Zawarcie umowy na czasowe udostępnienie miejsca, w celu zorganizowania zimowego ogródka kawiarnianego/ gastronomicznego (zwanego dalej ogródkiem) SA-23

 Przedsiębiorców prowadzących działalność gastronomiczną (zgodnie z wymaganym kodem PKD wpisanym w KRS lub CEIDG).

Warunkiem zawarcia umowy jest złożenie kompletnego wniosku (wraz z wymaganymi załącznikami) o zawarcie umowy na czasowe udostępnienie nieruchomości, w celu zorganizowania zimowego ogródka oraz brak przeciwwskazań do jej zawarcia.

1. Wniosek o zawarcie umowy.
2. Zaświadczenie i/lub decyzja wydana przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego (SANEPID) dla ogródka.
3. Dokument potwierdzający prawo dysponowania lokalem na cele gastronomiczne (np. umowa najmu, wypis z Księgi Wieczystej, Akt Notarialny).
4. Jeżeli w tym samym budynku jest więcej niż jeden lokal gastronomiczny i wszyscy wnioskodawcy ubiegają się o zawarcie umowy, to należy dołączyć wspólnie podpisane uzgodnienie:
   1. sposobu podziału powierzchni,
   2. terminów zawarcia umów,
   3. usytuowania ogródków.
5. Umowa spółki cywilnej - jeżeli dotyczy.
6. Pełnomocnictwo do reprezentowania wnioskodawcy, a w szczególności do zawarcia oraz odbioru umowy, jeżeli wnioskodawca jest reprezentowany przez inną osobę - jeżeli dotyczy.
7. Zwymiarowany projekt architektoniczny ogródka wykonany w skali 1:50 lub 1:100 (dopuszczalny papierowy format projektu: A3 lub A4) zawierający załączniki graficzne:
   1. rzut w skali - uwzględniający wszystkie elementy wyposażenia ogródka:
      • stoliki,
      • krzesła,
      • parasole,
      • stojak z menu,
      • pomocnik kelnerski,
      • kwietniki/ donice,
      • popielnica przęsła ogrodzenia,
      • tafle szkła wraz z ewentualną konstrukcją podtrzymującą,
      • elementy dekoracyjne,
      • oświetlenie,
      • elektryczne urządzenia grzewcze,
      • gazowe urządzenia grzewcze,
      • maszty podtrzymujące przewody elektryczne wraz z podstawą;
      • stałe elementy wyposażenia przestrzeni, takie jak: drzewa wraz z obrysem pni, latarnie, słupy ogłoszeniowe, stojaki rowerowe, hydranty, tablice informacyjne obsługi ruchu turystycznego, itp. oraz miejsca handlu obwoźnego zlokalizowane w pobliżu (obwarzanki, pamiątki),
   2. widok ogródka na tle elewacji budynku z wrysowanymi:
      • bramami wjazdowymi i wejściowymi,
      • witrynami,
      • drzwiami prowadzącymi do wnętrza budynku oraz elementami wyposażenia przestrzeni, o których mowa powyżej (może być zastąpione zdjęciem),
      • legenda w formie tabeli z opisem danych technicznych i fotografiami/wizualizacjami każdego elementu wyposażenia ogródka (nazwa, typ, symbol, wymiary, materiał, kolorystyka).
8. Dla ogródków planowanych poza Parkami Kulturowymi, dopuszcza się szkic sytuacyjny.
9. Mapa ewidencyjna obejmująca działkę, na której będzie ustawiony ogródek z zaznaczoną jego lokalizacją (nie dotyczy: Rynku Głównego, Małego Rynku, Placu Szczepańskiego, Placu Wolnica).
10. Wnioskodawca może być poproszony o dostarczenie dodatkowych dokumentów, wynikających z indywidualnego charakteru sprawy.

Opłata za udostępnienie nieruchomości:

• Wysokość opłaty - ustalana na podstawie powierzchni, liczby dni podanych we wniosku, z uwzględnieniem stawki określonej w załączniku do zarządzenia nr 1205/2024 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 18 kwietnia 2024 r. w sprawie czasowego udostępnienia nieruchomości (z późn. zm.).
• Formy płatności - przelewem na rachunek bankowy lub w punktach kasowych Urzędu Miasta Krakowa.
• Numer rachunku bankowego Urzędu Miasta Krakowa - wskazany w umowie cywilnoprawnej.

Informacje o miejscach, w których można składać dokumenty:

• Podpis zaufany (z wykorzystaniem profilu zaufanego)
• Podpis kwalifikowany (poświadczany certyfikatem kwalifikowanym)
• Podpis osobisty (z wykorzystaniem warstwy elektronicznej dowodu osobistego)

1. Umowa cywilnoprawna lub pisemne uzgodnienie.
2. Odmowa zawarcia umowy - w przypadku wystąpienia przeszkód do jej zawarcia.

1. Procedura dotyczy nieruchomości i przestrzeni będących własnością Gminy Miejskiej Kraków/Skarbu Państwa (nie dotyczy pasów drogowych oraz nieruchomości oddanych w użytkowanie wieczyste, użyczenie, najem lub dzierżawę).
2. Podpisanie umowy wymaga osobistej obecności strony umowy/pełnomocnika w siedzibie Urzędu Miasta Krakowa lub z użyciem kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
3. Niewywiązanie się wnioskodawcy z dotychczasowych zobowiązań finansowych wobec Gminy Miejskiej Kraków może stanowić podstawę do odmowy zawarcia umowy.
4. Przy składaniu kserokopii składanych dokumentów, wnioskodawca może zostać wezwany do okazania ich oryginałów.
5. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być przetłumaczone (możliwe wymaganie tłumaczeń sporządzonych przez tłumacza przysięgłego).

Do 30 dni od daty złożenia kompletnego wniosku (wraz z wymaganymi załącznikami), a w sprawach szczególnie skomplikowanych – nie później niż w ciągu dwóch miesięcy.

1. Opinia Plastyka Miasta – jednorazowo przy niezmiennej aranżacji/wyposażeniu ogródka.
2. Opinia Miejskiego Konserwatora Zabytków – jednorazowo przy niezmiennej lokalizacji dla każdego terenu objętego ochroną konserwatorską.
3. Inne dokumenty wynikające z indywidualnego charakteru sprawy.

1. Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.
2. Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami.
3. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny.
4. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego.
5. Ustawa z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami.
6. Uchwała nr CXV/1547/10 Rady Miasta Krakowa z dnia 3 listopada 2010 r. w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwą Park Kulturowy Stare Miasto (z późn. zm.).
7. Uchwała nr XII/131/11 Rady Miasta Krakowa z dnia 13 kwietnia 2011 r. w sprawie uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego obszaru „Stare Miasto”.
8. Uchwała nr XCII/1362/13 Rady Miasta Krakowa z dnia 4 grudnia 2013 r. w sprawie uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego obszaru „Centrum Nowej Huty” w Krakowie (z późn. zm.).
9. Uchwała nr XXIX/757/19 Rady Miasta Krakowa z dnia 20 listopada 2019 r. w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwą Park Kulturowy Nowa Huta (z późn. zm.).
10. Uchwała nr XXXVI/908/20 Rady Miasta Krakowa z dnia 26 lutego 2020 r. w sprawie ustalenia „Zasad i warunków sytuowania obiektów małej architektury, tablic reklamowych i urządzeń reklamowych oraz ogrodzeń”.
11. Uchwała nr LXXXIII/2368/22 Rady miasta Krakowa z dnia 27 kwietnia 2022 r. w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwą Park Kulturowy Kazimierz ze Stradomiem (z późn. zm.).
12. Uchwała nr LXXXVIII/2145/17 Rady Miasta Krakowa z dnia 8 listopada 2017 r. w sprawie uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego obszaru "Kazimierz" w Krakowie.
13. Uchwala nr XCIII/2443/18 Rady Miasta Krakowa z dnia 24 stycznia 2018 r. w sprawie uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego obszaru "Stradom" w Krakowie.
14. Zarządzenie nr 20/2004 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 12 stycznia 2004 r. w sprawie zasad użytkowania i ochrony przestrzeni publicznej historycznego zespołu Miasta Krakowa (z późn. zm.).
15. Zarządzenie nr 1205/2024 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 18 kwietnia 2024 r. w sprawie czasowego udostępniania nieruchomości (z późn.zm.).
16. Zarządzenie nr 1303/2024 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 26 kwietnia 2024 r. w sprawie zarządzania Małym Rynkiem, placem Wolnica i placem Szczepańskim w Krakowie (z późn.zm.).
17. Zarządzenie nr 1370/2024 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 2 maja 2024 r. w sprawie zarządzania Rynkiem Głównym w Krakowie (z późn.zm.).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków. Z administratorem można się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: sa.umk@um.krakow.pl.

Dane osobowe będą przetwarzane w celu zawarcia, wykonania i rozliczenia umowy, której jest Pan/Pani stroną oraz prowadzenia ewidencji umów zawieranych z Gminą Miejską Kraków.

Dane osobowe są objęte rejestrem czynności przetwarzania pn. Umowy Wydziału Spraw Administracyjnych.

Informujemy, że:

1. Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
2. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu załatwienia sprawy, a następnie będą przechowywane przez 5 lat.
3. Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
4. Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia, wykonania i rozliczenia umowy i ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości zawarcia umowy.
5. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowią:
   • ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (w celu zawarcia umowy),
   • art. 6 ust. 1 lit. b) RODO Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarcie umowy,
   • gdy ma zastosowanie - art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres pocztowy – jw., adres e-mail:iod@um.krakow.pl.

• Wniosek
• Oświadczenie
• Park Kulturowy Stare Miasto - zasady i warunki obowiązujące przedsiębiorców przy organizacji ogródków gastronomicznych
• Park Kulturowy Kazimierz ze Stradomiem - zasady i warunki obowiązujące przedsiębiorców przy organizacji ogródków gastronomicznych
• Park Kulturowy Nowa Huta - zasady i warunki obowiązujące przedsiębiorców przy organizacji ogródków gastronomicznych
• Tereny Pozostałe - Poza Parkiem Kulturowym - zasady i warunki obowiązujące przedsiębiorców przy organizacji ogródków gastronomicznych
• Pełna_treść_karty_usługi_SA-23.pdf