OGŁOSZENIE O PRZETARGU

Dyrektor Wydziału Spraw Administracyjnych Urzędu Miasta Krakowa ogłasza przetarg ustny nieograniczony na udostępnienie 11 miejsc dla ustawienia słupów plakatowo-reklamowych z możliwą funkcją handlową zlokalizowanych w obszarze Parku Kulturowego Stare Miasto

I. CENA WYWOŁAWCZA

45,00 zł (słownie: czterdzieści pięć złotych 00/100) netto + należny podatek VAT – za jedno miejsce dziennie.

II. WADIUM

1. 4 500,00 zł (słownie: cztery tysiące pięćset złotych 00/100) – w przypadku ubiegania się o jedno miejsce.

2. Wielokrotność powyższej kwoty – w przypadku ubiegania się o więcej niż jedno miejsce. Liczba krotności powyższej kwoty określa ilość możliwych
     do wylicytowania miejsc.

Wadium zalicza się na poczet należności z tytułu zawarcia umowy (tj. 4 500,00 zł na poczet każdej zawartej umowy). W przypadku, gdy umowa nie zostanie zawarta
z winy oferenta, wadium ulega przepadkowi (przepadkowi ulega 4 500,00 zł od każdej niezawartej umowy). Oferentom, którzy nie będą zobowiązani do zawarcia umowy, wadium zostanie zwrócone w terminie 21 dni od dnia zakończenia przetargu, w sposób odpowiadający formie jego wniesienia. W przypadku odwołania przetargu, wadium zostanie zwrócone wszystkim oferentom, którzy je wpłacili.

III. PRZEDMIOT PRZETARGU

1. Przedmiotem udostępnienia jest 11 miejsc dla ustawienia słupów plakatowo-reklamowych z możliwą funkcją handlową zlokalizowanych w obszarze Parku                       Kulturowego Stare Miasto.

2. Miejsca, o których mowa w ust. 1 zostały oznaczone numerami od 1 do 11 na załączniku nr 1 (graficznym) do niniejszego ogłoszenia.

3. Słupy plakatowo-reklamowe powinny mieć formę zgodną z załącznikiem nr 3 do uchwały Nr XXXVI/908/20 Rady Miasta Krakowa z dnia 26 lutego 2020 r.
    w sprawie ustalenia „Zasad i warunków sytuowania obiektów małej architektury, tablic reklamowych i urządzeń reklamowych oraz ogrodzeń” oraz załącznikiem
    nr 3 do uchwały Nr CXV/1547/10 Rady Miasta Krakowa z dnia 3 listopada 2010 r. w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwą Park Kulturowy Stare                Miasto (z późn. zm.).

4. Dopuszczalne przeznaczenie słupów:

1) plakaty informujące o wydarzeniach kulturalnych i oświatowych,

2) działalność handlowa typu „kiosk”, tj. sprzedaż artykułów częstego zakupu(z wyłączeniem sprzedaży usług/produktów reklamowanych na powierzchni                             plakatowania, prowadzenia punktu informacji turystycznej oraz sprzedaży biletów z tym związanych).

5. Umowy cywilnoprawne zawierane z oferentami, którzy wylicytują miejsca będą obowiązywać nieprzerwanie od 1 marca 2022 r. do 28 lutego 2025 r.

6. Opłaty i koszty ponoszone przez przedsiębiorcę/instytucję kultury:

1) dzienna opłata za udostępnienie miejsca dla ustawienia słupa, ustalona w drodze przetargu, płatna miesięcznie z góry do 20 dnia każdego miesiąca trwania umowy,

2) dzienna opłata targowa wynikająca z art. 15 i 16 ustawy z dnia 12.01.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (z późn. zm.), w wysokości określonej w uchwale
     Nr XXX/489/15 Rady Miasta Krakowa z dnia 18.11.2015 r. w sprawie opłaty targowej (z późn. zm.) za powierzchnię handlową słupa (jeżeli dotyczy).

7. Szczegółowe warunki korzystania z wylicytowanych miejsc będą zawarte w umowach cywilnoprawnych, których wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego                    ogłoszenia.

 

IV. TERMIN I MIEJSCE PRZETARGU

1. Przetarg odbędzie się 28 stycznia 2022 r. w budynku Urzędu Miasta Krakowa przy Rynku Podgórskim 1, w sali obrad im. F. Maryewskiego, bezpośrednio
     po przeprowadzeniu o godz. 13.00 kwalifikacji oferentów do uczestnictwa w przetargu (wejście na salę będzie możliwe nie wcześniej jak o godz. 12.50).

2. W trakcie przetargu w sali mogą przebywać wyłącznie – legitymujący się dokumentem potwierdzającym tożsamość – oferenci uprawnieni do udziału w przetargu           lub reprezentujący ich pełnomocnicy oraz członkowie komisji przetargowej.

3. Przebieg przetargu oraz procedury kwalifikacji oferentów do przetargu normuje „Regulamin postępowania przetargowego”, stanowiący załącznik nr 3 do ogłoszenia.

V. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO PRZETARGU

1. Do przetargu mogą przystąpić oferenci, którzy:

1) wnieśli wadium w wysokości podanej w rozdz. II w terminie do 25 stycznia 2022 r., przelewem w taki sposób, aby najpóźniej do 25 stycznia 2022 r. wadium                     znajdowało się na rachunku depozytowym Urzędu Miasta Krakowa: Nr 02 1020 2892 0000 5702 0590 1071. W tytule przelewu bankowego należy wpisać: „               "WADIUM – SŁUPY PLAKATOWO-REKLAMOWE” oraz wskazać w nim dane pozwalające na identyfikację oferentów, tj. odpowiednio:

- PESEL lub NIP osoby fizycznej/przedsiębiorcy indywidualnego,

- NIP spółki cywilnej i instytucji kultury,

- KRS lub NIP pozostałych spółek.

 

Przykład poprawnego zatytułowania dokumentu potwierdzającego wpłatę wadium
(w puste pole należy wpisać dane oferenta)

„WADIUM – SŁUPY PLAKATOWO-REKLAMOWE” PESEL, KRS lub NIP: ……”

 

Wniesienie wadium w sposób niezgodny z ww. warunkami jest podstawą niedopuszczenia oferenta do przetargu.

2) w dniu przetargu (bezpośrednio przed jego rozpoczęciem) przedłożyli komisji przetargowej komplet dokumentów warunkujących przystąpienie do przetargu, tj.:

a) okazali dokument potwierdzający tożsamość (dowód osobisty, dokument paszportowy, kartę pobytu, polski dokument tożsamości lub dokument „zgoda na pobyt          tolerowany” w okresie ich ważności),

b) okazali dokument potwierdzający wpłatę wadium,

c) przedłożyli umowę spółki cywilnej (jeżeli oferentami są wspólnicy spółki cywilnej),

d) przedłożyli podpisane i kompletnie wypełnione oświadczenia o zapoznaniu się i przyjęciu bez zastrzeżeń warunków przetargu określonych w tym ogłoszeniu,                   regulaminu postępowania przetargowego oraz wzoru umowy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do ogłoszenia,

e) w przypadku reprezentowania oferenta przez pełnomocnika:

- okazali dokument potwierdzający tożsamość pełnomocnika, o którym mowa w lit. a)

– przedłożyli pełnomocnictwo do reprezentowania oferenta w przetargu na każdym etapie postępowania przetargowego. Wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik
    nr 5 do ogłoszenia.

Dokument, o którym mowa w lit. c) może być przedłożony w formie kserokopii, jednak potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez oferentów. Pozostałe dokumenty musza być przedłożone w oryginale.

Brak któregokolwiek z ww. dokumentów jest podstawą niedopuszczenia oferenta do przetargu.

2. W przetargu nie mogą brać udziału oferenci:

1) którzy posiadają zaległości finansowe wobec Gminy Miejskiej Kraków z tytułu należności cywilnoprawnych wynikających z umów dzierżawy targowisk oraz umów        czasowego udostępnienia nieruchomości zawartych z Gminą Miejską Kraków, reprezentowaną przez Dyrektora Wydziału Spraw Administracyjnych UMK (według          stanu na 27 stycznia 2022 r.),

2) których odpowiednio: wspólnik, partner, członek zarządu, komplementariusz posiada zaległości finansowe wobec Gminy Miejskiej Kraków z tytułu należności                cywilnoprawnych wynikających z umów dzierżawy targowisk oraz umów czasowego udostępnienia nieruchomości zawartych z Gminą Miejską Kraków,                            reprezentowaną przez Dyrektora Wydziału Spraw Administracyjnych UMK (według stanu na 27 stycznia 2022 r.).

VI. DODATKOWE WARUNKI UDZIAŁU W PRZETARGU W OKRESIE OBOWIĄZUJĄCEGO W POLSCE STANU EPIDEMII

Mając na uwadze obowiązujący w Polsce stan epidemii, wymogi i obostrzenia sanitarne wprowadzone przez Ministerstwo Zdrowia i Główny Inspektorat Sanitarny oraz konieczność należytego zabezpieczenia ochrony zdrowia i życia, tak klientów korzystających z usług realizowanych przez Urząd Miasta Krakowa jak i pracowników UMK obsługujących realizację tych usług, przyjęte zostały poniższe zasady:

1. Ilość osób uczestniczących w kwalifikacji oferentów do udziału w przetargu odpowiadać będzie ilości wpłaconych wadium (jedno wadium = 1 osoba). W przypadku         gdy jedno wadium wpłacone jest wspólnie przez kilka osób (np. wspólników spółki cywilnej), konieczne jest wyznaczenie jednego reprezentanta i udzielenie przez         pozostałe osoby pisemnego pełnomocnictwa upoważniającego do reprezentowania ich na każdym etapie postępowania przetargowego. Podobnie w przypadku             oferentów, których reprezentacja jest kilkuosobowa, na podstawie wpisu do KRS – organ uprawniony do reprezentowania podmiotu powinien wyznaczyć jednego         reprezentanta, a pozostałe osoby upoważnione do reprezentowania tego podmiotu powinny udzielić mu pisemnego pełnomocnictwa.

2. W przetargu wezmą udział reprezentanci tylko tych oferentów, którzy zostaną do niego dopuszczeni w wyniku przeprowadzonej kwalifikacji. Ilość osób                             uczestniczących w przetargu odpowiadać będzie ilości wpłaconych wadium, pomniejszonej o wpłacających, którzy nie zostaną zakwalifikowani do przetargu.

3. Uczestnik postępowania przetargowego (oferent lub jego pełnomocnik) będzie uprawniony, aby wejść do sali, w której odbywa się postępowanie przetargowe
     nie wcześniej niż 10 minut przed wyznaczoną godziną rozpoczęcia kwalifikacji oferentów do uczestnictwa w przetargu.

4. Uczestnik postępowania przetargowego powinien być wyposażony w środki ochrony osobistej (maseczka zakrywająca nos i usta oraz rękawiczki ochronne) zgodnie
     z obowiązującymi w czasie trwania postępowania przetargowego procedurami bezpieczeństwa właściwymi dla miejsca przeprowadzenia postępowania                           przetargowego.

5. Uczestnik postępowania przetargowego wchodzący do budynku Urzędu Miasta Krakowa bez założonych rękawiczek ochronnych musi zdezynfekować dłonie przy        użyciu odpowiedniego urządzenia zamontowanego przy wejściu do budynku.

6. Uczestnik postępowania przetargowego wchodzący do budynku Urzędu Miasta Krakowa podlegać będzie bezwzględnemu obowiązkowi poddania się                              automatycznemu pomiarowi temperatury ciała przy użyciu odpowiedniego urządzenia zamontowanego przy wejściu do budynku lub przez pomiar ręczny dokonany      przez upoważnionego pracownika urzędu albo podmiotu zewnętrznego świadczącego usługę ochrony mienia i osób. Wstęp i przebywanie w budynku jest                        dopuszczalne tylko i wyłącznie dla osób, których wynik automatycznego pomiaru temperatury ciała przy wejściu/wejściach do budynku jest mniejszy lub równy
    37,4 °C.

VII. WARUNKI ZAWARCIA UMOWY

1. Umowy cywilnoprawne zostaną zawarte zgodnie z wzorem umowy, który stanowi załącznik nr 2 ogłoszenia.

2. Umowy zostaną zawarte z przedsiębiorcami w rozumieniu ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców, których działalność gospodarcza nie jest                       zawieszona oraz z instytucjami kultury w rozumieniu ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (z późn. zm.).

3. Umowy zostaną zawarte z przedsiębiorcami oraz instytucjami kultury, które nie posiadają zaległości finansowych wobec Gminy Miejskiej Kraków z tytułu należności       cywilnoprawnych wynikających z umów dzierżawy targowisk oraz umów czasowego udostępnienia nieruchomości zawartych z Gminą Miejską Kraków,                           reprezentowaną przez Dyrektora Wydziału Spraw Administracyjnych UMK.

4. Umowy zostaną zawarte z przedsiębiorcami, których odpowiednio: wspólnik, partner, członek zarządu, komplementariusz nie posiada zaległości finansowych                   wobec Gminy Miejskiej Kraków z tytułu należności cywilnoprawnych wynikających z umów dzierżawy targowisk oraz umów czasowego udostępnienia                             nieruchomości zawartych z Gminą Miejską Kraków, reprezentowaną przez Dyrektora Wydziału Spraw Administracyjnych UMK.

5. Umowy zostaną zawarte ze zwycięzcami licytacji według wylicytowanej stawki, pod rygorem utraty wpłaconego wadium oraz utraty prawa do zawarcia umowy,
     pod warunkiem złożenia lub przesłania na adres: Urząd Miasta Krakowa Wydział Spraw Administracyjnych al. Powstania Warszawskiego 10 31-541 Kraków,                   najpóźniej w terminie do 4 lutego 2022 r., podpisanych przez zwycięzców licytacji umów w 3 egzemplarzach. Niespełnienie tego warunku będzie uznane
     za rezygnację z zawarcia umowy.

6.  Jeżeli umowa nie zostanie zawarta w terminie, o którym mowa w ust. 5 z przyczyn leżących po stronie zwycięzcy licytacji, obowiązek jej zawarcia przechodzi na             kolejnego oferenta, który podczas danej licytacji złożył najkorzystniejszą ofertę, o czym zostanie on powiadomiony przez Wydział Spraw Administracyjnych Urzędu       Miasta Krakowa. W takim przypadku umowa zostanie zawarta z kolejnym oferentem według ostatniej, najwyższej zaoferowanej przez niego stawki pod rygorem            utraty wpłaconego wadium oraz utraty prawa do zawarcia umowy, pod warunkiem złożenia lub przesłania na adres: Urząd Miasta Krakowa Wydział Spraw                     Administracyjnych al. Powstania Warszawskiego 10 31-541 Kraków, najpóźniej w terminie do 11 lutego 2022 r., podpisanych przez zwycięzców licytacji umów
      w 3 egzemplarzach. Niespełnienie tego warunku będzie uznane za rezygnację z zawarcia umowy.

VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Integralną część niniejszego ogłoszenia stanowią:

1) załącznik nr 1 (graficzny) – wskazujący lokalizację miejsc dla ustawienia słupów ogłoszeniowych,

2) załącznik nr 2 – wzór umowy,

3) załącznik nr 3 – regulamin postępowania przetargowego,

4) załącznik nr 4 – wzór oświadczeń, o których mowa w rozdz. V ust. 1 pkt 2) lit. d),

5) załącznik nr 5 – wzór pełnomocnictwa, o którym mowa w rozdz. V ust. 1 pkt 2) lit. e) tiret drugie.

2. Pełna treść ogłoszenia o przetargu jest zamieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Krakowa (www.bip.krakow.pl).

3. Szczegółowych informacji w sprawie przetargu udziela pracownik Wydziału Spraw Administracyjnych UMK – Pani Edyta Wojciula (nr tel. 12-616-92-68),
     w godzinach pracy urzędu.

4. Dyrektor Wydziału Spraw Administracyjnych UMK zastrzega sobie prawo odwołania przetargu na każdym etapie bez podania przyczyny.

5. Jeżeli oferent złoży fałszywe oświadczenie lub poda nieprawdziwe dane (na każdym etapie postępowania przetargowego oraz na etapie zawierania umowy)
    i zostanie to udowodnione, to z oferentem nie zostanie zawarta umowa lub umowa zostanie rozwiązana w trybie natychmiastowym (jeżeli została zawarta).

IX. PODSTAWA PRZEPROWADZENIA PRZETARGU

1. Uchwała Nr CXV/1547/10 Rady Miasta Krakowa z dnia 3 listopada 2010 r. w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwą Park Kulturowy Stare Miasto
     (z późn. zm.).

2. Uchwała Nr XXXVI/908/20 Rady Miasta Krakowa z dnia 26 lutego 2020 r. w sprawie ustalenia „Zasad i warunków sytuowania obiektów małej architektury, tablic           reklamowych i urządzeń reklamowych oraz ogrodzeń”.

3. Zarządzenie Nr 226/2020 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 29 stycznia 2020 r. w sprawie czasowego udostępniania nieruchomości (z późn. zm.).

4. Zarządzenie Nr 2353/2021 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 19 sierpnia 2021 r. w sprawie funkcjonowania Urzędu Miasta Krakowa, obsługi klientów oraz                  realizacji zadań przez jego pracowników w okresie obowiązującego stanu epidemii w Polsce.

5. Polecenie Służbowe Nr 8/2021 Dyrektora Wydziału Spraw Administracyjnych UMK z dnia 15 grudnia 2021 r. w sprawie powołania komisji przetargowej
    do przeprowadzenia przetargu ustnego nieograniczonego znak sprawy: SA-06871.6.6.2021.EW na udostępnienie 11 miejsc dla ustawienia słupów plakatowo-              reklamowych z możliwą funkcją handlową – tzw. okrąglaków zlokalizowanych w obszarze Parku Kulturowego Stare Miasto.