Do zakresu działania Stanowisk ds. Postępowań o Zwrot Dotacji Udzielonej Jednostkom Niesamorządowym (EK-09) należy:
1) prowadzenie spraw dotyczących określania należności z tytułu dotacji niewykorzystanych, wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem, pobranych nienależnie lub w nadmiernej wysokości przez szkoły lub placówki publiczne lub niepubliczne prowadzone przez osoby fizyczne lub osoby prawne inne niż Gmina Miejska Kraków, podlegających zwrotowi do budżetu Gminy Miejskiej Kraków;
2) prowadzenie spraw dotyczących udzielania ulg w spłacie należności z tytułu dotacji niewykorzystanych, wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem, pobranych nienależnie lub w nadmiernej wysokości przez szkoły lub placówki publiczne lub niepubliczne prowadzone przez osoby fizyczne lub osoby prawne inne niż Gmina Miejska Kraków, podlegających zwrotowi do budżetu Gminy Miejskiej Kraków;
3) prowadzenie spraw dotyczących zakresu odpowiedzialności spadkobierców za należności z tytułu dotacji niewykorzystanych, wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem, pobranych nienależnie lub w nadmiernej wysokości przez szkoły lub placówki publiczne lub niepubliczne prowadzone przez osoby fizyczne lub osoby prawne inne niż Gmina Miejska Kraków, podlegających zwrotowi do budżetu Gminy Miejskiej Kraków;
4) prowadzenie spraw dotyczących odpowiedzialności osób trzecich za należności z tytułu dotacji niewykorzystanych, wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem, pobranych nienależnie lub w nadmiernej wysokości przez szkoły lub placówki publiczne lub niepubliczne prowadzone przez osoby fizyczne lub osoby prawne inne niż Gmina Miejska Kraków, podlegających zwrotowi do budżetu Gminy Miejskiej Kraków;
5) przygotowanie pełnomocnictw/upoważnień Prezydenta Miasta Krakowa dla Dyrektora Departamentu, Dyrektora i Zastępców Dyrektora Wydziału, w zakresie działania Stanowisk;
6) udzielanie i przekazywanie informacji związanych z pobraniem i wykorzystaniem dotacji oświatowych udzielanych publicznym i niepublicznym szkołom i placówkom prowadzonym na terenie Gminy Miejskiej Kraków przez osoby fizyczne lub prawne inne niż Gmina Miejska Kraków, w zakresie kompetencji Stanowisk, z wyłączeniem spraw prowadzonych przez inne Wydziały;
7) współpraca z Wydziałem Finansowym w zakresie dochodzenia należności z tytułu dotacji niewykorzystanych, wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem, pobranych nienależnie lub w nadmiernej wysokości przez szkoły i placówki niesamorządowe, przypadających do zwrotu do budżetu Gminy Miejskiej Kraków, w zakresie działania Stanowisk.