https://www.bip.krakow.pl/APU/usluga/340290044695036173 Urząd Miasta Krakowa URZĄD MIASTA KRAKOWA SA-23 Zawarcie umowy na czasowe udostępnienie miejsca, w celu zorganizowania zimowego ogródka kawiarnianego/ gastronomicznego (zwanego dalej ogródkiem)

Krótki opis usługi

Jeśli jesteś zainteresowany zorganizowaniem zimowego ogródka kawiarnianego/ gastronomicznego (zwanego dalej zimowym ogródkiem), na nieruchomościach stanowiących własność Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa a położonych na terytorium Gminy Miejskiej Kraków (nie dotyczy nieruchomości położonych w pasie drogowym drogi publicznej lub drogi wewnętrznej pozostającej w zarządzie Zarządu Dróg Miasta Krakowa, budynków pozostających w zarządzie Zarządu Budynków Komunalnych w Krakowie, a także nieruchomości oddanych w użytkowanie wieczyste, użyczenie, najem lub dzierżawę): <ol> <li>Wypełnij wniosek oraz dołącz odpowiednie załączniki (szczegóły w sekcji „Wymagane dokumenty”).</li> <li>Udaj się do Urzędu Miasta Krakowa (szczegóły w sekcji „Miejsce przyjmowania dokumentów”). Istnieje możliwość złożenia wniosku <a href="https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/zawarcie-umowy-na-czasowe-udostepnienie-miejsca-w-celu-zorganizowania-zimowego-ogrodka/UMKr">drogą elektroniczną</a> (szczegóły w sekcji „Dostępność usługi elektronicznej”).</li> <li>Za skuteczność dostarczenia wniosku składanego przez e-mail, Urząd Miasta Krakowa nie ponosi odpowiedzialności prawnej.</li> <li>Za termin wpływu wniosku złożonego w dni robocze po godzinie 15:30 oraz w dni wolne od pracy – przyjmuje się kolejny dzień roboczy.</li> <li>W celu potwierdzenia skutecznego dostarczenia wniosku składanego przez e-mail, wnioskodawca powinien skontaktować się telefonicznie pod numerem telefonu 12 616 93 18 lub 12 616 93 08.</li> <li>Wniosek wraz z załącznikami należy złożyć najwcześniej 90 dni, a najpóźniej 30 dni przed planowanym zawarciem umowy.</li> <li>Brak dotrzymania terminu, o którym mowa w punkcie 6, może uniemożliwić procedowanie wniosku, a w konsekwencji skutkować odmową zawarcia umowy na czasowe udostępnienie nieruchomości.</li> </ol>

Kogo dotyczy usługa

Przedsiębiorców prowadzących działalność gastronomiczną (zgodnie z wymaganym kodem PKD wpisanym w KRS lub CEIDG).

Kryteria dla realizacji usług

Warunkiem zawarcia umowy jest złożenie kompletnego wniosku (wraz z wymaganymi załącznikami) o zawarcie umowy na czasowe udostępnienie nieruchomości, w celu zorganizowania zimowego ogródka oraz brak przeciwwskazań do jej zawarcia.

Wymagane dokumenty

<ol> <li><a href="https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=e04ec5e8-a57f-19e8-6860-59b41dda0d76&groupId=536063">Wniosek</a> o zawarcie umowy.</li> <li>Zaświadczenie i/lub decyzja wydana przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego (SANEPID) dla ogródka.</li> <li>Dokument potwierdzający prawo dysponowania lokalem na cele gastronomiczne (np. umowa najmu, wypis z Księgi Wieczystej, Akt Notarialny).</li> <li>Jeżeli w tym samym budynku jest więcej niż jeden lokal gastronomiczny i wszyscy wnioskodawcy ubiegają się o zawarcie umowy, to należy dołączyć wspólnie podpisane uzgodnienie: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>sposobu podziału powierzchni,</li> <li>terminów zawarcia umów,</li> <li>usytuowania ogródków.</li> </ol> </li> <li>Umowa spółki cywilnej - jeżeli dotyczy.</li> <li>Pełnomocnictwo do reprezentowania wnioskodawcy, a w szczególności do zawarcia oraz odbioru umowy, jeżeli wnioskodawca jest reprezentowany przez inną osobę - jeżeli dotyczy.</li> <li>Zwymiarowany projekt architektoniczny ogródka wykonany w skali 1:50 lub 1:100 (dopuszczalny papierowy format projektu: A3 lub A4) zawierający załączniki graficzne: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>rzut w skali - uwzględniający wszystkie elementy wyposażenia ogródka: <ul style="list-style-type:disc"> <li>stoliki,</li> <li>krzesła,</li> <li>parasole,</li> <li>stojak z menu,</li> <li>pomocnik kelnerski,</li> <li>kwietniki/ donice,</li> <li>popielnica przęsła ogrodzenia,</li> <li>tafle szkła wraz z ewentualną konstrukcją podtrzymującą,</li> <li>elementy dekoracyjne,</li> <li>oświetlenie,</li> <li>elektryczne urządzenia grzewcze,</li> <li>gazowe urządzenia grzewcze,</li> <li>maszty podtrzymujące przewody elektryczne wraz z podstawą;</li> <li>stałe elementy wyposażenia przestrzeni, takie jak: drzewa wraz z obrysem pni, latarnie, słupy ogłoszeniowe, stojaki rowerowe, hydranty, tablice informacyjne obsługi ruchu turystycznego, itp. oraz miejsca handlu obwoźnego zlokalizowane w pobliżu (obwarzanki, pamiątki),</li> </ul> </li> <li>widok ogródka na tle elewacji budynku z wrysowanymi: <ul> <li>bramami wjazdowymi i wejściowymi,</li> <li>witrynami,</li> <li>drzwiami prowadzącymi do wnętrza budynku oraz elementami wyposażenia przestrzeni, o których mowa powyżej (może być zastąpione zdjęciem),</li> <li>legenda w formie tabeli z opisem danych technicznych i fotografiami/wizualizacjami każdego elementu wyposażenia ogródka (nazwa, typ, symbol, wymiary, materiał, kolorystyka).</li> </ul> </li> </ol> </li> <li>Dla ogródków planowanych poza Parkami Kulturowymi, dopuszcza się szkic sytuacyjny.</li> <li>Mapa ewidencyjna obejmująca działkę, na której będzie ustawiony ogródek z zaznaczoną jego lokalizacją (nie dotyczy: Rynku Głównego, Małego Rynku, Placu Szczepańskiego, Placu Wolnica).</li> <li>Wnioskodawca może być poproszony o dostarczenie dodatkowych dokumentów, wynikających z indywidualnego charakteru sprawy.</li> </ol>

Opłaty

Opłata za udostępnienie nieruchomości: <ul style="list-style-type:disc"> <li>Wysokość opłaty - ustalana na podstawie powierzchni, liczby dni podanych we wniosku, z uwzględnieniem stawki określonej w załączniku do zarządzenia nr 1205/2024 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 18 kwietnia 2024 r. w sprawie czasowego udostępnienia nieruchomości (z późn. zm.).</li> <li>Formy płatności - przelewem na rachunek bankowy lub w punktach kasowych Urzędu Miasta Krakowa.</li> <li>Numer rachunku bankowego Urzędu Miasta Krakowa - wskazany w umowie cywilnoprawnej.</li> </ul>

Miejsce przyjmowania dokumentów

Informacje o miejscach, w których można składać dokumenty:

Nazwa	Adres	Godziny otwarcia	Umówienie wizyty	telefon
Dziennik Podawczy Urzędu Miasta Krakowa	ul. Grunwaldzka 8, 31-526 Kraków	7:40 -15:30	brak
Dziennik Podawczy Urzędu Miasta Krakowa	ul. Stachowicza 18, 30-103 Kraków	7:40 -15:30	brak
Dziennik Podawczy Urzędu Miasta Krakowa	ul. Kasprowicza 29, 31-523 Kraków	7:40 -15:30	brak
Dziennik Podawczy Urzędu Miasta Krakowa	pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków	7:40 -15:30	brak
Dziennik Podawczy Urzędu Miasta Krakowa	os. Zgody 2, 31-949 Kraków	7:40 -15:30	brak
Dziennik Podawczy Urzędu Miasta Krakowa	Rynek Podgórski 1, 30-533 Kraków	7:40 -15:30	brak
Dziennik Podawczy Urzędu Miasta Krakowa	ul. Mogilska 41, 31-545 Kraków	7:40 -15:30	brak
Dziennik Podawczy Urzędu Miasta Krakowa	ul. Lubelska 27, 30-003 Kraków	7:40 -15:30	brak
Dziennik Podawczy Urzędu Miasta Krakowa	al. Powstania Warszawskiego 10, 31-541 Kraków	poniedziałek - środa i piątek: 7:40 - 15:30, czwartek: 8:00 - 15:30	brak	12 616 9318, 12 616 9230
Dziennik Podawczy Urzędu Miasta Krakowa	ul. Wielicka 28a, 30-552 Kraków	7:40 -15:30	brak

Dostępność usługi elektronicznej

Link do portalu	Wytyczne
Wniosek o zorganizowanie zimowego ogródka kawiarniano/ gastronomicznego - formularz na ePUAP	<ol> <li>Kliknij link "Wniosek o zorganizowanie zimowego ogródka kawiarnianego/ gastronomicznego – formularz na ePUAP".</li> <li>Wybierz "Załatw sprawę".</li> <li>Zaloguj się do usługi.</li> <li>Ponownie wybierz „Załatw sprawę”.</li> <li>Przy wniosku dotyczącym letniego ogródka kliknij „Przejdź do formularza”.</li> <li>Wypełnij wniosek oraz opcjonalnie dodaj załączniki.</li> <li>Kliknij "Dalej", aby przejść do kolejnego etapu. Klawisz "Zapisz" umożliwia zapisanie wersji roboczej wniosku.</li> <li>Podpisz za pomocą wybranego podpisu elektronicznego, a następnie wyślij wniosek.</li> </ol>

Link do portalu

Wytyczne

Wniosek o zorganizowanie zimowego ogródka kawiarniano/ gastronomicznego - formularz na ePUAP

<ol> <li>Kliknij link "Wniosek o zorganizowanie zimowego ogródka kawiarnianego/ gastronomicznego – formularz na ePUAP".</li> <li>Wybierz "Załatw sprawę".</li> <li>Zaloguj się do usługi.</li> <li>Ponownie wybierz „Załatw sprawę”.</li> <li>Przy wniosku dotyczącym letniego ogródka kliknij „Przejdź do formularza”.</li> <li>Wypełnij wniosek oraz opcjonalnie dodaj załączniki.</li> <li>Kliknij "Dalej", aby przejść do kolejnego etapu. Klawisz "Zapisz" umożliwia zapisanie wersji roboczej wniosku.</li> <li>Podpisz za pomocą wybranego podpisu elektronicznego, a następnie wyślij wniosek.</li> </ol>

Dopuszczalna forma podpisu elektronicznego

Podpis zaufany (z wykorzystaniem profilu zaufanego)
Podpis kwalifikowany (poświadczany certyfikatem kwalifikowanym)
Podpis osobisty (z wykorzystaniem warstwy elektronicznej dowodu osobistego)

Sposób realizacji usługi

<ol> <li>Umowa cywilnoprawna lub pisemne uzgodnienie.</li> <li>Odmowa zawarcia umowy - w przypadku wystąpienia przeszkód do jej zawarcia.</li> </ol>

Informacje dodatkowa

<ol> <li>Procedura dotyczy nieruchomości i przestrzeni będących własnością Gminy Miejskiej Kraków/Skarbu Państwa (nie dotyczy pasów drogowych oraz nieruchomości oddanych w użytkowanie wieczyste, użyczenie, najem lub dzierżawę).</li> <li>Podpisanie umowy wymaga osobistej obecności strony umowy/pełnomocnika w siedzibie Urzędu Miasta Krakowa lub z użyciem kwalifikowanego podpisu elektronicznego.</li> <li>Niewywiązanie się wnioskodawcy z dotychczasowych zobowiązań finansowych wobec Gminy Miejskiej Kraków może stanowić podstawę do odmowy zawarcia umowy.</li> <li>Przy składaniu kserokopii składanych dokumentów, wnioskodawca może zostać wezwany do okazania ich oryginałów.</li> <li>Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być przetłumaczone (możliwe wymaganie tłumaczeń sporządzonych przez tłumacza przysięgłego).</li> </ol>

Termin załatwienia

Do 30 dni od daty złożenia kompletnego wniosku (wraz z wymaganymi załącznikami), a w sprawach szczególnie skomplikowanych – nie później niż w ciągu dwóch miesięcy.

Odpowiedzialna komórka organizacyjna

Nazwa podmiotu	Struktura podrzędna
Wydział Spraw Administracyjnych	Referat Handlu i Usług

Dodatkowe dokumenty uzyskiwane w postępowaniu przez komórkę organizacyjną poza formalnym wnioskiem i załącznikami

<ol> <li>Opinia Plastyka Miasta – jednorazowo przy niezmiennej aranżacji/wyposażeniu ogródka.</li> <li>Opinia Miejskiego Konserwatora Zabytków – jednorazowo przy niezmiennej lokalizacji dla każdego terenu objętego ochroną konserwatorską.</li> <li>Inne dokumenty wynikające z indywidualnego charakteru sprawy.</li> </ol>

Podstawa prawna

<ol> <li>Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.</li> <li>Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami.</li> <li>Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny.</li> <li>Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego.</li> <li>Ustawa z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami.</li> <li>Uchwała nr CXV/1547/10 Rady Miasta Krakowa z dnia 3 listopada 2010 r. w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwą Park Kulturowy Stare Miasto (z późn. zm.).</li> <li>Uchwała nr XII/131/11 Rady Miasta Krakowa z dnia 13 kwietnia 2011 r. w sprawie uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego obszaru „Stare Miasto”.</li> <li>Uchwała nr XCII/1362/13 Rady Miasta Krakowa z dnia 4 grudnia 2013 r. w sprawie uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego obszaru „Centrum Nowej Huty” w Krakowie (z późn. zm.).</li> <li>Uchwała nr XXIX/757/19 Rady Miasta Krakowa z dnia 20 listopada 2019 r. w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwą Park Kulturowy Nowa Huta (z późn. zm.).</li> <li>Uchwała nr XXXVI/908/20 Rady Miasta Krakowa z dnia 26 lutego 2020 r. w sprawie ustalenia „Zasad i warunków sytuowania obiektów małej architektury, tablic reklamowych i urządzeń reklamowych oraz ogrodzeń”.</li> <li>Uchwała nr LXXXIII/2368/22 Rady miasta Krakowa z dnia 27 kwietnia 2022 r. w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwą Park Kulturowy Kazimierz ze Stradomiem (z późn. zm.).</li> <li>Uchwała nr LXXXVIII/2145/17 Rady Miasta Krakowa z dnia 8 listopada 2017 r. w sprawie uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego obszaru "Kazimierz" w Krakowie.</li> <li>Uchwala nr XCIII/2443/18 Rady Miasta Krakowa z dnia 24 stycznia 2018 r. w sprawie uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego obszaru "Stradom" w Krakowie.</li> <li>Zarządzenie nr 20/2004 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 12 stycznia 2004 r. w sprawie zasad użytkowania i ochrony przestrzeni publicznej historycznego zespołu Miasta Krakowa (z późn. zm.).</li> <li>Zarządzenie nr 1205/2024 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 18 kwietnia 2024 r. w sprawie czasowego udostępniania nieruchomości (z późn.zm.).</li> <li>Zarządzenie nr 1303/2024 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 26 kwietnia 2024 r. w sprawie zarządzania Małym Rynkiem, placem Wolnica i placem Szczepańskim w Krakowie (z późn.zm.).</li> <li>Zarządzenie nr 1370/2024 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 2 maja 2024 r. w sprawie zarządzania Rynkiem Głównym w Krakowie (z późn.zm.).</li> </ol>

Obowiązek informacyjny

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków. Z administratorem można się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: <a href="mailto:sa.umk@um.krakow.pl">sa.umk@um.krakow.pl</a>. Dane osobowe będą przetwarzane w celu zawarcia, wykonania i rozliczenia umowy, której jest Pan/Pani stroną oraz prowadzenia ewidencji umów zawieranych z Gminą Miejską Kraków. Dane osobowe są objęte rejestrem czynności przetwarzania pn. Umowy Wydziału Spraw Administracyjnych. Informujemy, że: <ol> <li>Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.</li> <li>Dane osobowe będą przetwarzane do czasu załatwienia sprawy, a następnie będą przechowywane przez 5 lat.</li> <li>Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.</li> <li>Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia, wykonania i rozliczenia umowy i ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości zawarcia umowy.</li> <li>Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowią: <ul style="list-style-type:disc"> <li>ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (w celu zawarcia umowy),</li> <li>art. 6 ust. 1 lit. b) RODO Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarcie umowy,</li> <li>gdy ma zastosowanie - art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią.</li> </ul> </li> </ol> Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres pocztowy – jw., adres e-mail:<a href="mailto:iod@um.krakow.pl">iod@um.krakow.pl</a>. Wniosek https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=e04ec5e8-a57f-19e8-6860-59b41dda0d76&groupId=536063 Oświadczenie https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=7b41b1d6-78a1-bd7c-6a69-c0130d43e837&groupId=536063 Park Kulturowy Stare Miasto - zasady i warunki obowiązujące przedsiębiorców przy organizacji ogródków gastronomicznych https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=c772fa12-424e-289a-413f-d76d3b8b54c2&groupId=536063 Park Kulturowy Kazimierz ze Stradomiem - zasady i warunki obowiązujące przedsiębiorców przy organizacji ogródków gastronomicznych https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=8746b8d2-5316-7db5-a82a-d9097ee0aaa3&groupId=536063 Park Kulturowy Nowa Huta - zasady i warunki obowiązujące przedsiębiorców przy organizacji ogródków gastronomicznych https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=62239c4c-32e7-6104-1edc-fe696eff1e5a&groupId=536063 Tereny Pozostałe - Poza Parkiem Kulturowym - zasady i warunki obowiązujące przedsiębiorców przy organizacji ogródków gastronomicznych https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=d5e7eb54-73ed-b8ad-d20d-35c7bb953489&groupId=536063 Pełna_treść_karty_usługi_SA-23.pdf https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=d03485b9-4522-449b-c81d-c36e4be9084e&groupId=536063 Wydział Spraw Administracyjnych Tomasz Popiołek Elżbieta Bielska 2024-02-28 2025-09-23 2025-09-23