Referat ds. Finansów (EK-06)

Wydział Edukacji i Projektów Edukacyjnych (EK)

Zakres działania:

Do zakresu działania Referatu ds. Finansów (EK-06) należy:

1. monitorowanie w zakresie swoich kompetencji działania samorządowych szkół i placówek;
2. przygotowywanie arkuszy planistycznych, analiz i opracowań materiałów zbiorczych niezbędnych do sporządzenia wstępnych projektów planu budżetu Wydziału oraz szkół i placówek;
3. określenie wstępnego limitu na wydatki statutowe do sporządzenia projektów planów finansowych dla szkół i placówek na kolejny rok budżetowy;
4. określenie wytycznych dla szkół i placówek do sporządzenia w systemie PABS projektów planów finansowych na kolejny rok budżetowy;
5. analiza sporządzanych w systemie PABS planów finansowych na kolejny rok budżetowy przez szkoły i placówki;
6. opracowywanie zbiorczego projektu budżetu oświaty;
7. analiza i opiniowanie projektów planów finansowych:
   • samorządowych szkół i placówek prowadzących samodzielnie obsługę finansowo- księgową,
   • samorządowych szkół i placówek, obsługiwanych przez Miejskie Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie;
8. obsługa i prowadzenie w układzie zadaniowym wydatków na zadania własne Wydziału, oraz samorządowych szkół i placówek;
9. ewidencja i analiza finansowa prawidłowości wykorzystania środków budżetowych rozdysponowanych w budżecie oświaty na poszczególne szkoły, placówki i zadania budżetowe Wydziału;
10. opracowywanie wniosków Wydziału o dokonanych zmianach w budżecie;
11. akceptacja i nadzór nad realizacją wniosków (powiadomień) szkół i placówek o dokonanych zmianach w budżecie;
12. opracowywanie wniosków Wydziału o dokonanych zmianach w budżecie szkół i placówek oświatowych na podstawie otrzymanych szczegółowych informacji z innych Referatów o realizowanym przedsięwzięciu programie/projekcie, w tym ze środków zewnętrznych;
13. monitorowanie prawidłowego wykorzystania dotacji celowej będącej w dyspozycji Wydziału oraz szkół i placówek, na prowadzenie spraw związanych z udzieleniem dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe;
14. ścisła współpraca z Miejskim Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie w szczególności w zakresie:
    • opracowywania projektu planów finansowych i planów finansowych dotyczących realizacji zadań okołooświatowych w ramach środków scentralizowanych w Miejskim Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie,
    • dokonywania zmian w planach finansowych ww. środków,
    • wykorzystania dotacji celowych oraz innych środków pochodzących ze źródeł innych niż dochody własne Gminy Miejskiej Kraków;
15. współpraca z Wydziałem Budżetu Miasta, Wydziałem Finansowym i Wydziałem Gospodarki Komunalnej i Infrastruktury w zakresie uzgodnień dysponowania środkami budżetowymi (w ramach wydatków bieżących i majątkowych);
16. współpraca z Urzędem Marszałkowskim, Małopolskim Urzędem Wojewódzkim oraz Kuratorium Oświaty w Krakowie w wymaganym zakresie w sprawach dotyczących wydatków finansowych związanych z zadaniami oświaty realizowanymi przez Gminę Miejską Kraków;
17. prowadzenie spraw związanych z finansowaniem zadania polegającego na organizacji czasu wolnego w czasie ferii zimowych i letnich w samorządowych jednostkach oświatowych;
18. załatwianie spraw z wniosku prowadzącego sprawę radcy prawnego Urzędu Miasta Krakowa o wniesienie opłaty za toczące się przed sądami postępowania z zakresu działania Wydziału, zgodnie z określoną w tym przedmiocie procedurą;
19. opracowywanie i monitorowanie realizacji zadań budżetu zadaniowego Wydziału;
20. rejestrowanie umów/ faktur w informatycznych systemach Urzędu Miasta Krakowa (GRU, WYBUD) dotyczących spraw realizowanych przez Referat;
21. monitoring zadań budżetowych wydatków bieżących samorządowych szkół i placówek oraz zgłaszanie nowych zadań budżetowych wydatków bieżących do systemu STRADOM/PLZ;
22. bieżące sporządzanie harmonogramów wydatków Wydziału;
23. przygotowywanie informacji o podstawowej kwocie dotacji na podstawie aktualnie obowiązujących przepisów prawnych;
24. opracowanie z informatycznego systemu Urzędu „PLAN” raportu w celu przygotowania informacji o planowanych stawkach dotacji dla publicznych i niepublicznych szkół i placówek;
25. nadzór w zakresie:
    • prawidłowości dysponowania przyznanymi samorządowym szkołom i placówkom środkami budżetowymi oraz pozyskanymi przez nie środkami pochodzącymi z innych źródeł,
    • sprawozdawczości Systemu Informacji Oświatowej w zakresie działania Referatu;
26. nadzór nad realizacją zadań finansowych związanych z likwidacją lub reorganizacją samorządowych szkół i placówek;
27. nadzór nad realizacją spraw finansowych (w ramach wydatków bieżących) związanych z realizacją w samorządowych szkołach i placówkach projektów finansowanych w ramach Budżetu Obywatelskiego;
28. nadzór nad realizacją spraw finansowych (w ramach wydatków bieżących) związanych z realizacją w samorządowych szkołach i placówkach projektów finansowanych ze środków dzielnic;
29. realizacja zadań związanych z zabezpieczeniem środków finansowych z przeznaczeniem na pomoc dla zaproszonych repatriantów;
30. obsługa ubezpieczenia mienia oświatowego w ramach generalnej umowy zawartej pomiędzy Gminą Miejską Kraków a ubezpieczycielem;
31. koordynowanie działań związanych z zawieraniem umów przez jednostki podległe Wydziałowi w ramach grupy zakupowej (energii elektrycznej i gazu);
32. realizacja zadań wynikających ze współpracy z Zespołem Zarządzania Kryzysowego Miasta Krakowa;
33. prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej korzystania ze środowiska;
34. udział w pracach komisji konkursowych na dyrektorów samorządowych przedszkoli, szkół i placówek;
35. udział w ustalaniu cząstkowej oceny pracy dyrektorów samorządowych przedszkoli, szkół i placówek;
36. przygotowanie pełnomocnictw/upoważnień Prezydenta Miasta Krakowa dla Dyrektora Departamentu, Dyrektora i Zastępców Dyrektora Wydziału w zakresie działania Referatu,
37. współpraca z Referatem Projektów Edukacyjnych w zakresie analizy oraz opracowywania odpowiedzi dotyczących propozycji współpracy z Wydziałem, pochodzących od podmiotów zewnętrznych oraz organizacji pozarządowych.