączania materiałów zasobu z powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.
10. Przygotowanie i przetworzenie do postaci odwzorowań cyfrowych materiałów PZGiK.
11. Poprawa jakości odwzorowań cyfrowych.
12. Weryfikacja kompletności danych w systemie ZSOZ, w zakresie odwzorowań cyfrowych dokumentów stanowiących podstawę zmian ewidencyjnych oraz lokalizacji przestrzennej dokumentów.
13. Przygotowanie i przetworzenie do postaci odwzorowań cyfrowych dokumentów stanowiących podstawę zmian ewidencyjnych.
14. Indeksacja określonych treści w przetworzonych do postaci odwzorowań cyfrowych materiałów PZGiK.
15. Współpraca z Referatami Wydziału w zakresie wykonywania odwzorowań cyfrowych materiałów oraz ich implementacji w ZSOZ.