Do zakresu działania Biura Architekta Miasta należą sprawy związane z realizacją zadań powierzonych wynikających z Porozumienia pomiędzy Wojewodą Małopolskim a Gminą Miejską Kraków reprezentowaną przez Prezydenta, zawartego w Krakowie w dniu 11 maja 2010 r. w sprawie powierzenia prowadzenia niektórych spraw z zakresu właściwości Małopolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków (Dz. Urz. Woj. Małopolskiego poz. 283, 1887), wraz z Aneksem nr 1 z dnia 12 listopada 2013 r. i Aneksem nr 2 z dnia 16 lipca 2026 r., oraz zadań własnych wynikających z kompetencji samorządu w zakresie ochrony zabytków i opieki nad zabytkami oraz formułowanie standardów, opracowywanie koncepcji, organizowanie debat publicznych oraz konkursów w zakresie urbanistyki i architektury, opracowywanie projektów stanowisk do negocjacji w ramach zintegrowanych planów inwestycyjnych, obsługa Miejskiej Komisji Urbanistyczno-Architektonicznej oraz Zespołu ds. Rozwoju Przestrzennego Miasta Krakowa. W strukturze Biura funkcjonują stanowiska: Główny Architekt Miasta, Plastyk Miasta, Ogrodnik Miejski oraz Miejski Konserwator Zabytków.
Zarządzenie Prezydenta Miasta Krakowa Nr 83/2026 w sprawie podziału na wewnętrzne komórki organizacyjne oraz szczegółowego zakresu działania Biura Architekta Miasta ze zmianami określonymi w Zarządzeniu Prezydenta Miasta Krakowa nr 1808/2026 z dnia 11 września 2026 r. zmieniającego i uchylającego niektóre zarządzenia Prezydenta Miasta Krakowa.