Zawarcie umowy na udostępnienie miejsca w Krakowie w celu prowadzenia działalności handlowej (całorocznej lub okazjonalnej), gastronomii, usług, ustawienia ekspozycji przedsklepowej.
SA-48
URZĄD MIASTA KRAKOWA
Wydział Spraw Administracyjnych
Krótki opis usługi
Jeśli jesteś zainteresowany prowadzeniem działalności handlowej, gastronomicznej, usługowej lub ustawieniem ekspozycji przedsklepowej na terenach stanowiących własność Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa a położonych na terytorium Gminy Miejskiej Kraków (nie dotyczy nieruchomości położonych w pasie drogowym drogi publicznej lub drogi wewnętrznej pozostającej w zarządzie Zarządu Dróg Miasta Krakowa, budynków pozostających w zarządzie Zarządu Budynków Komunalnych
w Krakowie, a także nieruchomości oddanych w użytkowanie wieczyste, użyczenie, najem lub dzierżawę) wykonaj poniższe czynności:
1. Wypełnij wniosek o zawarcie umowy na udostępnienie miejsca w Krakowie w celu prowadzenia działalności handlowej (całorocznej lub okazjonalnej), gastronomii, usług, ustawienia ekspozycji przedsklepowej wraz z odpowiednimi załącznikami do wniosku. Wykaz załączników znajdziesz w sekcji „Wymagane dokumenty”.
2. Udaj się do Urzędu Miasta Krakowa (szczegóły w sekcji „Miejsce przyjmowania dokumentów”). Istnieje możliwość złożenia wniosku drogą elektroniczną (szczegóły w sekcji „Dostępność usługi elektronicznej”).
3. W ciągu 1 miesiąca (a w sprawach szczególnie skomplikowanych – nie później niż w ciągu 2 miesięcy) od czasu zgromadzenia przez Urząd kompletu wymaganych dokumentów w Twojej sprawie, otrzymasz do podpisu projekt umowy czasowego udostępnienia terenu lub pisemną informację w sprawie odmowy udostępnienia terenu.
4. Wniosek należy złożyć z co najmniej 30–dniowym wyprzedzeniem. Brak dotrzymania ww. terminu może uniemożliwić procedowanie wniosku,a w konsekwencji skutkować niezawarciem umowy czasowego udostępnienia terenu.
Kogo dotyczy usługa
Usługa dotyczy osób fizycznych, osób prawnych oraz jednostek nieposiadających osobowości prawnej, którym ustawa przyznaje zdolność do czynności prawnych.
Kryteria dla realizacji usług
Warunkiem zawarcia umowy jest złożenie kompletnego wniosku o zawarcie umowy na udostępnienie miejsca w Krakowie w celu prowadzenia działalności handlowej (całorocznej lub okazjonalnej), gastronomii, usług, ustawienia ekspozycji przedsklepowej, a także uzyskanie stosownych pozytywnych opinii wymaganych w prowadzonym postępowaniu.
Jednoznaczna lokalizacja stoiska zaznaczona na wyrysie z ewidencji gruntów
lub mapie (np.) z Miejskiego Systemu Informacji Przestrzennej (MSIP).
Zdjęcie stoiska (w kolorze) z podaniem wymiarów lub zwymiarowany projektstoiska, z uwzględnieniem wyposażenia, kolorystki, rodzaju materiałów oraz ustaleń określonych w uchwale nr XXXVI/908/20 Rady Miasta Krakowa z dnia 26 lutego 2020 r. w sprawie ustalenia „Zasad i warunków sytuowania obiektów małej architektury, tablic reklamowych i urządzeń reklamowych oraz ogrodzeń”.
Umowa spółki cywilnej, gdy umowa ma dotyczyć spółki.
Dokument potwierdzający prawo do dysponowania lokalem/nieruchomością
(dla ekspozycji przedsklepowej).
Dokument potwierdzający prawo rozporządzania rzeczą wspólną w przypadku współwłasności, a w sytuacjach wyjątkowych, uzasadnionych szczególnymi okolicznościami oświadczenie wnioskodawcy o stanie prawnym nieruchomości.
Pełnomocnictwo do reprezentowania wnioskodawcy, a w szczególności do zawarcia oraz odbioru umowy, jeżeli wnioskodawca jest reprezentowany przez inną osobę.
Opłaty
Tytuł opłaty
Wysokość opłaty
Formy płatności
Nr rachunku bankowego Urzędu Miasta Krakowa w PKO Bank Polski S.A.
1. Za zajęcie nieruchomości
Ustalana na podstawie wniosku, w wysokości określonej w załączniku
do zarządzenia nr 3702/2022 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 14 grudnia 2022 r.
w sprawie czasowego udostępnienia nieruchomości
(z późn.zm.)
2. Złożenie wniosku w terminie krótszym niż 7 dni przed datą udostępnienia nieruchomości lub w terminie krótszym niż 7 dni przed datą wnioskowanej zmiany – jednorazowa oplata
w sytuacji pozytywnego rozpatrzenia wniosku
Ustalana na podstawie wniosku, w wysokości określonej w załączniku
do zarządzenia nr 3702/2022 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 14 grudnia 2022 r.
w sprawie czasowego udostępnienia nieruchomości
(z późn.zm.)
W przypadku uzyskania negatywnych opinii jednostek opiniujących bądź wystąpienia innych przeciwskazań do zawarcia umowy otrzymasz odmowę zawarcia umowy.
Informacje dodatkowe
1.Przy składaniu kserokopii żądanych dokumentów należy okazać do wglądu ich oryginały.
2. Wydział Spraw Administracyjnych może wezwać wnioskodawcę do dostarczenia dodatkowych dokumentów, uzgodnień i zezwoleń wynikających z indywidualnego charakteru sprawy.
3. Procedura odnosi się do nieruchomości i przestrzeni będących własnością Gminy Miejskiej Kraków oraz będących własnością Skarbu Państwa położonych na terytorium Gminy Miejskiej Kraków, z wyłączeniem obszaru Parku Kulturowego Stare Miasto.
4. Procedura nie dotyczy budynków pozostających w zarządzie Zarządu Budynków Komunalnych w Krakowie, nieruchomości znajdujących się w pasie drogowym dróg publicznych, a także oddanych w użytkowanie wieczyste, użyczenie, najem lub dzierżawę.
5.Lokalizację i rodzaj przedsięwzięcia określa każdorazowo wnioskodawca, na własną odpowiedzialność, ponosząc wszelkie konsekwencje wynikające z tego tytułu. Lokalizacja działalności dopuszczalna jest wyłącznie w miejscach, w których nie powoduje zakłócenia ruchu pieszego, wjazdu lub wyjazdu, bądź ładu przestrzennego. Dodatkowo w obszarze chronionym obowiązują standardy określone dla tego obszaru.
6.W przypadku, gdy o tę samą nieruchomość ubiega się więcej niż jeden wnioskodawca kwalifikujący się do jej udostępnienia, Dyrektor Wydziału Spraw Administracyjnych może określić inny sposób udostępnienia danej nieruchomości (np. naprzemiennie - po uzyskaniu zgody wszystkich wnioskodawców, w drodze losowania, przetargu lub wybrać wniosek najkorzystniejszy finansowo dla Gminy Miejskiej Kraków).
7. Wniosek należy złożyć najwcześniej 90 dni, a najpóźniej 30 dni przed planowanym rozpoczęciem działalności.
8. Niewywiązanie się wnioskodawcy z dotychczasowych zobowiązań finansowych wobec Gminy Miejskiej Kraków stanowi podstawę do odmowy zawarcia umowy.
9. Sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych wymaga uzyskania odrębnego zezwolenia wydanego w odrębnym postępowaniu.
10. Umowa o udostępnienie miejsca zawierana jest na okres nie dłuższy niż 1 rok.
11.Ekspozycje przedsklepowe mogą być organizowane jedynie poza obszarem Parku Kulturowego Stare Miasto oraz Parku Kulturowego Nowa Huta, przed lokalem (sklepem) macierzystym i zgodnie z jego branżą, w celu ekspozycji towarów.
12.Szczegółowe zasady i warunki sytuowania tablic reklamowych i urządzeń reklamowych na wyposażeniu stoisk określa uchwała Nr XXXVI/908/20 Rady Miasta Krakowa z dnia 26 lutego 2020 r. w sprawie ustalenia „Zasad i warunków sytuowania obiektów małej architektury, tablic reklamowych i urządzeń reklamowych i ogrodzeń”.
13.W przypadku, gdy wniosek dotyczy zajęcia terenu w pasie drogowym drogi publicznej lub na terenie drogi wewnętrznej pozostającej w zarządzie Zarządu Dróg Miasta Krakowa sprawę rozpatruje ZDMK, ul. Centralna 53, 31-586 Kraków, w oparciu o procedury:
Do 30 dni od daty złożenia kompletnego wniosku (wraz z wymaganymi załącznikami), a w sprawach szczególnie skomplikowanych – nie później niż w ciągu dwóch miesięcy.
Dodatkowe dokumenty uzyskiwane w postępowaniu przez komórkę organizacyjną poza formalnym wnioskiem i załącznikami
1. Opinia Plastyka Miasta, jeżeli z dokumentacji wynika taka konieczność.
2. Opinia właściwych służb konserwatorskich dla terenów objętych ochroną konserwatorską.
3. Opinia Zarządu Dróg Miasta Krakowa w przypadku, gdy z wniosku wynika, iż przedsięwzięcie ma być zlokalizowane w bezpośrednim sąsiedztwie pasów drogowych.
4. Opinia Zarządu Zieleni Miejskiej w Krakowie w przypadku, gdy z wniosku wynika, iż przedsięwzięcie ma być zlokalizowane na terenie zieleni miejskiej.
5. Inne dokumenty wynikające z indywidualnego charakteru sprawy.
Tryb odwoławczy
Nie dotyczy
Podstawa prawna
1. Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.
2. Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane.
3. Uchwała nr XXIII/220/95 Rady Miasta Krakowa z dnia 7 czerwca 1995 r. w sprawie prowadzenia handlu okrężnego w Krakowie (z późn. zm.).
4. Uchwała nr CXV/1547/10 Rady Miasta Krakowa z dnia 3 listopada 2010 r. w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwa Park Kulturowy Stare Miasto (z późn. zm.).
5. Uchwała nr XXIX/757/19 Rady Miasta Krakowa z dnia 20 listopada 2019 r. w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwa Park Kulturowy Nowa Huta.
6. Uchwała Nr XXXVI/908/20 Rady Miasta Krakowa z dnia 26 lutego 2020 r.w sprawie ustalenia „Zasad i warunków sytuowania obiektów małej architektury, tablic reklamowych i urządzeń reklamowych i ogrodzeń”.
7. Uchwała Nr LXXXIII/2368/22 Rady Miasta Krakowa z dnia 27 kwietnia 2022 r. w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwą Park Kulturowy Kazimierz ze Stradomiem (z późn.zm.).
8. Zarządzenie nr 20/2004 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 12 stycznia 2004 r. w sprawie zasad użytkowania i ochrony przestrzeni publicznej historycznego zespołu Miasta Krakowa (z późn. zm.).
9. Zarządzenie nr 3702/2022 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 14 grudnia 2022 r. w sprawie czasowego udostępniania nieruchomości (z późn. zm.).
10. Zarządzenie nr 3357/2019 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 9 grudnia 2019 r. w sprawie zarządzania Rynkiem Głównym w Krakowie.
11. Zarządzenie nr 3362/2019 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 9 grudnia 2019 r. w sprawie zarządzania Małym Rynkiem, placem Wolnica i placem Szczepańskim w Krakowie.
Obowiązek informacyjny
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym,
jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe, jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez nas w celu podjęcia niezbędnych działań przed zawarciem umowy czasowego udostępnienia nieruchomości, której możesz być stroną.
Informujemy, że:
Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane do czasu załatwienia sprawy, dla potrzeb której zostały zebrane, a następnie będą przechowywane przez co najmniej 5 lat, po czym ulegną zniszczeniu.
Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych osobowych jest warunkiem załatwienia sprawy i ma charakter obowiązkowy.
Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości załatwienia sprawy.
Podstawę prawną przetwarzania Twoich danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), tzn. przetwarzanie Twoich danych jest niezbędne do podjęcia niezbędnych działań przed zawarciem umowy, której możesz być stroną.
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres pocztowy – ul. Wielopole 17a, 31-072 Kraków, adres e-mail: iod@um.krakow.pl.