Referat Płac (FK-05)

Wydział Finansowy (FK)

Zakres działania:

Do zadań Referatu Płac (FK-05) należy:

1. obsługa płacowa pracowników Urzędu Miasta Krakowa i realizacja czynności związanych z naliczeniem i wypłatą miesięcznych oraz dodatkowych wynagrodzeń;
2. naliczanie i wypłata zasiłków chorobowych, opiekuńczych, związanych z rodzicielstwem, świadczenia rehabilitacyjnego, ze środków własnych UMK oraz ze środków ZUS;
3. wypłata, innych niż wynagrodzenie, świadczeń wynikających z umowy o pracę, takich jak:
   • dofinansowanie do zakupu okularów,
   • ekwiwalent za odzież i pranie odzieży roboczej,
   • ryczałt na doposażenie stanowiska pracy i na pokrycie przez pracodawcę kosztów pracy wykonywanej w sposób zdalny;
4. dokonywanie z wynagrodzenia potrąceń obowiązkowych i dobrowolnych (za zgodą pracownika);
5. obsługa programu Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK);
6. sporządzanie dla księgowości zestawienia zbiorczego z list płac w podziale na wydziały i klasyfikację budżetową;
7. generowanie przelewów wynagrodzeń dla pracowników Urzędu Miasta Krakowa oraz dla kontrahentów z dokonanych z wynagrodzenia potrąceń;
8. sporządzanie i przekazywanie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych raportów miesięcznych, przygotowywanie danych do rozliczenia finansowego z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych;
9. sporządzanie rozliczenia miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, przygotowywanie danych do rozliczenia finansowego z Małopolskim Urzędem Skarbowym;
10. sporządzanie rocznej informacji o uzyskanych przez podatnika dochodach orazo pobranych zaliczkach na podatek dochodowy (PIT-11) i przesyłanie w formie elektronicznej do urzędu skarbowego;
11. pełnienie roli koordynatora w zakresie obsługi programu PPK w Urzędzie Miasta Krakowa;
12. przyjmowanie od pracowników Urzędu Miasta Krakowa dokumentów/dyspozycji związanych z programem PPK;
13. zawieranie, w imieniu podmiotu zatrudniającego, tj. Urzędu Miasta Krakowa, na rzecz pracowników Urzędu Miasta Krakowa, umów o prowadzenie PPK z instytucją finansową, z którą Urząd Miasta Krakowa zawarł umowę o zarządzanie PPK;
14. pełnienie roli administratora technicznego aplikacji instytucji finansowej, tj. iPPK, służącej do dokonywania dyspozycji uczestników programu PPK oraz składania deklaracji rozliczeniowej z pobranych i przekazanych do instytucji finansowej wpłat na PPK;
15. przekazywanie do instytucji finansowej, poprzez udostępnioną przez tę instytucję aplikację iPPK, dyspozycji uczestników programu PPK;
16. sporządzanie rozliczenia miesięcznych wpłat na program PPK i przekazywanie do instytucji finansowej poprzez aplikację iPPK  oraz przygotowanie danych do rozliczenia finansowego z ww. instytucją;
17. przygotowanie zestawień wynikających z odrębnych obowiązków sprawozdawczych;
18. sporządzanie miesięcznych  imiennych lub zbiorczych zestawień wypłaconych pracownikom Urzędu Miasta Krakowa wynagrodzeń, poniesionych przez pracodawcę kosztów od tych wynagrodzeń oraz innych świadczeń pracowniczych (za wyjątkiem ZFŚS) dla komórek organizacyjnych UMK realizujących zadania zlecone;
19. ustalanie wynagrodzenia dla celów emerytalno-rentowych (ZUS ERP-7);
20. ustalanie podstawy wymiaru zasiłku chorobowego dla osób przebywających na L-4 po ustaniu zatrudnienia (ZUS Z-3);
21. wystawianie na podstawie danych z systemu kadrowo-płaconego zaświadczeń dla pracowników dotyczących zatrudnienia i wynagrodzenia, zarówno na drukach Urzędu Miasta Krakowa, jak i drukach z innych instytucji dostarczonych przez pracowników;
22. obsługa zajęć komorniczych i prowadzenie rejestru zajęć z wynagrodzenia;
23. obsługa grupowych ubezpieczeń na życie pracowników Urzędu Miasta Krakowa;
24. przechowywanie i archiwizacja dokumentów;
25. pełnienie roli Gospodarza aplikacji PŁACE;
26. nadzór nad poprawnością działania aplikacji PŁACE, zgłaszanie błędów, weryfikacja modyfikacji.