Załatwianie spraw związanych z zawarciem i rejestracją małżeństwa zawartego w formie wyznaniowej ze skutkiem cywilno-prawnym SC-4

Usługa dotyczy osób, które zdecydowały się na ślub wyznaniowy, a chcą, aby ich małżeństwo było uznane przez prawo polskie. 

Ślub mogą wziąć osoby:

1. pełnoletnie,
2. niebędące w związku małżeńskim,
3. niebędące ze sobą spokrewnione w linii prostej oraz niebędące rodzeństwem (na przykład nie może wziąć ślubu ojciec z córką, brat z siostrą),
4. niebędące ze sobą spowinowacone w linii prostej (na przykład nie może wziąć ślubu synowa i teść),
5. niebędące w stosunku przysposobienia (osoba adoptująca i osoba adoptowana).

W wyjątkowych przypadkach, po uzyskaniu zezwolenia sądu ślub może/mogą wziąć:

1. niepełnoletnia kobieta, która ukończyła 16 lat, 
2. spowinowacone ze sobą osoby,
3. osoby dotknięte chorobą psychiczną, albo niedorozwojem umysłowym.

Osoby całkowicie ubezwłasnowolnione nie mogą zawrzeć związku małżeńskiego.

1. Ważny dowód osobisty, ważny dokument mDowód w aplikacji mObywatel lub ważny paszport osób zamierzających zawrzeć związek małżeński (do okazania).
2. Dowód uiszczenia opłaty skarbowej za sporządzenie aktu małżeństwa.
3. Pisemne zapewnienie, że osoby chcące zawrzeć związek małżeński nie wiedzą o istnieniu okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa oraz oświadczenie o swoich przyszłych nazwiskach oraz nazwiskach przyszłych dzieci. 
4. Dokumenty w przypadkach szczególnych:

1. Jeżeli związek małżeński jest zawierany na terenie innej gminy, opłatę skarbową należy wnieść na konto tej gminy, na terenie której będzie zawierany związek małżeński.
2. Opłatę dokonywaną z zagranicy przelewem bankowym międzynarodowym należy wpłacić na konto Urzędu Miasta Krakowa:
   Numer rachunku/IBAN: PL49 1020 2892 2276 3005 0000 0000 PKO Bank Polski Numer BIC/SWIFT: BPKOPLPW.
3. Punkty kasowe Urzędu Miasta Krakowa.

Obsługa bezpośrednia klientów odbywa się przy pomocy systemu kolejkowego - ostatni bilet klient może pobrać o godzinie 17:30 lub do wyczerpania się puli biletów przeznaczonych na dany dzień.

Dokumenty można złożyć w Urzędzie Stanu Cywilnego w Krakowie:

1. Kierownik USC wyda Wam zaświadczenie stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa. Pamiętajcie, że takie zaświadczenie jest ważne tylko 6 miesięcy. 
2. Na podstawie zaświadczenia przekazanego przez duchownego sporządzany jest akt małżeństwa, który zostanie Wam wydany w formie odpisu skróconego aktu małżeństwa.

1. Pisemne zapewnienie, że zamierzacie zawrzeć związek małżeński i nie wiecie o istnieniu okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa możecie złożyć przed każdym Kierownikiem USC w Polsce, a za granicą przed polskim konsulem. Konsul może przyjąć również pisemne zapewnienie w przypadku, gdy małżeństwo ma być zawarte przez obywatela polskiego i cudzoziemca, jeżeli cudzoziemiec przedłoży konsulowi dodatkowo dokument stwierdzający, że zgodnie z właściwym prawem może zawrzeć małżeństwo. Pisemne zapewnienie jest ważne przez 6 miesięcy od daty jego złożenia.
2. Jeśli nie złożycie oświadczenia o przyszłym nazwisku, wówczas zachowacie swoje dotychczasowe nazwiska. Jeśli po ślubie będziecie nosić różne nazwiska to musicie zdecydować, jakie nazwisko będą nosiły Wasze przyszłe dzieci. Możecie wskazać, że dziecko będzie nosiło nazwisko jednego z Was albo nazwisko, które powstanie z połączenia Waszych nazwisk. Jeśli nie złożycie zgodnych oświadczeń w sprawie nazwiska dzieci to będą nosiły nazwisko dwuczłonowe, które powstanie z połączenia Waszych nazwisk (nazwisko matki i dodane do niego nazwisko ojca).
3. Jeśli chociaż jedno z Was nie potrafi porozumieć się z Kierownikiem USC, na przykład nie mówi po polsku, wówczas musicie sobie zapewnić tłumacza lub biegłego.
4. Wszystkie dokumenty wystawione w języku obcym, składane Kierownikowi USC (np. odpisy aktów stanu cywilnego, zaświadczenia itp.) powinny być składane wraz z ich urzędowym tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez:
   1. tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości,
   2. tłumacza przysięgłego uprawnionego do dokonywania takich tłumaczeń w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG),
   3. konsula - za dokumenty przetłumaczone przez konsula uznaje się również:
      • dokumenty w języku obcym przetłumaczone na język polski przez tłumacza w państwie przyjmującym i poświadczone przez konsula;
      • dokumenty przetłumaczone z języka rzadko występującego na język znany konsulowi, a następnie przetłumaczone przez konsula na język polski.
5. W przypadku braku tłumacza przysięgłego języka obcego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dokument zagraniczny potwierdzający stan cywilny w języku obcym może zostać przetłumaczony przez konsula lub uprawnionego pracownika przedstawicielstwa dyplomatycznego państwa obcego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
6. Nie podlegają tłumaczeniu odpisy aktów stanu cywilnego wydane na druku wielojęzycznym sporządzone zgodnie z Konwencją Wiedeńską z dnia 8 września 1976 r.

1. Zaświadczenie stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa wydawane jest bez zbędnej zwłoki. W większości przypadków otrzymacie je podczas tej samej wizyty w urzędzie.
2. Sporządzenie aktu małżeństwa nastąpi najpóźniej w następnym dniu roboczym po otrzymaniu zaświadczenia od duchownego.

Wszystkie niezbędne dokumenty duchowny ma obowiązek przekazać do USC właściwego według miejsca zawarcia małżeństwa (np. ślub w Szczecinie przekazanie dokumentów do USC w Szczecinie, gdzie nastąpi jego rejestracja) w ciągu 5 dni roboczych od zawarcia małżeństwa. Kierownik USC na ich podstawie zarejestruje Wasze małżeństwo. 

1. Art. 13, 15, 22, 30-32, 47, 76-82, 84-89 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego.
2. Art. 1 § 2 i 3, art. 2-3, art. 41 – 6, art. 8, art. 10-15; art. 25; art. 88 § 1 i 2, art. 89¹ ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy.
3. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.
4. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej.
5. Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. Prawo konsularne.
6. Art. 4 i art. 5 ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim.
7. Art. 35 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.
8. Ustawa z dnia 26 maja 2023 r. o aplikacji mObywatel.

Informacja Administratora o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą pl. Wszystkich Świętych 3-4; 31-004 Kraków. Z administratorem można się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: sc.umk@um.krakow.pl.

Dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia rejestru stanu cywilnego, wydawania zaświadczeń i odpisów aktów stanu cywilnego, a w przypadku zmiany imienia lub nazwiska – w celu wydania decyzji administracyjnej.

Dane są objęte rejestrem czynności przetwarzania pn. Urząd Stanu Cywilnego w Krakowie.

Informujemy, że:

1. Ma Pani/Pan prawo dostępu do Swoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
2. Dane osobowe przechowywane są w przypadku aktów stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego przez okres:
   1. 100 lat – akty urodzenia oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego dotyczące aktu urodzenia;
   2. 80 lat – akty małżeństwa, akty zgonu oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego dotyczące aktu małżeństwa i aktu zgonu.
      Po upływie tych okresów akty stanu cywilnego oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego kierownik urzędu stanu cywilnego przekazuje w ciągu 2 lat do Archiwum Narodowego w Krakowie;
   3. Pozostałe dane osobowe są przechowywane odpowiednio przez:
      • 10 lat - Wpisywanie akt stanu cywilnego sporządzonych za granicą do polskich ksiąg; Zmiany imion i nazwisk. Po 10 latach poddawane są brakowaniu;
      • 5 lat - Unieważnienie, sprostowanie, ustalenie treści, odtworzenie i uzupełnienie aktu stanu cywilnego; Zezwolenia na zawarcie małżeństwa przed upływem miesiąca; Zaświadczenia o zdolności do zawarcia małżeństwa za granicą; Zaświadczenia o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa; Odpisy zupełne, skrócone i wielojęzyczne aktów stanu cywilnego; Powiadamianie innych podmiotów i jednostek organizacyjnych o zmianach dokonywanych w aktach stanu cywilnego; Udostępnianie innych informacji na podstawie akt stanu cywilnego; Sprawy konsularne. Po 5 latach poddawane są brakowaniu;
      • Ponadto Statystyka urodzeń, małżeństw, zgonów przechowywana jest przez 25 lat, a następnie przekazywana do Archiwum Narodowego w Krakowie.
3. Odbiorcą danych w przypadku zgłoszenia urodzenia, zgłoszenia zgonu, zawarcia związku małżeńskiego jest Główny Urząd Statystyczny. Odbiorcą danych mogą być osoby uprawnione z mocy prawa do uzyskania odpisów lub zaświadczeń z aktów stanu cywilnego.
4. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości rozpatrzenia wniosku.
6. Podstawę prawną przetwarzania danych stanowi ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego, a w przypadku zmiany imienia i nazwiska – także ustawa z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:
adres e-mail: iod@um.krakow.pl
adres pocztowy: pl. Wszystkich Świętych 3-4; 31-004 Kraków

• Pełna_treść_karty_usługi_SC-4.pdf