Zawarcie umowy na udostępnienie miejsca w Krakowie w celu prowadzenia działalności handlowej (całorocznej lub okazjonalnej), gastronomii, usług, ustawienia ekspozycji przedsklepowej SA-48

Usługa dotyczy osób fizycznych, osób prawnych oraz jednostek nieposiadających osobowości prawnej, którym ustawa przyznaje zdolność do czynności prawnych.

Warunkiem zawarcia umowy jest złożenie kompletnego wniosku (wraz z wymaganymi załącznikami) o zawarcie umowy na udostępnienie nieruchomości w Krakowie w celu prowadzenia działalności handlowej (całorocznej lub okazjonalnej), gastronomii, usług, ustawienia ekspozycji przedsklepowej oraz brak przeciwwskazań do jej zawarcia.

1. Wniosek o zawarcie umowy - wzór wniosku stanowi załącznik do procedury.
2. Wyrys i wypis z ewidencji gruntów (opcjonalnie).
3. Jednoznaczna lokalizacja stoiska zaznaczona na wyrysie z ewidencji gruntów lub mapie, na przykład z Miejskiego Systemu Informacji Przestrzennej (MSIP).
4. Zdjęcie stoiska (w kolorze) z podaniem wymiarów lub zwymiarowany projekt stoiska, z uwzględnieniem wyposażenia, kolorystki, rodzaju materiałów oraz ustaleń określonych w uchwale nr XXXVI/908/20 Rady Miasta Krakowa z dnia 26 lutego 2020 r. w sprawie ustalenia „Zasad i warunków sytuowania obiektów małej architektury, tablic reklamowych i urządzeń reklamowych oraz ogrodzeń”.
5. Umowa spółki cywilnej - jeżeli dotyczy.
6. Dokument potwierdzający prawo do dysponowania lokalem lub nieruchomością (dla ekspozycji przedsklepowej).
7. Dokument potwierdzający prawo rozporządzania rzeczą wspólną w przypadku współwłasności, a w sytuacjach wyjątkowych, uzasadnionych szczególnymi okolicznościami - oświadczenie Wnioskodawcy o stanie prawnym nieruchomości.
8. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wnioskodawcy, a w szczególności do zawarcia oraz odbioru umowy, jeżeli Wnioskodawca jest reprezentowany przez inną osobę (jezeli dotyczy) - wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik do procedury.
9. Wnioskodawca może być poproszony o dostarczenie dodatkowych dokumentów wynikających z indywidualnego charakteru sprawy.

Opłata za udostępnienie nieruchomości:

• wysokość opłaty - ustalana na podstawie powierzchni, liczby dni podanych we wniosku, z uwzględnieniem stawki określonej w załączniku do zarządzenia nr 1205/2024 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 18 kwietnia 2024 r. w sprawie czasowego udostępnienia nieruchomości (z późn. zm.), w przypadku przetargu - według wylicytowanej stawki, powierzchni i liczby dni podanych we wniosku,
• formy płatności - przelewem na rachunek bankowy Urzędu Miasta Krakowa wskazany w umowie cywilnoprawnej lub wniesienie opłaty w punktach kasowych UMK.

Informacje o miejscach, w których można składać dokumenty:

• Podpis zaufany (z wykorzystaniem profilu zaufanego)
• Podpis kwalifikowany (poświadczany certyfikatem kwalifikowanym)
• Podpis osobisty (z wykorzystaniem warstwy elektronicznej dowodu osobistego)

1. Umowa cywilnoprawna.
2. Odmowa zawarcia umowy – w przypadku wystąpienia przeszkód do jej zawarcia.

1. Procedura odnosi się do nieruchomości i przestrzeni będących własnością Gminy Miejskiej Kraków oraz będących własnością Skarbu Państwa położonych na terytorium Gminy Miejskiej Kraków, z wyłączeniem obszaru Parku Kulturowego Stare Miasto.
2. Procedura nie dotyczy budynków pozostających w zarządzie Zarządu Budynków Komunalnych w Krakowie, nieruchomości znajdujących się w pasie drogowym dróg publicznych, a także oddanych w użytkowanie wieczyste, użyczenie, najem lub dzierżawę.
3. Lokalizację i rodzaj przedsięwzięcia określa każdorazowo Wnioskodawca, na własną odpowiedzialność, ponosząc wszelkie konsekwencje wynikające z tego tytułu. Lokalizacja działalności dopuszczalna jest wyłącznie w miejscach, w których nie powoduje zakłócenia ruchu pieszego, wjazdu lub wyjazdu, bądź ładu przestrzennego. Dodatkowo w obszarze chronionym obowiązują standardy określone dla tego obszaru.
4. W przypadku, gdy o tę samą nieruchomość ubiega się więcej niż jeden Wnioskodawca kwalifikujący się do jej udostępnienia, Dyrektor Wydziału Spraw Administracyjnych UMK może określić inny sposób udostępnienia danej nieruchomości (na przykład naprzemiennie - po uzyskaniu zgody wszystkich Wnioskodawców, w drodze losowania, przetargu lub wybrać wniosek najkorzystniejszy finansowo dla Gminy Miejskiej Kraków).
5. Podpisanie umowy wymaga osobistej obecności strony umowy/pełnomocnika w siedzibie Urzędu Miasta Krakowa lub z użyciem kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
6. Niewywiązanie się Wnioskodawcy z dotychczasowych zobowiązań finansowych wobec Gminy Miejskiej Kraków może stanowić podstawę do odmowy zawarcia umowy cywilnoprawnej.
7. Sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych wymaga uzyskania odrębnego zezwolenia wydanego w odrębnym postępowaniu.
8. Umowa o czasowe udostępnienie nieruchomości zawierana jest na okres nie dłuższy niż 1 rok.
9. Ekspozycje przedsklepowe mogą być organizowane jedynie poza obszarem Parku Kulturowego Stare Miasto oraz Parku Kulturowego Nowa Huta, przed lokalem (sklepem) macierzystym i zgodnie z jego branżą, w celu ekspozycji towarów.
10. Szczegółowe zasady i warunki sytuowania tablic reklamowych i urządzeń reklamowych na wyposażeniu stoisk określa uchwała Nr XXXVI/908/20 Rady Miasta Krakowa z dnia 26 lutego 2020 r. w sprawie ustalenia „Zasad i warunków sytuowania obiektów małej architektury, tablic reklamowych i urządzeń reklamowych i ogrodzeń”.
11. Przy składaniu kserokopii żądanych dokumentów, Wnioskodawca może zostać wezwany do okazania ich oryginałów.
12. Dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być przetłumaczone (możliwe wymaganie tłumaczeń sporządzonych przez tłumacza przysięgłego).
13. W przypadku, gdy wniosek dotyczy zajęcia terenu w pasie drogowym drogi publicznej lub na terenie drogi wewnętrznej pozostającej w zarządzie Zarządu Dróg Miasta Krakowa sprawę rozpatruje ZDMK, ul. Centralna 53, 31-586 Kraków, w oparciu o procedury:
    1. ZDMK-25,
    2. ZDMK-28.

Do 30 dni od daty złożenia kompletnego wniosku (wraz z wymaganymi załącznikami), a w sprawach szczególnie skomplikowanych – nie później niż w ciągu dwóch miesięcy.

1. Opinia Plastyka Miasta, jeżeli z dokumentacji wynika taka konieczność.
2. Opinia właściwych służb konserwatorskich dla terenów objętych ochroną konserwatorską.
3. Opinia Zarządu Dróg Miasta Krakowa w przypadku, gdy z wniosku wynika, iż przedsięwzięcie ma być zlokalizowane w bezpośrednim sąsiedztwie pasów drogowych.
4. Opinia Zarządu Zieleni Miejskiej w Krakowie w przypadku, gdy z wniosku wynika, iż przedsięwzięcie ma być zlokalizowane na terenie zieleni miejskiej.
5. Inne dokumenty wynikające z indywidualnego charakteru sprawy.

1. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego.
2. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny.
3. Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.
4. Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. prawo budowlane.
5. Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami.
6. Ustawa z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami.
7. Uchwała nr XXIII/220/95 Rady Miasta Krakowa z dnia 7 czerwca 1995 r. w sprawie prowadzenia handlu okrężnego w Krakowie (z późn. zm.).
8. Uchwała nr CXV/1547/10 Rady Miasta Krakowa z dnia 3 listopada 2010 r. w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwa Park Kulturowy Stare Miasto (z późn. zm.).
9. Uchwała nr XXIX/757/19 Rady Miasta Krakowa z dnia 20 listopada 2019 r. w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwa Park Kulturowy Nowa Huta (z późn. zm.).
10. Uchwała nr XXXVI/908/20 Rady Miasta Krakowa z dnia 26 lutego 2020 r. w sprawie ustalenia „Zasad i warunków sytuowania obiektów małej architektury, tablic reklamowych i urządzeń reklamowych i ogrodzeń”.
11. Uchwała nr LXXXIII/2368/22 Rady Miasta Krakowa z dnia 27 kwietnia 2022 r. w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwą Park Kulturowy Kazimierz ze Stradomiem (z późn. zm.).
12. Zarządzenie nr 81/2026 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 14 stycznia 2026 r. w sprawie zasad i warunków lokalizowania obiektów w przestrzeni publicznej na terenie Miasta Krakowa.
13. Zarządzenie nr 1205/2024 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 18 kwietnia 2024 r. w sprawie czasowego udostępniania nieruchomości (z późn. zm.).
14. Zarządzenie nr 12/2026 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 2 stycznia 2026 r. w sprawie zarządzania Małym Rynkiem, Placem Wolnica i Placem Szczepańskim w Krakowie.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych tzw. RODO) informujemy, że administratorem Twoich danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą: Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków. Z administratorem możesz się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: sa.umk@um.krakow.pl.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu zawarcia, wykonania i rozliczenia umowy, której jesteś stroną oraz prowadzenia ewidencji wszystkich umów zawieranych przez Gminę Miejską Kraków.

Dane osobowe są objęte rejestrem czynności przetwarzanych pn. Umowy Wydziału Spraw Administracyjnych.

Informujemy, że:

1. Mam Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
2. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia umowy, a następnie będą przechowywane przez 5 lat, po czym ulegną zniszczeniu.
3. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
4. Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia, wykonania i rozliczenia umowy załatwienia sprawy i ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości zawarcia umowy.
5. Podstawę prawną przetwarzania Twoich danych osobowych stanowią:
   • ustawa z dnia 23 kwietnia 1964. – Kodeks Cywilny (w celu zawarcia umowy),
   • art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (w celu wykonania umowy),
   • gdy ma to zastosowanie – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. (w celu ustalenia, dochodzenia obrony roszczeń).

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych adres e-mail: iod@um.krakow.pl.

• Wniosek o zawarcie umowy na udostępnienie miejsca w Krakowie w celu prowadzenia działalności handlowej (całorocznej lub okazjonalnej), gastronomii, usług, ustawienia ekspozycji przedsklepowej
• Pełnomocnictwo
• Pełna_treść_karty_usługi_SA-48.pdf