REFERAT EKSPLOATACJI - EE

Kierownik: Maciej Słupecki

ul. Czerwieńskiego 16, 31 - 319 Kraków, piętro I, pok. 123
tel.: 12 61 - 66 - 146

 

 

1. Do zadań Referatu Eksploatacji należy:

1) prowadzenie ewidencji zasobów (budynków i gruntów), a także ich aktualizacja, w tym na potrzeby podatku od nieruchomości,

2) przygotowanie i przekazanie do Wydziału Mieszkalnictwa Urzędu Miasta Krakowa danych dotyczących czynszów najmu lokali mieszkalnych, położonych w zarządzanych przez ZBK budynkach nienależących do zasobu publicznego, w terminach i według wzoru określonego w odrębnych przepisach,

3) przyjmowanie i przekazywanie w zarząd lub w celu pełnienia roli wynajmującego nieruchomości budynkowych lub lokalowych,

4) przygotowanie projektów zarządzeń Prezydenta Miasta Krakowa w sprawach określenia sposobu zarządzania nieruchomościami (bezpośrednie zarządzanie lub przez podmioty zewnętrzne),

5) prowadzenie spraw związanych z zawieraniem i aktualizowaniem umów

związanych z zarządzaniem nieruchomościami pozostającymi w zasobie ZBK,

6) weryfikacja merytoryczna faktur wystawianych na podstawie obowiązujących umów związanych z obsługą zasobu w zakresie zadań Referatu,

7) bieżąca analiza kosztów oraz zużycia nośników energii, w tym wody, energii elektrycznej, gazu na podstawie odczytów urządzeń pomiarowych z faktur zakupu oraz informowanie właściwych referatów o stwierdzonych nieprawidłowościach,

8) udział w komisjach dotyczących określenia stanu sanitarno - porządkowego nieruchomości.

2. Do zadań Referatu Eksploatacji z zakresu nadzoru i kontroli pracy podmiotów działających na zlecenie ZBK, w zakresie określonym umowami dotyczącym zadań Referatu należy w szczególności:

1) prawidłowe prowadzenie dokumentacji eksploatacyjnej,

2) utrzymanie właściwego stanu porządkowego budynków i terenów,

3) rozpatrywanie skarg i interwencji dotyczących pracy podmiotów działających

na zlecenie ZBK.

3. Do zadań Referatu Eksploatacji z zakresu zarządzania nieruchomościami wspólnot mieszkaniowych, obsługiwanych przez ZBK, do czasu protokolarnego przekazania

im zarządu należy:

1) organizowanie zebrań wspólnot mieszkaniowych i lokalowych,

2) nadzorowanie i kontrola pracy podmiotów działających na zlecenie ZBK

w zakresie określonym umową,

3) przekazywanie zarządu nieruchomością wspólną wspólnotom mieszkaniowym.

4. Do pozostałych zadań Referatu Eksploatacji należy:

1) przygotowywanie i przekazywanie do Referatu Zamówień Publicznych i Umów wniosków o wszczęcie postępowań na zamówienia publiczne dotyczące realizacji zadań Referatu wraz z kompletem materiałów niezbędnych do sporządzenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w terminie umożliwiającym prawidłowe przeprowadzenie postępowania,

2) udział pracowników w komisjach przetargowych dotyczących przetargów przygotowywanych przez Referat. Przygotowywanie dokumentów do przetargów,

3) prowadzenie spraw związanych ze zrealizowanymi do 2004 r. (na podstawie obowiązujących przepisów) adaptacjami strychów i innych pomieszczeń na cele mieszkalne,

4) prowadzenie spraw związanych z udostępnianiem powierzchni nieruchomości budynkowych, np. w celach: montażu nośników informacji wizualnej, wykonania instalacji teletechnicznych, w tym telefonicznych, telewizji kablowej, internetowej, antenowej itp., będących w zarządzanym zasobie,

5) przygotowywanie materiałów niezbędnych do przeprowadzenia przez Referat Lokali Użytkowych aukcji albo przetargów na najem lokali mieszkalnych

w budynkach zarządzanych przez ZBK, stanowiących własność osób fizycznych nieznanych z miejsca pobytu oraz stanowiących współwłasność osób fizycznych

i Skarbu Państwa lub Gminy Miejskiej Kraków. Udział w komisjach przeprowadzających wyżej wymienione aukcje,

6) prowadzenie spraw z zakresu podatku od nieruchomości, depozytu rzeczy

z opróżnionych lokali, ubezpieczania nieruchomości,

7) bieżąca kontrola stanów prawnych zarządzanych i wynajmowanych zasobów, w tym prowadzenie spraw z zakresu występowania w imieniu Gminy Miejskiej Kraków

z wnioskami do sądów o ustanowienie kuratora spadku, kuratora dla osoby nieobecnej, nieznanej z miejsca pobytu, kuratora procesowego, kuratora osoby prawnej, jak i pełnomocnika dla osoby niezdolnej do czynności prawnych,

8) wydawanie na wniosek osób zainteresowanych zaświadczeń o spłacie hipoteki przymusowej obciążającej nieruchomość na rzecz Skarbu Państwa z tytułu wykonanych prac remontowych na podstawie ustawy z dnia 22 kwietnia 1959 r.

o remontach i odbudowie oraz o wykańczaniu budowy i nadbudowie budynków,

9) przygotowywanie porozumień w zakresie uczestnictwa/partycypacji w kosztach według udziałów w nieruchomości wspólnej,

10) współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi ZBK w sprawach dotyczących likwidacji źródeł niskiej emisji w zarządzanym zasobie,

11) prowadzenie spraw związanych z udostępnianiem terenu przynależnego do budynku zarządzanego przez ZBK,

12) prowadzenie spraw związanych ze zmianą lub ustalaniem sposobu zagospodarowania nieruchomości wyłączonych z eksploatacji,

13) sporządzanie sprawozdawczości w zakresie realizowanych zadań,

14) przyjmowanie i rozpatrywanie korespondencji, z dochowaniem terminów określonych przepisami.