Ogłoszenie

Prezydent Miasta Krakowa

ogłasza otwarty konkurs ofert

oraz
nabór na Członków Komisji Konkursowej

na realizację w formie powierzenia zadania publicznego w zakresie działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych oraz działalności na rzecz organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3, w zakresie określonym w art. 4 ust. 1 pkt 1-32a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

Tytuł zadania publicznego: „Centrum Obywatelskie Centrum  C 10”

Komórka realizująca: Wydział Polityki Społecznej, Równości i Zdrowia Urzędu Miasta Krakowa

Planowana wysokość środków publicznych na realizację zadania: 1 600 000,00 zł, w tym:

• w roku 2026: 400 000,00 zł,
• w roku 2027: 800 000,00 zł,
• w roku 2028: 400 000,00 zł.

Termin realizacji zadania: od 1 lipca 2026 roku do 30 czerwca 2028 roku

Miejsce realizacji zadania: następujące pomieszczenia w budynku w lokalizacji os. Centrum C 10 (wejście od al. Przyjaźni) w Krakowie, o łącznej powierzchni 183,64 m2 (plan pomieszczeń w załączniku nr 1 do ogłoszenia):

• P1 o powierzchni 54,09 m2,
• P2 o powierzchni 19,54 m2,
• P3 o powierzchni 21,53 m2,
• P4 o powierzchni 20,90 m2,
• P5 o powierzchni 9,84 m2,
• 2 łazienki, schowek, pomieszczenie socjalne, wiatrołap, hall i korytarz o łącznej powierzchni 57,74 m2.

Środki przekazane na realizację zadań tego samego rodzaju:
Gmina Miejska Kraków w roku bieżącym oraz w roku 2025 przekazała na realizację tego samego rodzaju zadań publicznych środki finansowe w wysokości
2 100 000,00 zł.

Warunki realizacji zadania publicznego:
W przypadku ewentualnego wystąpienia decyzji rządowych o ograniczeniu funkcjonowania z uwagi na obostrzenia wynikające np. z możliwości wystąpienia stanu epidemii, oferent będzie zobligowany do zapewnienia realizacji zadania w możliwych do wykonania częściach w formie online i będzie zobowiązany do stosowania się do obowiązujących ograniczeń i obostrzeń wynikających z obowiązującego w tym okresie na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii.

W celu ochrony środowiska naturalnego przed negatywnymi skutkami użycia przedmiotów jednorazowego użytku wykonanych z tworzyw sztucznych Zleceniobiorca zobowiązuje się do podjęcia wszelkich możliwych, prawnie dopuszczalnych, działań w celu eliminacji z użycia przy wykonywaniu zadania pojemników, naczyń oraz kubków plastikowych i zastąpienia ich w miarę możliwości opakowaniami wielokrotnego użytku ze szkła lub metalu, zgodnie z zapisami uchwały nr XIII/233/19 Rady Miasta Krakowa z dnia 10 kwietnia 2019 r. w sprawie ustalenia kierunków działania dla Prezydenta Miasta Krakowa w zakresie przeprowadzenia akcji „Kraków bez plastiku”

„Centrum Obywatelskie Centrum C 10” powinno być otwarte co najmniej 5 dni w tygodniu i przynajmniej 7 godzin dziennie (z wyłączeniem Wielkiego Piątku i Sylwestra oraz dni ustawowo wolnych od pracy), z zastrzeżeniem:

• w poniedziałek, środę i czwartek w godzinach popołudniowych;
• we wtorek i piątek w godzinach dopołudniowych;

Centrum ma być prowadzone w lokalu wskazanym przez Gminę Miejską Kraków, wyposażonym w meble biurowe i sprzęt komputerowy zgodnie z
załącznikiem nr 2 do ogłoszenia.

Koszty miesięcznych opłat za użytkowanie udostępnionych na czas realizacji zadania pomieszczeń oraz koszty zużycia mediów będą ponoszone przez Oferenta zgodnie z poniższą specyfikacją:

• czynsz: 10,70 zł brutto za m2 (w tym 23% VAT). Stawka podlega waloryzacji dokonywanej narastająco raz w roku, począwszy od dnia 1 lutego danego roku, o roczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszony przez prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za rok kalendarzowy poprzedzający rok, w którym dokonuje się waloryzacji;
• koszty eksploatacyjne całości lokalu:
  • zaliczka za wodę i ścieki – 135,40 zł brutto (w tym 8 % VAT),
  • centralne ogrzewanie – 1 570,29 zł brutto (w tym 23% VAT),
  • opłata za odbiór odpadów komunalnych – 194,40 zł brutto (w tym 23% VAT). Nie można również wykluczyć zmiany ww. stawek oraz pojawienia się innych dodatkowych opłat, jak np. opłaty za dostawę centralnej ciepłej wody użytkowej w sytuacji gdyby Wspólnota zdecydowała o przyłączeniu do budynku instalacji ciepłej wody użytkowej.

Wysokość wykazanych opłat może ulec zmianie w trakcie realizacji zadania publicznego. Oferent sporządzając zestawienie kosztów realizacji zadania publicznego powinien w nim uwzględnić możliwość wzrostu stawek czynszu i mediów.

Opłaty miesięczne nie obejmują:

• kosztów dostawy i zużycia energii elektrycznej,
• kosztów obsługi informatycznej,
• kosztów telefonu i dostępu do Internetu,
• usługi sprzątania w pomieszczeniach, w których realizowane będzie zadanie publiczne,
• podatku od nieruchomości naliczanego za okres korzystania z udostępnionych pomieszczeń.

Oferent powinien zaplanować te wydatki w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego.

Oferent będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy najmu ww. pomieszczeń do wpłaty do Zarządu Budynków Komunalnych w Krakowie kaucji w wysokości 300% miesięcznego czynszu netto (bez podatku VAT) oraz doręczenia następujących dokumentów:

• zaświadczenia wydanego przez naczelnika urzędu skarbowego, Prezydenta Miasta Krakowa i wójta (burmistrza, prezydenta miasta) gminy właściwej dla miejsca siedziby, o niezaleganiu z zapłatą podatków realizowanych na rzecz Skarbu Państwa i Gminy Miejskiej Kraków i gminy właściwej dla miejsca siedziby (jeżeli w zaświadczeniach nie określono daty jego ważności, to zaświadczenie uważa się za ważne, o ile zostało wydane nie wcześniej niż 30 dni przed dniem podpisania umowy najmu),
• oświadczenia o niezaleganiu z zapłatą należności wynikających z zawartych umów lub naliczanych z tytułu bezumownego użytkowania, których przedmiotem jest nieruchomość stanowiąca własność Gminy Miejskiej Kraków lub pozostająca w zasobach lokalowych zarządzanych/administrowanych przez Zarząd Budynków Komunalnych w Krakowie, a w przypadku zawartego porozumienia w sprawie ratalnej spłaty wierzytelności związanej z najmem lokalu użytkowego oświadczenia podmiotu, z którym zawarte jest porozumienie o prawidłowym wywiązywaniu się z jego postanowień.

Dodatkowo w terminie 14 dni od daty podpisania umowy najmu Najemca lokalu zobowiązany będzie dostarczyć oryginał oświadczenia złożonego w formie aktu notarialnego o poddaniu się w trybie art. 777 § 1 pkt 5 k.p.c. egzekucji, co do obowiązku zapłaty należności czynszowych do wysokości 24-krotności czynszu najmu netto (kwota zostanie podana po podpisaniu umowy), pod rygorem wypowiedzenia przez Wynajmującego umowy najmu lokalu bez zachowania okresu wypowiedzenia. W oświadczeniu tym Najemca winien wyrazić zgodę na wystąpienie przez Wynajmującego z wnioskiem o nadanie aktowi notarialnemu klauzuli wykonalności w terminie do 2 lat od daty zakończenia umowy. Koszt aktu notarialnego ponosi najemca lokalu.

Oferent/Oferenci zobowiązany jest/zobowiązani są do załączenia do oferty projektu Regulaminu funkcjonowania Centrum Obywatelskie Centrum C 10 wraz z zasadami nieodpłatnego udostępniania pomieszczeń Centrum, z uwzględnieniem m.in. zakazu prowadzenia: agitacji politycznej, działalności formacji religijnych oraz działalności komercyjnej. Regulamin powinien uwzględniać zasadę równego traktowania i niedyskryminacji, m in. w procesach udostępniania pomieszczeń, prowadzenia rekrutacji na szkolenia i wydarzenia organizowane w Centrum Obywatelskim.

Przedstawiciele Oferenta mogą obejrzeć przeznaczone na realizację zadania publicznego pomieszczenia wraz z wyposażeniem wyłącznie po uprzedniej rezerwacji terminu pod numerem telefonu: 578-562-000 w godzinach pracy obecnie funkcjonującego „Centrum Obywatelskiego Centrum C 10”.

„Centrum Obywatelskie Centrum C 10” powinno realizować następujące cele:

1. inicjowanie i pobudzanie zaangażowania obywatelskiego mieszkanek i mieszkańców Krakowa;
   1.1. inicjowanie i pobudzanie działalności liderów społecznych/aktywistów poprzez rozwój ich kompetencji;
   1.2. wzmocnienie potencjału istniejących lub tworzących się inicjatyw społecznych mieszkanek i mieszkańców Krakowa poprzez wsparcie animacyjne, edukacyjne i promocyjne (cykliczne spotkania aktywnych mieszkańców, międzypokoleniowe spotkania integracyjne);
   1.3. zwiększanie dostępu mieszkanek i mieszkańców Krakowa do zasobów wspierających podejmowanie aktywności społecznej i obywatelskiej (m.in. infrastruktura/lokal, kontakty, informacje o możliwych formach aktywności).
    
2. zwiększanie skuteczności grup nieformalnych i organizacji pozarządowych w realizacji ich misji:
   2.1.rozwijanie kompetencji potrzebnych do prowadzenia grupy nieformalnej wśród osób zaangażowanych w ich działania lub organizacji pozarządowej (np.: poradnictwo prawne, w tym prawo pracy, opracowywanie statutów, ochrona danych; marketing, przedsiębiorczość, poradnictwo księgowe, zarządzanie, finanse, fundraising, coaching, dostępność dla osób ze szczególnymi potrzebami, standardy ochrony małoletnich, przeprowadzanie ankiet ewaluacyjnych i sporządzanie raportów z badań, wykorzystywanie w codziennej pracy NGOs ogólnodostępnych narzędzi, metod i aplikacji teleinformatycznych i nowoczesnych technologii, w tym AI);
   2.2. wzmocnienie współpracy i komunikacji wewnątrz sektora obywatelskiego (grup nieformalnych lub organizacji pozarządowych) zmierzające do np. tworzenia partnerstw, dzielenia się zasobami, wymiany doświadczeń - wymiany sąsiedzkiej, wspólnej realizacji działań:
   2.3. rozwijanie kultury współpracy, usprawnianie komunikacji oraz wdrażanie nowych kierunków i narzędzi współpracy między przedstawicielami różnych sektorów;
   2.4. ułatwianie dostępu do różnorodnych zasobów niezbędnych do prowadzenia grupy nieformalnej lub organizacji pozarządowej (np. infrastruktura/lokal, kontakty, promocja wydarzeń, “know-how” dotyczące logistyki, współpracy lokalnej, zagadnień branżowych);
   2.5. prowadzenie systematycznego badania potrzeb grup nieformalnych i organizacji pozarządowych w zakresie oczekiwanej oferty szkoleniowej i doradczej, zakończonego sporządzeniem co półrocznego Raportu; przeprowadzenie w I kwartale 2027r. i 2028r. badań ankietowych potrzeb mieszkanek i mieszkańców Krakowa w zakresie zadań publicznych zlecanych corocznie organizacjom pozarządowym przez Gminę Miejską Kraków w trybie ustawy z dnia 23 kwietnia 2023r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zakończonych Raportami.
    
3. wspieranie istniejących i rozwijanie nowych lokalnych partnerstw trójsektorowych (ngo/instytut naukowy/biznes) na rzecz zaspakajania potrzeb lokalnych mieszkańców Gminy Miejskiej Kraków.

Oczekiwane rezultaty zlecanego zadania publicznego:

1. inicjowanie lokalnej aktywności mieszkańców/grup nieformalnych/organizacji pozarządowych m.in. spotkania; grupy wymiany doświadczeń; wizyty studyjne, w tym w funkcjonujących w mieście Centrach Obywatelskich, Miejscach Aktywności Mieszkańców, Centrum Wielokulturowym, Pracowniach Młodych; wsparcie w przygotowywaniu wniosków inicjatywy lokalnej w oparciu o ustawę lub wniosków do budżetu obywatelskiego; działania motywacyjne i inspiracyjne; udział w procesie konsultacji projektów programów współpracy Miasta z NGOs, w tym organizacja otwartego spotkania konsultacyjnego dla NGOs;
2. animację współpracy, sieciowanie i budowanie partnerstw między mieszkańcami/grupami nieformalnymi/organizacjami pozarządowymi, sektorem publicznym, biznesem, nauką m.in. spotkania, wymiana zasobów, grupy robocze, networking, w tym organizacja min. 3 konferencji międzysektorowych 
3. działania informacyjno-promocyjne, w tym prowadzenie strony internetowej „Centrum Obywatelskiego Centrum C 10” pod adresem: www.c10.krakow.pl poprzez: promocję postaw obywatelskich i wolontariatu, budowanie pozytywnego wizerunku ruchów społecznych i NGO, kampanie informacyjno – promocyjne; uczestnictwo w procesie powstawania oraz konsultacji rocznych i wieloletnich programów współpracy z organizacjami pozarządowymi, popularyzację form współpracy Miasta z trzecim sektorem (programy współpracy, Komisje Dialogu Obywatelskiego, Krakowska Rada Działalności Pożytku Publicznego); tworzenie kalendarza wydarzeń realizowanych w Krakowie przez grupy nieformalne/mieszkańców/organizacje pozarządowe; mapowanie organizacji pozarządowych działających na terenie danej dzielnicy Krakowa, prowadzenie cyklicznego newslettera Centrum Obywatelskiego; publikację na stronie internetowej comiesięcznego podsumowania działań Centrum Obywatelskiego w wersji graficznej; aktualizację w 2027r. Informatora z bieżącą ofertą organizacji pozarządowych dla mieszkanek i mieszkańców Krakowa według projektu graficznego opublikowanego w miejskim portalu internetowym dla organizacji pozarządowych pod linkiem: www.ngo.krakow.pl + wydruk 200 egzemplarzy Informatora w formacie A5. 
   Projekt graficzny Informatora, który ma zostać aktualizowany zostanie przekazany przez Gminę Miejską Kraków wyłonionemu Oferentowi po zawarciu umowy dotacyjnej. 
   Projekt informatora musi być zgodny z Systemem Identyfikacji Wizualnej Miasta Krakowa, stanowiącym załącznik do zarządzenia nr 1590/2023 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 12.06.2023r. w sprawie w sprawie stosowania Systemu Identyfikacji Wizualnej Miasta Krakowa | Manuala przez komórki organizacyjne Urzędu Miasta Krakowa, miejskie jednostki organizacyjne, miejskie jednostki pomocnicze, miejskie instytucje kultury oraz partnerów i beneficjentów środków miejskich. Zarządzenie dostępne jest w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa (www.bip.krakow.pl). 
   Oferent zobowiązany będzie do uzyskania od organizacji pozarządowych prezentujących swoją ofertę w aktualizowanym Informatorze niezbędnej zgody na wykorzystanie w publikacji wszelkich przekazanych przez organizacje informacji i materiałów. 
   Oferent będzie zobowiązany do przekazania wszelkich praw autorskich do aktualizowanego Informatora na rzecz Gminy Miejskiej Kraków. 
   W Informatorze należy uwzględnić nazwy, dane teleadresowe (adres siedziby, nr telefonu kontaktowego, adres e-mail, adres strony internetowej Organizacji oraz szczegółowy opis oferty co najmniej 100 organizacji pozarządowych, które aktywnie działają na rzecz mieszkanek i mieszkańców Gminy Miejskiej Kraków w sferach zadań publicznych określonych w art. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 
   W Informatorze mogą zostać uwzględnione wyłącznie dane i oferty organizacji pozarządowych, które zarejestrowały się i na bieżąco aktualizują swoje dane w katalogu organizacji w miejskim portalu dla organizacji pozarządowych pod adresem: www.ngo.krakow.pl

Minimalne wymaganie, jakie musi spełniać zaktualizowany Informator:

1. zastosowanie odpowiedniego kontrastu tekstu do tła, aby wesprzeć odczytanie treści przez osoby słabowidzące, ale również starsze czy korzystające z urządzeń mobilnych;
2. wykorzystanie przejrzystych infografik oraz zastosowanie możliwie dużej czcionki, która z jednej strony pozwoli na przejrzystość, zaś z drugiej na zmieszczenie na stronie właściwych informacji w zakresie wymaganym w ogłoszeniu konkursowym;
3. zapewnienie przewijania pojedynczo strona po stronie w pliku w wersji elektronicznej, aby zapewnić większy rozmiar oraz czytelność pliku;
4. wyposażenie pliku w wersji elektronicznej w aktywne hiperłącza;
5. właściwe dostosowanie materiałów i informacji dla osób niewidomych i słabowidzących oraz niesłyszących;
6. zapewnienie alternatywy dla osób niewidomych i słabowidzących korzystających z czytnika e-book w postaci tekstu opisującego, co widać na wykorzystanych w informatorze zdjęciach i złożonych treściowo grafik;
7. sprawdzenie poziomu zrozumiałości zawartego w Informatorze tekstu w walidatorze;
8. zastosowanie w pliku pdf powszechnie stosowanej czcionki, co pozwoli na odczyt tekstu przez elektroniczne czytniki tekstu;
9. przetestowanie przygotowanego pliku pdf przez osoby m.in. z dysfunkcją narządu wzroku oraz z użyciem rozmaitych czytników i narzędzi zapewniających dostępność.

4. działania edukacyjne m.in. warsztaty (np. z pisania projektów, ofert do otwartych konkursów ofert i w trybie art. 19a – minimum raz na kwartał, organizacja (min. 4 szkolenia/spotkania na rok) dla opiekunów wolontariuszy i dla samych wolontariuszy (w różnym przedziale wiekowym) w zakresie uświadamiania ich praw i obowiązków w świetle obowiązujących przepisów prawa), grupy wymiany doświadczeń, spotkania tematyczne, wizyty studyjne, spotkania z ekspertami, seminaria, konferencje, spotkania branżowe;
5. działania wspierające m.in. doradztwo, mentoring, przygotowanie i wdrażanie planów rozwoju, organizacja inicjatyw sąsiedzkich, wsparcie w pozyskiwaniu zewnętrznych zasobów przez grupy nieformalne i organizacje pozarządowe (np. korzystania z lokali miejskich, sprzętu);
6. nieodpłatne udostępnianie i wynajem powierzchni (sala szkoleniowa, przestrzeń biurowa i coworkingowa) mieszkańcom/grupom nieformalnym/organizacjom pozarządowym).

Oferent zobowiązany jest do stosowania przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2025r. poz. 1483) oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

Uwaga: Przed przystąpieniem do opracowywania oferty, należy zapoznać się z obowiązującym Regulaminem otwartych konkursów ofert w Gminie Miejskiej Kraków, wprowadzonym zarządzeniem nr 755/2025 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 28 marca 2025 roku dostępnym w Biuletynie Informacji Publicznej.

Zasady przyznawania dotacji:

1. Dofinansowanie dla organizacji pozarządowej lub podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie nastąpi w trybie powierzenia realizacji zadania publicznego.
2. W celu wyeliminowania podwójnego dofinansowania, z budżetu Miasta może być przyznana tylko jedna dotacja na realizację konkretnej oferty zgłoszonej do konkursu w ramach poszczególnych zadań.
3. Dotację otrzyma oferent którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów.
4. Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę na realizację zadania publicznego określonego w ogłoszeniu konkursowym.
5. W przypadku zlecania realizacji zadania publicznego organizacjom pozarządowym lub podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które złożyły ofertę wspólną, w umowie o powierzenie realizacji zadania publicznego wskazane zostaną prawa i obowiązki każdej z organizacji lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy, w tym zakres ich świadczeń składających się na realizowane zadanie.
6. Beneficjentami realizowanego zadania publicznego mogą być wyłącznie mieszkańcy Gminy Miejskiej Kraków oraz organizacje pozarządowe działające lub planujące działać na rzecz mieszkańców Gminy Miejskiej Kraków.
7. Oferent zobowiązany jest podczas realizacji zleconego zadania publicznego do poszanowania praw każdej osoby bez względu na takie cechy jak płeć, rasa, pochodzenie etniczne, narodowość, religia, wyznanie, światopogląd, niepełnosprawność, wiek, orientacja seksualna lub tożsamość płciowa,
8. Oferent prowadzący w ramach realizowanego zadania publicznego działalność związaną z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich lub z opieką nad nimi, zobowiązany jest podczas realizacji zadania publicznego do stosowania ustawy z dnia 13 maja 2016r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. 2026r. poz. 110), w szczególności do spełnienia wymogów określonych w art. 21 ustawy oraz do wprowadzenia i opublikowania na swojej stronie internetowej „Standardów ochrony małoletnich” (także w wersji skróconej dla dzieci) oraz wywieszenie tego dokumentu w widocznym miejscu w swoim lokalu - zgodnie z art. 22 b i art. 22c ww. ustawy.
9. Oferent zobowiązany jest do niepobierania opłat z tytułu wszelkich działań prowadzonych w ramach realizacji zadania publicznego od jego beneficjentów.
10. Dopuszcza się przesunięcia pomiędzy pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego (z wyłączeniem opłat czynszowych, eksploatacyjnych i opłat za media) w trakcie jego realizacji, tj. przesunięcie uznaje się za zgodne z umową gdy wartość danej pozycji kosztorysu nie zwiększyła się o więcej niż 30 %. W przypadku opłat czynszowych, eksploatacyjnych i opłat za media dopuszcza się przesunięcia pomiędzy pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego) w trakcie jego realizacji, tj. przesunięcie uznaje się za zgodne z umową gdy wartość danej pozycji kosztorysu nie zwiększyła się o więcej niż 40 %.
11. Oferent jest zobowiązany do identyfikacji ryzyk związanych z realizacją zadania publicznego oraz wskazania sposobów zapobiegania im (w odniesieniu do poszczególnych działań zaplanowanych w harmonogramie działań) w postaci uzupełnionego obligatoryjnego załącznika do oferty – załącznik nr 3 do ogłoszenia, którego forma nie może być modyfikowana.
12. W przypadku wykazywania w kosztorysie oferty wkładu osobowego, oferent jest zobligowany do:

• wskazania w kalkulacji kosztów konkretnego rodzaju kosztu, który pokrywany będzie z wkładu osobowego,
• oszacowania wartości (w zł) działań w ramach wkładu osobowego wskazanego w kosztach realizacji zadania poprzez uzupełnienie sekcji VI oferty poz. 3 – „Inne działania, które mogą mieć znaczenie przy ocenie oferty, w tym odnoszące się do kalkulacji przewidywanych kosztów oraz oświadczeń zawartych w sekcji VII”.

13. Oferent jest zobowiązany do złożenia informacji o spełnieniu minimalnych wymagań służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, określonych w art. 6 i art. 7 ustawy z dnia 19 lipca 2019r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024r. poz. 1411), w postaci uzupełnionego obligatoryjnego załącznika do oferty — załącznik nr 4 do ogłoszenia, którego forma nie może być modyfikowana.
14. W przypadku niedopełnienia przez oferenta wymogów wskazanych w ust. 11-13 niniejszego ogłoszenia konkursowego, oferta zostanie odrzucona z powodu niespełnienia kryterium formalnego.
15. Nieosiągnięcie zaplanowanych w ofercie rezultatów może rodzić konsekwencję proporcjonalnego zwrotu przyznanych środków dotacyjnych.
16. W okresie występowania stanu zagrożenia epidemicznego lub epidemii, z powodu którego zadanie publiczne mogłoby nie być zrealizowane (w części lub w całości) zgodnie z ofertą lub jego realizacja byłaby utrudniona, w szczególności z uwagi na wytyczne administracji rządowej i reżim sanitarny, oferent i komórka merytoryczna mogą dokonać, w trybie roboczym stosownych ustaleń – w tym poprzez korespondencję mailową i bez konieczności zawierania aneksu do umowy dotacyjnej – oraz ustalić w szczególności alternatywny sposób realizacji zadania publicznego (w części lub całości), w tym osiągania założonych rezultatów.
17. Oferent jest zobowiązany do stosowania przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2025 r. poz. 1483), ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023r. poz. 120 z późn. zm.), ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2024r. poz. 1320 z późn. zm.) po spełnieniu przesłanek z niej wynikających oraz ustawy z dnia 17 grudnia 2004r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1484).
18. Terminowe złożenie poprawnej i kompletnej oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
19. W związku z wejściem w życie przepisów ustawy z dnia 12 kwietnia 2019r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług i niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2019r. poz. 1018 z późn. zm.) obowiązkowi umieszczania w wykazie podatników VAT prowadzonym przez szefa Krajowej Administracji Skarbowej podlega numer rachunku rozliczeniowego podatnika podatku VAT. W związku z powyższym organizacje pozarządowe przystępujące do otwartych konkursów ofert, które są czynnymi podatnikami podatku VAT powinny posiadać aktualne informacje widniejące w wykazie podatników podatku VAT Krajowej Administracji Skarbowej.
20. Oferent zobowiązany jest w kalkulacji realizacji zadania do wyceny wartości prawa autorskiego do opracowywanego Informatora, które po zakończeniu realizacji zadania publicznego przekazane zostanie Gminie Miejskiej Kraków.
21. Dotacja nie może zostać przeznaczona na cele inwestycyjne, w tym zakup środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, których jednostkowy koszt przekracza 10 000 zł.
22. Oferent zobowiązany będzie do niezbywania związanych z realizacją zadania rzeczy zakupionych na swoją rzecz za środki pochodzące z dotacji oraz wykorzystywania ich na cele statutowe przez okres 5 lat od dnia dokonania ich zakupu.
23. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
24. Po rozstrzygnięciu otwartego konkursu ofert, w przypadku, gdy oferent otrzyma dotację w wysokości niższej niż wnioskowana, przed podpisaniem umowy oferent oraz Wydział Polityki Społecznej, Równości i Zdrowia dokonują uzgodnień, których celem jest doprecyzowanie warunków i zakresu realizacji zadania publicznego lub odstąpienie oferenta od jego realizacji.
25. W przypadku wystąpienia np. siły wyższej, klęsk żywiołowych lub innych okoliczności niezależnych od Prezydenta Miasta Krakowa, jak również w przypadku rezygnacji ze zlecania zadania publicznego, Prezydent zastrzega sobie prawo rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert bez przyznania dotacji.
26. Decyzja o przyznaniu dotacji nie jest decyzją administracyjną w rozumieniu przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego i nie przysługuje od niej odwołanie.
27. Dotacja zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2025 r. poz. 1338) po podpisaniu umowy z wyłonionym oferentem zostanie przekazana w następujących transzach:
    I transza dotacji w wysokości 400 000,00 zł w terminie do 14 dni od zawarcia umowy dotacyjnej,
    II transza w wysokości 800 000,00 zł w terminie do 15 stycznia 2027 roku,
    III transza w wysokości 400 000,00 zł do dnia 15 stycznia 2028 rok.
28. Upoważnieni przedstawiciele oferenta zobowiązani są do kontaktu z Wydziałem Polityki Społecznej, Równości i Zdrowia w celu potwierdzenia gotowości do realizacji zadania publicznego i ustalenia warunków jego realizacji w terminie do 14 dni od ogłoszenia wyników konkursu. 
29. Niedotrzymanie powyższego terminu jest równoznaczne z rezygnacją z przyznanej dotacji.
30. Oferent przyjmując zlecenie realizacji zadania zobowiązuje się do wykonania zadania publicznego w zakresie i na zasadach określonych w umowie, o której mowa w pkt 23.
31. Oferent, któremu udzielono dotacji na realizację zadania publicznego będzie zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych z dotacji na realizację umowy oraz wydatków dokonywanych z tych środków.
32. Wykorzystanie dotacji będzie możliwe nie wcześniej niż po zawarciu umowy dotacyjnej z Gminą Miejską Kraków oraz nie później niż do 14 dni po zakończeniu realizacji zadania publicznego, nie przekraczając jednocześnie 31 grudnia danego roku budżetowego, w którym przyznano dotację.
33. Dotacje udzielone z budżetu Miasta wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi do budżetu wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych.
34. Z wykonania zadania publicznego objętego umową, w tym z zaangażowania środków własnych w jego realizację, oferent sporządza sprawozdania, zgodne ze wzorem określonym w aktualnym Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego (załącznik nr 5 do ogłoszenia) w terminach określonych w umowie dotacyjnej z wykorzystaniem narzędzia NGO Generator.

Sposób i termin składania ofert:

1. Organizacja pozarządowa lub podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie zainteresowane udziałem w niniejszym otwartym konkursie ofert, zakładają konto w obowiązującym w GMK elektronicznym NGO Generatorze na stronie internetowej https://krakow.ngogenerator.pl na co najmniej 24 godziny przed zakończeniem terminu składania ofert, z pominięciem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych od pracy wynikających z organizacji pracy UMK.
2. Założone konto służy do sporządzenia i przesłania oferty za pośrednictwem obowiązującego elektronicznego NGO generatora ofert wskazanego w ogłoszeniu konkursowym.
3. Dla prawidłowego działania NGO Generatora niezbędne jest urządzenie umożliwiające dostęp do sieci Internet oraz korzystanie z jednej z przeglądarek internetowych: Chrome, FireFox, Edge lub Safari w najnowszej wersji z włączoną obsługą JavaScript, a także włączoną obsługą ciasteczek (ang. cookies) wraz z oprogramowaniem pozwalającym na pracę w plikach eksportowanych z NGO Generatora lub importowanych do NGO Generatora w ogólnie znanych formatach np. pdf, xls lub rtf,
4. Z uwagi na wykorzystywane technologie zaleca się pracę z jednego loginu w danym momencie, tylko i wyłącznie nad jedną ofertą.
5. Z uwagi na uwarunkowania systemu NGO Generator, aby wygenerować ofertę ostatniego dnia terminu składania ofert prace nad nią w systemie należy rozpocząć tego dnia do godz. 12.00.
6. W przypadku stwierdzenia błędów czy zastrzeżeń do poprawnej pracy elektronicznego generatora ofert, Oferent powinien dokonać zgłoszenia na adres mailowy: sz.umk@um.krakow.pl na co najmniej 24 godziny przed zakończeniem terminu składania ofert, z pominięciem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych od pracy wynikających z organizacji pracy UMK.
7. Obligatoryjnym jest składanie oferty do otwartego konkursu poprzez:
   - wygenerowanie oferty poprzez elektroniczny NGO Generator, załączenie plików z załącznikami do oferty, podpisanie oferty i każdego z załączników profilem zaufanym i przesłanie poprzez NGO Generator do komórki merytorycznej odpowiedzialnej za ogłoszony konkurs ofert
   LUB
   - wygenerowanie oferty poprzez elektroniczny NGO Generator, załączenie plików z załącznikami do oferty, przesłanie plików w wersji elektronicznej poprzez NGO Generator, a następnie wydruk oferty, dołączenie załączników, podpisanie każdego z dokumentów podpisem tradycyjnym i dostarczenie w zaklejonej, opieczętowanej pieczęcią organizacji i opisanej kopercie do komórki merytorycznej ogłaszającej otwarty konkurs ofert.
   Oferta złożona w wersji papierowej musi posiadać taki sam prefix, jak ta złożona w NGO Generatorze.
8. Oferta oraz załączniki składane w formie papierowej dla swojej ważności muszą być opatrzone datą, podpisem uprawnionej (-ych) statutowo osoby (-ób) oraz pieczątką (-mi) imienną (-ymi) z zastrzeżeniem ust. 9.Jeżeli osoby uprawnione do podpisania oferty nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelnie) z zaznaczeniem pełnionej funkcji.
9. Jeżeli osoby uprawnione do podpisania oferty nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelnie) z zaznaczeniem pełnionej funkcji.
10. Termin składania ofert na realizację zadania publicznego upływa 18 marca 2026 roku o godz. 15.00
11. Oferty złożone w NGO Generatorze nie mogą być uzupełniane ani anulowane. W przypadku chęci wycofania oferty złożonej w NGO Generatorze, oświadczenie o wycofaniu oferty podpisane przez osobę/y upoważnioną/e należy dostarczyć wyłącznie do siedziby Wydziału Polityki Społecznej, Równości i Zdrowia, ul. Dekerta 24, III piętro pokój nr 11.
12. Ofertę po wygenerowaniu w NGO Generatorze wraz załącznikami należy:
    - przesłać w postaci plików pdf opatrzonych (każdy z osobna) Profilem Zaufanym poprzez NGO Generator zgodnie z wymogami określonymi w Regulaminie użytkowania NGO Generatora stanowiącym załącznik do zarządzenia nr 336/2023 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 6 lutego 2023 roku
    LUB
    - wysłać pocztą/kurierem lub dostarczyć osobiście w wersji papierowej w zaklejonej, opieczętowanej pieczęcią oferenta kopercie z zaznaczeniem na kopercie nazwy i adresu oferenta oraz tytułu zadania publicznego, którego dotyczy oferta wyłącznie do siedziby Wydziału Polityki Społecznej, Równości i Zdrowia, ul. Dekerta 24, III piętro, pokój nr 11.

Oferty złożone w innych lokalizacjach Urzędu Miasta Krakowa/MJO lub dostarczone po upływie terminu składania ofert (decyduje data wpływu do Wydziału Polityki Społecznej, Równości i Zdrowia lub data przesłania poprzez NGO Generator) uznane będą za niespełniające wymogów formalnych.

Tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty oraz termin dokonania wyboru ofert:

1. Do złożenia ofert w konkursie uprawniona jest organizacja pozarządowa oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie prowadzące (lub, które będą prowadzić) działalność pożytku publicznego na rzecz mieszkańców GMK, niedziałające w celu osiągnięcia zysku oraz których działalność statutowa obejmuje działalność wspomagającą rozwój wspólnot i społeczności lokalnych oraz działalność na rzecz organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3, w zakresie określonym w art. 4 ust. 1 pkt 1-32a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
2. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest wypełnienie właściwego formularza oferty (wraz z załącznikami), zgodnego ze wzorem określonym w aktualnym Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego (załącznik nr 6 do ogłoszenia) przy wykorzystaniu elektronicznego NGO Generatora ofert wskazanego w ogłoszeniu konkursowym.
3. Po wypełnieniu formularza oferty należy postąpić zgodnie z zapisami pkt. 11 „Sposobu i terminu składania ofert” ogłoszenia konkursowego.
4. W przypadku, kiedy prowadzona działalność pożytku publicznego oraz upoważnienie do reprezentowania organizacji pozarządowej wynika z innych rejestrów niż Krajowy Rejestr Sądowy, Organizacja zobowiązana jest do dołączenia odpisu z właściwych rejestrów do składanej oferty.
5. Oferent winien przedstawić ofertę zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
6. Oferent odpowiada za rzetelność, poprawność i kompletność oferty oraz zawartych w niej informacji.
7. Komisja konkursowa opiniuje oferty najpóźniej do 30 dni od daty określającej końcowy termin składania ofert.
8. Ostatecznego wyboru ofert wraz z decyzją o wysokości kwoty przyznanej dotacji dokonuje Prezydent lub osoba przez niego upoważniona w terminie do 60 dni od daty określającej końcowy termin składania ofert. 
9. Oferta nie podlega ocenie i zostaje odrzucona z powodu następujących błędów formalnych:

1. złożenie oferty po terminie,
2. złożenie oferty w sposób niezgodny z ogłoszeniem konkursu (tj. np. z pominięciem obowiązującego w GMK elektronicznego NGO Generatora ofert; nieprzesłanie oferty wraz z załącznikami podpisanymi Profilem Zaufanym poprzez NGO Generator lub niedostarczenie wersji papierowej oferty wraz z załącznikami; przesłanie oferty i załączników mailowo lub faxem; dokonanie modyfikacji formy wymaganych załączników; wnioskowana kwota dotacji przekracza maksymalną kwotę dotacji możliwą do wnioskowania określoną w ogłoszeniu konkursowym; złożenie oferty przekraczającej limit składanych ofert określony w ogłoszeniu konkursowym),
3. złożenie formularza oferty bez wymaganych załączników (w tym analizy ryzyka, informacji o spełnieniu minimalnych wymagań służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, „Regulaminu funkcjonowania Centrum Obywatelskiego Centrum C 10”),
4. złożenie oferty na niewłaściwym formularzu, innym niż określony w ogłoszeniu konkursowym,
5. niewypełnienie wszystkich punktów formularza oferty, w tym: nieoszacowanie wartości w zł wkładu osobowego w sekcji VI oferty poz. 3 – „Inne działania, które mogą mieć znaczenie przy ocenie oferty, w tym odnoszące się do kalkulacji przewidywanych kosztów oraz oświadczeń zawartych w sekcji VII” w przypadku wykazywania wkładu osobowego przez Oferenta w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego oferty (Brak wyceny wkładu osobowego w kalkulacji realizacji zadania skutkuje nieuwzględnianiem go podczas oceny merytorycznej oferty);
6. złożenie oferty przez organizację pozarządową, która zgodnie z celami ujawnionymi w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym rejestrze lub ewidencji nie realizuje rodzaju zadania publicznego wskazanego w ogłoszeniu konkursowym,
7. złożenie oferty w niezdefiniowanym jednoznacznie zakresie zadania publicznego (w tym np. czy termin realizacji zadania wskazany w ofercie jest zgodny z ogłoszeniem konkursu),
8. złożenie oferty niepodpisanej przez osoby upoważnione do tego zgodnie z danymi ujawnionymi w Krajowym Rejestrze Sądowym lub w innym dokumencie potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących. W przypadku zmian osobowych w reprezentacji organizacji pozarządowej lub podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, nieujawnionych na dzień składania oferty w KRS, dla wykazania umocowania do działania w imieniu Oferenta należy przedłożyć uchwałę podjętą we właściwym dla Oferenta trybie oraz potwierdzenie złożenia wniosku o dokonanie wpisu zmian w KRS.

10. Komisja konkursowa może żądać od oferentów dodatkowych informacji oraz wyjaśnień dotyczących złożonych ofert, m. in. odnośnie działalności statutowej oferenta w kontekście zakresu zadania publicznego w ogłoszonym konkursie ofert.
11. Komisja dokonuje oceny oferty pod względem formalnym na podstawie karty oceny formalnej stanowiącej załącznik nr 7 do ogłoszeni.
12. Po przeprowadzeniu oceny formalnej oferty, komisja konkursowa sporządza listę ofert spełniających wymogi formalne i listę ofert niespełniających wymogów formalnych.
13. Komisja konkursowa po zaopiniowaniu ofert spełniających wymogi formalne, przystępuje do ich oceny pod względem merytorycznym, zgodnie z kartą oceny merytorycznej, stanowiącą załącznik nr 8 do ogłoszenia, zawierającą szczegółowe kryteria oceny merytorycznej.
14. Ocena merytoryczna dokonywana jest w oparciu o następujące kryteria:

1. możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy,
2. kalkulację kosztów zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
3. jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy będą realizować zadanie publiczne,
4. planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy udział środków własnych finansowych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego,
5. planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, wkład własny niefinansowy (w tym osobowy i rzeczowy),
6. analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

15. Ostatecznego wyboru ofert wraz z decyzją o wysokości kwoty dotacji dokonuje Prezydent lub osoba przez niego upoważniona.
16. Każdy w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.
17. Wyniki otwartego konkursu ofert, komórka merytoryczna zamieszcza niezwłocznie:
    - w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa na podstronie „Współpraca z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego” w zakładce „Otwarte konkursy ofert na rok 2026”,
    - na tablicy ogłoszeń w siedzibie Wydziału Polityki Społecznej, Równości i Zdrowia, ul. Dekerta 24oraz udostępnia się je w miejskim portalu dla organizacji pozarządowych: www.ngo.krakow.pl. 
18.  Otwarty konkurs ofert może zostać unieważniony w przypadku, gdy: 
    -  nie zostanie złożona żadna oferta,
    -  żadna ze złożonych ofert nie będzie spełniać wymogów formalnych i merytorycznych zawartych w niniejszym ogłoszeniu.

Zasady użytkowania elektronicznego generatora ofert

Regulamin funkcjonowania i użytkowania systemu NGO Generator określa zarządzenie nr 336/2023 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 6 lutego 2023r. dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa pod adresem:

Informacje o konkursie:
Informacje dotyczące otwartego konkursu ofert można uzyskać od poniedziałku do piątku w godz. 7.00-15.00 w Wydziale Polityki Społecznej, Równości i Zdrowia pod numerem tel. 12/616 78 03 lub w pokoju nr 20 (III piętro) w przypadku merytorycznych zagadnień dotyczących ogłoszenia konkursowego oraz zasad wypełniania formularza oferty i jej składania.
Zgłoszenia w zakresie funkcjonowania NGO Generatora należy zgłaszać mailowo na adres: sz.umk@um.krakow.pl.

Dodatkowo pomoc przy wypełnieniu formularza oferty można uzyskać (po uprzedniej telefonicznej lub mailowej rezerwacji terminu konsultacji) w „Centrum Obywatelskim – ul. Reymonta 20”, tel. 669-528-381, e-mail: centrum@krafos.pl, godziny funkcjonowania dostępne na stronie internetowej www.co.krakow.pl.

Prezydent Miasta Krakowa ogłasza nabór na członków komisji konkursowej:

1. Ogłasza się nabór do komisji konkursowej w celu dokonania oceny ofert złożonych przez organizacje pozarządowe lub podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w otwartym konkursie ofert na realizację zadania publicznego pn. „Centrum Obywatelskie Centrum C 10” w zakresie działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych oraz działalności na rzecz organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3, w zakresie określonym w art. 4 ust. 1 pkt 1-32a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. Komisja konkursowa powoływana jest w celu opiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego określonego w niniejszym ogłoszeniu.
3. W skład komisji konkursowej wchodzi do 7 osób z prawem głosu:
   1) przewodniczący komisji - przedstawiciel komórki merytorycznej lub miejskiej jednostki organizacyjnej, odpowiedzialnej za dany konkurs,
   2) do czterech przedstawicieli komórki merytorycznej lub miejskiej jednostki organizacyjnej, w tym zastępca przewodniczącego,
   3) osoby wskazane przez organizacje pozarządowe lub podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Krakowska Rada Działalności Pożytku Publicznego może rekomendować jedną z nich.
4. W sytuacjach wyjątkowych komisja może obradować przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość. Decyzję o obradach komisji z wykorzystaniem narzędzi teleinformatycznych podejmuje Przewodniczący komisji.
5. Komisja konkursowa dokumentuje swoją pracę w formie pisemnej, zgodnie z ogłoszonymi warunkami konkursowymi.
6. W przypadku pracy komisji konkursowej z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość, członkowie komisji zobowiązani są do niezwłocznego złożenia swoich podpisów na kartach oceny formalnej i merytorycznej ocenianych ofert.
7. Do prac komisji konkursowej przewodniczący komisji może zaprosić z głosem doradczym osoby posiadające specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadań publicznych, których konkurs dotyczy. 
8. Dopuszcza się powołanie komisji konkursowej w składzie przekraczającym liczbę określoną w ust. 3. 
9. Komisja konkursowa powoływana jest przez Prezydenta lub osobę przez niego upoważnioną w drodze zarządzenia. 
10. Prezydent lub osoba przez niego upoważniona powołuje do komisji przedstawicieli organizacji pozarządowych lub podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz innych podmiotów spośród zgłoszonych wcześniej kandydatur.
11. Kandydaci muszą spełniać łącznie następujące kryteria:
    1) są obywatelami RP i korzystają w pełni z praw publicznych,
    2) nie podlegają wyłączeniu określonemu w art. 24 ustawy z dnia 14 czerwca 1960r.
    – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2024r. poz. 572 z późn. zm.),
    3) zgłoszą swoją kandydaturę poprzez formularz zgłoszeniowy, stanowiący załącznik nr 9 do ogłoszenia, podpisany i wypełniony przez kandydata oraz przez podmiot zgłaszający kandydata/kandydatkę.
12. Udział w pracach komisji konkursowej jest nieodpłatny i za udział w posiedzeniach jej członkom nie przysługuje zwrot kosztów podróży.
13. Reprezentant organizacji pozarządowych powołany do komisji konkursowej będzie zobowiązany, po zapoznaniu się z listą złożonych do konkursu ofert do złożenia na pierwszym posiedzeniu komisji konkursowej oświadczenia o braku konfliktu interesów wobec oferentów uczestniczących w konkursie, zgodnie z załącznikiem nr 10 do ogłoszenia konkursowego oraz, w przypadku pracy komisji konkursowej z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość, do wypełnienia także oświadczenia o niezachowaniu kopii dokumentacji konkursowej,stanowiącego załącznik nr 11 do ogłoszenia konkursowego.
14. Termin zgłaszania kandydatów upływa z dniem 3 marca 2026 roku o godz. 15.00. Wypełniony i podpisany formularz zgłoszeniowy należy:
    przesłać w postaci skanu pocztą elektroniczną na adres: sz.umk@um.krakow.pl
    lub
    wysłać pocztą/kurierem lub dostarczyć osobiście wyłącznie do siedziby Wydziału Polityki Społecznej, Równości i Zdrowia, pokój nr 11 (III piętro)
    lub
    przesłać poprzez rejestrowane doręczenia elektroniczne e-Doręczenia w formacie podpisanego elektronicznie pliku pdf adresowanego do komórki merytorycznej ogłaszającej konkurs ofert.
15. Pracownicy komórki merytorycznej UMK powoływani do komisji konkursowej przez Prezydenta oraz pracownicy MJO powoływani do komisji konkursowych przez Dyrektora MJO są zobowiązani do wypełnienia jedynie oświadczenia o bezstronności przy opiniowaniu ofert w stosunku do oferentów biorących udział w konkursie ofert.

Ważne dokumenty:

1. Regulamin przeprowadzania otwartych konkursów ofert w Gminie Miejskiej Kraków określony jest zarządzeniem Prezydenta Miasta Krakowa dostępnym w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa na stronie www.bip.krakow.pl.
2. Tryb powoływania i zasady działania komisji konkursowych do opiniowania ofert w otwartych konkursach ofert określa załącznik nr 1 do Programu Współpracy Gminy Miejskiej Kraków na rok 2026 z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, przyjęty uchwałą nr uchwałą Nr XLI/856/25 Rady Miasta Krakowa z dnia 19 listopada 2025 r. w sprawie przyjęcia Programu Współpracy Gminy Miejskiej Kraków na rok 2026 z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie pod linkiem.
3. Regulamin funkcjonowania NGO Generatora w Gminie Miejskiej Kraków reguluje zarządzenie nr 336/2023 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 6 lutego 2023r. dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa.
4. Obowiązujące formularze oferty i sprawozdania z realizacji zadania dostępne są na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Krakowa: www.bip.krakow.pl, w miejskim portalu dla organizacji pozarządowych: www.ngo.krakow.pl, a także w siedzibie Wydziału Polityki Społecznej, Równości i Zdrowia, ul. Dekerta 2.

Załączniki do ogłoszenia konkursowego:

załącznik nr 1 – plan pomieszczeń „Centrum Obywatelskiego Centrum C 10”;
załącznik nr 2 - wykaz wyposażenia „Centrum Obywatelskiego Centrum C 10”;
załącznik nr 3 – formularz analizy ryzyka związanego z realizacją zadania publicznego i sposób zapobiegania;
załącznik nr 4 – formularz informacji o minimalnych wymaganiach służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami;
załącznik nr 5 – formularz sprawozdania z realizacji zadania publicznego, zgodny ze wzorem określonym w aktualnym Rozporządzeniu;
załącznik nr 6 – formularz oferty, zgodny ze wzorem określonym w aktualnym Rozporządzeniu;
załącznik nr 7 – karta oceny formalnej oferty;
załącznik nr 8 – karta oceny merytorycznej oferty;
załącznik nr 9 – formularz zgłoszeniowy do komisji konkursowej;
załącznik nr 10 - formularz oświadczenia dla członka komisji konkursowej o braku konfliktu interesów wobec oferentów uczestniczących w konkursie;
załącznik nr 11 - wzór oświadczenia członka komisji o niezachowaniu kopii dokumentacji konkursowej.