Referat Informacji Medialnej i Współpracy Zagranicznej (BR-04)

Kancelaria Rady Miasta Krakowa (BR)

Zakres działania:

Do zakresu działania Referatu Informacji Medialnej i Współpracy Zagranicznej (BR-04) należy:

1. pozyskiwanie oraz przygotowywanie informacji prasowych dotyczących działalności Rady Miasta Krakowa;
2. przygotowywanie codziennych serwisów prasowych na temat pracy Rady Miasta Krakowa;
3. publikowanie materiałów informacyjnych w Miejskiej Platformie Informacyjnej „Magiczny Kraków” oraz innych oficjalnych serwisach informacyjnych;
4. współpraca z mediami lokalnymi, regionalnymi i ogólnopolskimi w zakresie informacji o działalności Rady Miasta Krakowa;
5. monitoring i analiza materiałów prasowych, radiowych, telewizyjnych oraz internetowych dotyczących Rady Miasta Krakowa;
6. reagowanie na krytykę medialną, przygotowywanie sprostowań i wyjaśnień oraz przekazywanie ich do mediów;
7. przygotowywanie projektów wystąpień prasowych oraz oficjalnych oświadczeń Przewodniczącego Rady Miasta Krakowa;
8. organizowanie konferencji prasowych Przewodniczącego Rady Miasta Krakowa lub jego przedstawicieli;
9. uczestnictwo w spotkaniach Przewodniczącego Rady Miasta Krakowa z dziennikarzami;
10. udział w sesjach, komisjach i posiedzeniach Rady Miasta Krakowa w celu przygotowania informacji prasowych;
11. współpraca z komórką UMK właściwą do spraw kontaktów z mediami;
12. współpraca z pozostałymi referatami Kancelarii Rady Miasta Krakowa w zakresie polityki informacyjnej i medialnej;
13. prowadzenie działań promocyjnych, informacyjnych i edukacyjnych dotyczących roli i kompetencji Rady Miasta Krakowa;
14. opracowywanie i kierowanie korespondencji Przewodniczącego Rady Miasta Krakowa w zakresie życzeń, gratulacji oraz wystąpień okolicznościowych;
15. planowanie, organizacja i koordynacja wyjazdów zagranicznych Przewodniczącego Rady Miasta Krakowa oraz radnych;
16. organizacja i obsługa wizyt delegacji zagranicznych – we współpracy z Referatem Organizacyjnym i właściwymi komórkami UMK;
17. współpraca z partnerami zagranicznymi, miastami partnerskimi oraz instytucjami międzynarodowymi w zakresie kontaktów Rady Miasta Krakowa;
18. przygotowywanie materiałów informacyjnych i promocyjnych na potrzeby współpracy międzynarodowej Rady Miasta Krakowa;
19. wprowadzanie i bieżąca aktualizacja danych w systemach i podsystemach informatycznych zgodnie z nadanymi uprawnieniami;