Szanowni Państwo współpracujący z Urzędem Miasta Krakowa na podstawie umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług przed 1 stycznia 2026 r.

Urząd Miasta Krakowa informuje, że przepisy o zmianie ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeksu pracy (Dz.U. z 2025 r. poz. 1423) pozwalają doliczyć do okresu zatrudnienia okresy aktywności:

za które opłacono składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe lub ubezpieczenie wypadkowe jako osoba prowadząca pozarolniczą działalność lub osoba współpracująca z osobą prowadzącą tę działalność,

w których było się objętym ubezpieczeniem emerytalnym i rentowym z tytułu:

wykonywania umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług (np. umowy uaktywniające dla niań sprawujących opiekę nad dziećmi na podstawie umów o świadczenie usług), do której zgodnie z Kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia;

wykonywania umowy agencyjnej;

współpracy z osobą wykonującą umowę zlecenia, inną umowę o świadczenie usług lub umowę agencyjną;

pozostawania członkiem rolniczej spółdzielni produkcyjnej;

pozostawania członkiem spółdzielni kółek rolniczych,

w których nie było się objętym ubezpieczeniami emerytalnym i rentowym z tytułów wymienionych w punktach 1 i 2 na podstawie odrębnych przepisów (np. uczniowie szkół ponadpodstawowych oraz studenci do ukończenia 26 lat),

w których było się zgłoszonym do ubezpieczenia zdrowotnego jako osoba podejmująca działalność gospodarczą i nie było się objętym ubezpieczeniem emerytalnym i rentowym przez okres pierwszych 6 miesięcy prowadzenia tej działalności (ulga na start),

za które opłacono składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe lub wypadkowe jako osoba współpracująca z osobą podejmującą działalność gospodarczą (wymienioną w punkcie 4),

za które zostały sfinansowane składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe z tytułu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem w okresie zawieszenia działalności gospodarczej,

za które zostały sfinansowane składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe z tytułu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem przez osobę współpracującą,

w których wykonywało się za granicą pracę zarobkową na innej podstawie niż stosunek pracy.

Przebieg dodatkowej aktywności będzie potwierdzać zaświadczenie wydane przez ZUS po 1 stycznia 2026 roku.

Informacje na temat tego jak uzyskać stosowne zaświadczenie z ZUS znajdują się na stronie internetowej ZUS:

„Stażowe” – nowe regulacje i zaświadczenia od 2026 r. - ZUS

Wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy o symbolu USP (za okres ubezpieczenia od 1 stycznia 1999 r.) lub o symbolu US-7 (za okres ubezpieczenia sprzed 1 stycznia 1999 r.) będzie można wysłać do ZUS wyłącznie elektronicznie po 1 stycznia 2026 r. Według informacji z ZUS wniosek nie będzie dostępny w formie papierowej.

Jeżeli osoba nie podlegała ubezpieczeniom (np. status ucznia lub studenta do 26-ego roku życia) ZUS nie wystawi zaświadczenia, wówczas odpowiedzialność dowodowa potwierdzająca okres tej aktywności spoczywa na pracowniku.

W przypadku nieuzyskania stosownego zaświadczenia z ZUS, należy przygotować alternatywne dokumenty.

W związku z powyższym osoby, które na mocy ww. przepisów mają prawo zaliczenia do okresu aktywności zawodowej okresu współpracy z Urzędem Miasta Krakowa, którego nie będą mogły udowodnić uzyskanym zaświadczeniem z ZUS (np. status ucznia lub studenta do 26-ego roku życia), mogą złożyć wniosek o wydanie właściwego zaświadczenia o aktywności zawodowej innej niż umowa o pracę w Urzędzie Miasta Krakowa. Zaświadczenia można uzyskać kierując wniosek do:

Urząd Miasta Krakowa

Wydział Finansowy - Referat ds. Rozliczeń Finansowych z Osobami Fizycznymi

Plac Wszystkich Świętych 3-4

31-004 Kraków

Adres e-mail: fk.umk@um.krakow.pl

Informacje telefoniczne można uzyskać pod numerem: 12 616 1126, 12 616 5211, 12 616 1787, 12 616 1743 lub 12 323 3343.