Zespół Konsultacyjny do spraw Dzielnic, zwany Konwentem Przewodniczących Rad i Zarządów Dzielnic powołany przez Prezydenta Miasta Krakowa Zarządzeniem nr 358/2017 z dnia 13 lutego 2017 r. z późniejszymi zmianami ( Zarządzenie nr 181/2019 z dnia 30 stycznia 2019 r. )
Obsługę organizacyjno – biurową Konwentu Przewodniczących Rad i Zarządów Dzielnic zapewnia Kancelaria Rady Miasta Krakowa.
Zalążkiem Konwentu Przewodniczących Rad i Zarządów Dzielnic były spotkania przewodniczących rad i zarządów dzielnic, które rozpoczęły się jeszcze w1993 roku. Z czasem spotkania te zaczęły przybierać bardziej oficjalny charakter. Ostatecznie w maju 1999 r. Zarząd Miasta Krakowa podjął uchwałę w sprawie powołania Zespołu Konsultacyjnego – zwanego Konwentem Przewodniczących Rad i Zarządów Dzielnic – w celu koordynacji działalności organów dzielnic miasta Krakowa. Jednak szybko wypracował szersze ramy działania i stał się zarówno ciałem doradczym w sprawach istotnych dla mieszkańców miasta, miejscem wymiany doświadczeń, jak i forum informacyjnym w zakresie współdziałania jednostek organizacyjnych miasta i dzielnic. Konwent zapewnił płaszczyznę komunikacji przedstawicieli dzielnic z Radą Miasta i Prezydentem.
Szczególnie ważnym elementem spotkań Konwentu jest możliwość bezpośredniego kontaktu z zapraszanymi przedstawicielami wydziałów Urzędu Miasta, miejskich jednostek organizacyjnych oraz innych służb, co daje okazję do bezpośredniej i wzajemnej wymiany informacji i doświadczeń. Posiedzenia Konwentu Przewodniczących Rad i Zarządów Dzielnic mają charakter tematyczny i są zwoływane w zależności od potrzeb i zgłaszanych wniosków. Konwent ma wyłącznie charakter opiniodawczy i doradczy.
Przedmiot działania Konwentu Przewodniczących Rad i Zarządów Dzielnic:
1) przedstawienie propozycji w sprawach związanych z działalnością organów Dzielnic;
2) opiniowanie na wniosek Prezydenta Miasta Krakowa, Rady Miasta Krakowa oraz Rad Dzielnic Miasta Krakowa spraw dotyczących działalności organów Dzielnic oraz innych problemów lokalnych.
Opinie i wnioski Konwentu Przewodniczących Rad i Zarządów Dzielnic nie naruszają zadań i kompetencji poszczególnych Dzielnic i ich organów.
Konwent Przewodniczących Rad i Zarządów Dzielnic podejmuje opinie i wnioski w formie uchwał, zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy składu Konwentu Przewodniczących Rad i Zarządów Dzielnic.
Zarządzenie nr 183/2019 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 30 stycznia 2019 r. w sprawie określenia trybu postępowania z uchwałami Zespołu Konsultacyjnego do spraw Dzielnic powołanego zarządzeniem nr 358/2017 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 13 lutego 2017 r. z późniejszymi zmianami.
Skład Konwentu Przewodniczących Rad i Zarządów Dzielnic:
1) Przewodniczący Konwentu Przewodniczących Rad i Zarządów Dzielnic - Rafał Komarewicz Przewodniczący Rady Miasta Krakowa;
2) Członkowie Konwentu Przewodniczących Rad i Zarządów Dzielnic - Przewodniczący Rad i Zarządów Dzielnic lub wskazani przez nich Zastępcy Przewodniczących Rad i Zarządów Dzielnic.
Posiedzenia Konwentu w VIII kadencji:
1. 22 luty 2019 r. godz. 16:00, Magistrat Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków , Sale: Lea i Kupiecka.
Podczas spotkania dyskutowano m.in. o: udziale dzielnic w Budżecie Obywatelskim Miasta Krakowa, udziale członków rad dzielnic w wizjach mieszkaniowych (przedłużenie umów najmu) oraz reprezentowaniu rad dzielnic w komórkach Urzędu Miasta Krakowa oraz miejskich jednostkach organizacyjnych, więcej
2. 29 maja 2019 r. godz. 16:00, Magistrat Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków, Sale: Lea i Kupiecka.
Podczas spotkania dyskutowano m.in. o: wysokości środków finansowych przeznaczonych do dyspozycji rad dzielnic Miasta Krakowa w roku 2020 i latach następnych; informowaniu właściwych miejscowo rad dzielnic o wszczynaniu postepowań o pozwolenie na budowę w przypadku inwestycji wielkopowierzchniowych, mieszkaniowych w zabudowie wielorodzinnej i rozwiązań komunikacyjnych oraz wznowieniu comiesięcznych odbiorów bieżącego utrzymania ogródków jordanowskich oraz zieleńców i skwerów wraz z przedstawicielami dzielnic, więcej
3. 24 czerwca 2019 r. godz. 16:00, Magistrat Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków, Sale: Lea i Kupiecka.
Podczas spotkania dyskutowano o możliwościach utworzenia nowych Punktów Obsługi Mieszkańców w siedzibach rad dzielnic oraz innych lokalizacjach, więcej
4. 30 września 2019 r. godz. 16:00, Magistrat Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków, Sale: Lea i Kupiecka.
Spotkanie konwentu dotyczyło przygotowania prac w Forum Przyszłości Dzielnic, więcej
5. 28 listopada 2019 r. godz. 16:00, Magistrat Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków, Sale: Lea i Kupiecka.
Spotkanie konwentu dotyczyło wyboru przedstawicieli dzielnic do prac w Forum Przyszłości Dzielnic, więcej
6. 28 lutego 2020 r. godz. 16:00, Magistrat Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków, Sale: Lea i Kupiecka.
Podczas spotkania omówiono przyszłoroczne obchody 30-lecia Dzielnic Miasta Krakowa, udział przedstawicieli rad dzielnic w wizjach mieszkaniowych oraz tegoroczną edycję Dnia Otwartego Magistratu, więcej
7. 17 grudnia 2020 r. godz. 16:00, tryb zdalny.
Spotkanie konwentu dotyczyło obchodów 30-lecia Dzielnic Miasta Krakowa, zaprezentowano dotychczas wypracowane pomysły na organizację Jubileuszu. Omówiono również problemy wynikające z trwającego stanu epidemii, który uniemożliwia realizację części przedsięwzięć. Ustalono, że ostateczne decyzję co do obchodów 30-lecia dzielnic zostaną podjęte na przełomie lutego i marca 2021r., więcej
8. 2 marca 2021 r. godz. 16:00, tryb zdalny.
Podczas spotkania omówiono obchody 30 -lecia Dzielnic Miasta Krakowa. Konwent przyjął uchwałę nr1/2021 w sprawie proponowanych przez Konwent inicjatyw związanych z obchodami Jubileuszu 30-lecia dzielnic Krakowa.
9. 30 marca 2021 r. godz. 16:00, tryb zdalny.
Spotkanie konwentu dotyczyło projektu uchwały Rady Miasta Krakowa dotyczącej programu "Podgórze Dziś" oraz bieżących tematów zgłaszanych przez przewodniczących dzielnic.
10. 18 maja 2021 r. godz. 16:00, tryb zdalny.
Podczas spotkania konwentu omówiono zwiększenie środków finansowych przeznaczonych w budżecie do dyspozycji dzielnic oraz programy budowy chodników w dzielnicach. Konwent przyjął uchwałę nr4/2021 w sprawie zwiększenia w Wieloletniej Prognozie Finansowej Miasta Krakowa środków wydzielonych dla Dzielnic Miasta Krakowa.
11. 7 marzec 2022 r. godz. 16:00, Magistrat Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków , Sala Obrad.
Podczas spotkania Konwentu dyskutowano między innymi o współpracy Dzielnic Miasta Krakowa z przedszkolami samorządowymi. Pani Prezydent Anna Korfel-Jasińska zaproponowała Przewodniczącym poszczególnych dzielnic odpowiedni czas przekazywania środków finansowych na remonty przedszkoli. Pani Prezydent przedstawiła również informację dotyczącą sytuacji w edukacji wynikającej z napływu uchodźców do Krakowa.
Pani Anna Okońska-Walkowicz pełnomocnik Prezydenta Krakowa ds. Polityki Senioralnej przedstawiła przewodniczącym dzielnic informację dotyczącą działań Miasta dla Seniorów oraz wskazała obszary, gdzie można nawiązać współpracę między Centrami Seniora a dzielnicami.
Dyrektor Biblioteki Kraków Pani Agnieszka Staniszewska-Mól przedstawiła informację dotyczącą filii bibliotek w poszczególnych dzielnicach oraz pokazała modele współpracy na linii biblioteka - dzielnica.
Ostatnim punktem była propozycja Miasta Krakowa dla Dzielnic w zakresie utrzymania biur rad dzielnic przedstawiona przez Pana Antoniego Fryczka Sekretarza Miasta Kraków oraz dyrektorów Wydziału Obsługi Urzędu Panią Izabelę Silarską-Leśniak i Centrum Obsługi Informatycznej Pana Pawła Schmidta. Miasto proponuje przejęcie od dzielnic utrzymania biur w zakresie opłat za użytkowanie oraz systemów informatycznych.
12. 26 września 2022 r. godz. 16:00, Magistrat Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków , Sala Lea
Podczas spotkania Konwentu dyskutowano między innymi o aktualizacji „Strategia Miasta Krakowa. Tu chce żyć. Kraków 2030”.
Pan Bogdan Dąsal pełnomocnik Prezydenta Krakowa ds. Osób z Niepełnosprawnościami przedstawiła przewodniczącym Dzielnic Miasta Krakowa podsumował działalność dzielnic w zakresie projektów inwestycyjnych przyjaznych osobom niepełnosprawnym.
Przewodniczący Dzielnic Miasta Krakowa dyskutowali również o udostępnianiu informacji publicznej i realizacji projektów dzielnicowych w budżecie obywatelskim.
Podczas konwentu Przewodniczących poruszono również tematy dotyczące bieżącej działalności dzielnic, jak utrzymanie infrastruktury i reprezentowanie Dzielnic przez Zarząd.
13. 18 stycznia 2023 r. godz. 16:00, Magistrat Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków , Sala Lea
Pierwszy w tym roku Konwent Przewodniczących Rad i Zarządów Dzielnic. Spotkanie prowadził Rafał Komarewicz, Przewodniczący Rady Miasta Krakowa, który jest również przewodniczącym Konwentu.
Podczas spotkania dyskutowano m.in. o terminie wyborów do rad dzielnic, terminach posiedzeń Konwentu w 2023 r., czy o systemie identyfikacji wizualnej w dzielnicach.
Konwent Przewodniczących Rad i Zarządów Dzielnic w VII kadencji.