Szanowni Państwo,

Gmina Miejska Kraków zaprasza do składania ofert w trybie zapytania ofertowego dotyczącego świadczenia usług w postaci przewozu osób zmarłych lub zabitych w miejscach publicznych w granicach administracyjnych Miasta Krakowa do zakładu medycyny sądowej, zlecanych przez funkcjonariuszy odpowiednich służb w drodze telefonicznej.

Określenie przedmiotu zamówienia:

Proszę o wycenę do umowy obejmującej świadczenie usług w postaci przewozu osób zmarłych lub zabitych w miejscach publicznych w granicach administracyjnych Miasta Krakowa do zakładu medycyny sądowej, zlecanych przez funkcjonariuszy odpowiednich służb w drodze telefonicznej, w szczególności we wskazanym poniżej zakresie:

1. Przedmiotem umowy będzie świadczenie usług w postaci przewozu osób zmarłych lub zabitych w miejscach publicznych w granicach administracyjnych Miasta Krakowa do zakładu medycyny sądowej celem ustalenia przyczyny zgonu, zlecanych przez funkcjonariuszy odpowiednich służb w drodze telefonicznej. Dotyczy to jedynie przypadków, gdy funkcjonariusz będący na miejscu, w którym znajdują się zwłoki klasyfikuje miejsce znalezienia zwłok jako miejsce publiczne. Na potrzeby realizacji umowy przyjmuje się definicję miejsca publicznego jako przestrzeni dostępnej dla ogółu, do której nieograniczony dostęp ma bliżej nieokreślona liczba ludzi. Do miejsc publicznych zaliczają się w szczególności:
   1. place i ulice,
   2. stałe szlaki turystyczne między liniami rozgraniczającymi te szlaki od innych nieruchomości,
   3. obszary kolejowe,
   4. pasy drogowe dróg publicznych,
   5. drogi wodne z brzegami oraz dostępne dla ogółu tereny wokół zbiorników wodnych,
   6. tereny lotnisk cywilnych,
   7. tereny zieleni użytku publicznego, jak parki, skwery itp.
   8. cmentarze i inne obiekty związane z upamiętnieniem walki i męczeństwa narodu polskiego,
   9. wnętrza obiektów budowlanych użytku publicznego oraz przynależne do tych obiektów ogrody i dziedzińce dostępne dla ogółu (pomijając wnętrza budynków użytku publicznego, które są obowiązane do transportu zwłok na mocy obowiązujących przepisów).
2. Wykonanie usługi, o której mowa powyżej będzie mogło być bezpośrednio zlecone Wykonawcy, w drodze telefonicznej, w szczególności przez funkcjonariuszy:
   1. Policji;
   2. Straży Pożarnej;
   3. Straży Miejskiej Miasta Krakowa;
   4. Właściwego Państwowego Inspektora Sanitarnego.
3. Zlecenie wykonania usługi oraz jej realizacja będą musiały być każdorazowo potwierdzane w „Informacji o przewozie zwłok”, której wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
4. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do przybycia na miejsce, w którym znajdować się będą zwłoki, nie później, niż w ciągu jednej godziny od momentu otrzymania telefonicznego zlecenia wykonania usługi.
5. Wykonawca zobowiązany będzie do codziennej oraz całodobowej gotowości do realizacji usług pod numerem telefonu wskazanym w umowie na świadczenie usług określonych w opisie przedmiotu zamówienia, a zgłoszenia będą przyjmowane przez osoby działające w imieniu Wykonawcy codziennie przez całą dobę.
6. Osoba przyjmująca w imieniu Wykonawcy zgłoszenie od funkcjonariusza odpowiedniej służby będzie zobowiązana do telefonicznej wstępnej weryfikacji zgłoszenia pod kątem potwierdzenia miejsca, w którym znajdują się zwłoki, jako publicznego.
7. Wykonawca zapewnia, że w celu świadczenia usług, o których mowa w pkt. 1 posiada przeszkolonych pracowników, własny sprzęt i środki transportu zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.
8. Wykonawca jest odpowiedzialny za zabezpieczenie warunków pracy swoich pracowników i wykonywanie usług zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym BHP i P.POŻ.
9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo ludzi z tytułu wykonywanych czynności oraz za ewentualne szkody powstałe w związku z realizacją zamówienia.
10. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania tajemnicy danych uzyskanych przy wykonywaniu usług. Nie wolno mu bez zgody Zamawiającego ujawnić wyników prac wobec osób trzecich i instytucji.
11. Zamawiający zastrzega możliwość rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w razie wystąpienia zmiany przepisów powszechnie obowiązujących i dotyczących przedmiotu umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego za usługi już wykonane.
12. Wynagrodzenie będzie płatne miesięcznie za prawidłowo i faktycznie zrealizowaną liczbę usług w danym miesiącu.
13. Zamawiający nie gwarantuje minimalnej liczby zleceń.

Termin i sposób wykonania zamówienia: od dnia 1 listopada 2023 r. do dnia 31 października 2024 r.

Szacowana liczba usług do wykonania w czasie trwania umowy: średnio miesięcznie 8 przewozów osób zmarłych lub zabitych w miejscach publicznych w granicach administracyjnych Miasta Krakowa do zakładu medycyny sądowej, co daje łącznie ok. 96 przewozów

Proszę o przedstawienie oferty cenowej zamówienia uwzględniając:

1. Cenę jednostkową netto usługi przewozu osoby zmarłej lub zabitej w miejscu publicznym w granicach administracyjnych Miasta Krakowa do zakładu medycyny sądowej.
2. Cenę jednostkową brutto z wyodrębnieniem wielkości VAT przewozu osoby zmarłej lub zabitej w miejscu publicznym w granicach administracyjnych Miasta Krakowa do zakładu medycyny sądowej.

Warunki oraz termin składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
2. Ofertę należy składać do dnia 5 października 2023 r. do godz. 15.00 drogą elektroniczną na adres: sz.umk@um.krakow.pl
3. Wymagany termin ważności oferty to min. 30 dni.
4. Zamówienia udziela się w oparciu o ofertę najkorzystniejszą cenowo.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu składania ofert.
6. Dopuszcza się możliwość przerwania lub zakończenia procedowania zamówienia bez wyboru wykonawcy.

W przypadku pytań proszę o kontakt z Panią Pauliną Kuśmierską e-mail: paulina.kusmierska@um.krakow.pl, nr telefonu: 12/616-51-22.

Załączniki:

1. Informacja o przewozie zwłok -załącznik nr 1.
2. Formularz ofertowy - załącznik nr 2.