Czasowe wycofanie pojazdów z ruchu oraz ich przywrócenie KM-15

Właściciela lub współwłaściciela pojazdu zarejestrowanego w Urzędzie Miasta Krakowa.

Możliwość czasowego wycofania z ruchu pojazdu dotyczy następujących pojazdów:

1. Samochodu ciężarowego lub przyczepy o ładowności od 3,5 tony.
2. Ciągnika samochodowego.
3. Pojazdu specjalnego.
4. Autobusu.
5. Samochodu osobowego w związku koniecznością wykonania naprawy wynikającej z uszkodzenia zasadniczych elementów nośnych konstrukcji (ustawa Prawo o ruchu drogowym):
   1. w przypadkach, o których mowa art. 81 ust. 11 pkt. 1 litera b oraz pkt. 6,
   2. w przypadku wystąpienia szkody istotnej.

Czasowe wycofanie pojazdów z ruchu

Dotyczy: samochodów ciężarowych oraz przyczep o dopuszczalnej masie całkowitej od 3,5 tony, ciągników samochodowych, pojazdów specjalnych, autobusów.

Dokumenty:

1. Wniosek o czasowe wycofanie pojazdu z ruchu (wzór wniosku stanowi załącznik do procedury).
2. Załączniki do wniosku:
   1. Dowód rejestracyjny.
   2. Tablice rejestracyjne.
   3. Potwierdzenie wniesienia opłat.
   4. Pełnomocnictwo, o ile zostało udzielone (wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik do procedury).
   5. Dokument określający tożsamość (do wglądu):
      • osoby fizycznej i osoby prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą oraz osoby wchodzącej w skład spółki cywilnej,
      • pełnomocnika właściciela pojazdu,
      • reprezentanta osoby prawnej lub jej pełnomocnika.
   6. W przypadku spółki cywilnej umowa spółki cywilnej.
   7. W przypadku działania przez przedstawiciela pełnomocnictwo dla osoby załatwiającej sprawę - z wyjątkiem sytuacji, w których uprawnienie do reprezentacji jest uwidocznione w publicznie dostępnych rejestrach. W przypadku podmiotów, którym może przysługiwać własność i inne prawa rzeczowe, nierejestrowanych w rejestrach dostępnych publicznie, przedstawienie do wglądu dokumentów potwierdzających uprawnienie do reprezentacji tego podmiotu.
   8. Potwierdzenie aktualnego ubezpieczenia OC - do wglądu.

Przedłużenie okresu czasowego wycofania pojazdu z ruchu

Dokumenty:

1. Wniosek o przedłużenie okresu czasowego wycofania z ruchu (wzór wniosku stanowi załącznik do procedury).
2. Załączniki do wniosku:
   1. Decyzja o czasowym wycofaniu pojazdu z ruchu.
   2. Potwierdzenie wniesienia opłat.
   3. Pełnomocnictwo, o ile zostało udzielone (wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik do procedury).
   4. Dokument określający tożsamość (do wglądu):
      • osoby fizycznej i osoby prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą oraz osoby wchodzącej w skład spółki cywilnej,
      • pełnomocnika właściciela pojazdu,
      • reprezentanta osoby prawnej lub jej pełnomocnika.
   5. W przypadku spółki cywilnej umowa spółki cywilnej.
   6. W przypadku działania przez przedstawiciela pełnomocnictwo dla osoby załatwiającej sprawę - z wyjątkiem sytuacji, w których uprawnienie do reprezentacji jest uwidocznione w publicznie dostępnych rejestrach. W przypadku podmiotów, którym może przysługiwać własność i inne prawa rzeczowe, nierejestrowanych w rejestrach dostępnych publicznie, przedstawienie do wglądu dokumentów potwierdzających uprawnienie do reprezentacji tego podmiotu.

Przywrócenie pojazdu do ruchu

Dokumenty:

1. Wniosek o przywrócenie pojazdu do ruchu (wzór wniosku stanowi załącznik do procedury).
2. Załączniki do wniosku:
   1. Decyzja o czasowym wycofaniu pojazdu z ruchu.
   2. Pełnomocnictwo, o ile zostało udzielone (wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik do procedury).
   3. Dokument określający tożsamość (do wglądu):
      • osoby fizycznej i osoby prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą oraz osoby wchodzącej w skład spółki cywilnej,
      • pełnomocnika właściciela pojazdu,
      • reprezentanta osoby prawnej lub jej pełnomocnika.
   4. W przypadku spółki cywilnej umowa spółki cywilnej.
   5. W przypadku działania przez przedstawiciela pełnomocnictwo dla osoby załatwiającej sprawę - z wyjątkiem sytuacji, w których uprawnienie do reprezentacji jest uwidocznione w publicznie dostępnych rejestrach. W przypadku podmiotów, którym może przysługiwać własność i inne prawa rzeczowe, nierejestrowanych w rejestrach dostępnych publicznie, przedstawienie do wglądu dokumentów potwierdzających uprawnienie do reprezentacji tego podmiotu.
   6. Potwierdzenie wniesienia opłat.
   7. Umowa obowiązkowego ubezpieczenia OC - do wglądu.

Uwaga: Dokument określający tożsamość wymagany jest do wglądu przy odbiorze dokumentów rejestracyjnych.

Czasowe wycofanie samochodów osobowych z ruchu

Następuje w związku z koniecznością wykonania naprawy pojazdu, wynikającej z uszkodzenia zasadniczych elementów nośnych konstrukcji samochodu:

• jeżeli samochód uczestniczył w wypadku drogowym lub jeżeli podczas badania technicznego stwierdzono naruszenie elementów konstrukcji nośnej pojazdu,
• w przypadku wystąpienia szkody istotnej.

Dokumenty:

1. Wniosek o czasowe wycofanie pojazdu z ruchu (wzór wniosku stanowi załącznik do procedury).
2. Załączniki do wniosku:
   1. Dowód rejestracyjny.
   2. Tablice rejestracyjne.
   3. Oświadczenie pod rygorem odpowiedzialności karnej, że pojazd wymaga wykonania naprawy w związku z uszkodzeniem zasadniczych elementów nośnych konstrukcji, o których mowa w art. 81 ust. 11 pkt. 1 litera b oraz pkt. 6, lub w przypadku szkody istotnej.
   4. Potwierdzenie wniesienia opłat.
   5. Pełnomocnictwo, o ile zostało udzielone (wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik do procedury).
   6. Dokument określający tożsamość (do wglądu):
      • osoby fizycznej i osoby prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą oraz osoby wchodzącej w skład spółki cywilnej,
      • pełnomocnika właściciela pojazdu,
      • reprezentanta osoby prawnej lub jej pełnomocnika.
   7. W przypadku spółki cywilnej umowa spółki cywilnej.
   8. W przypadku działania przez przedstawiciela pełnomocnictwo dla osoby załatwiającej sprawę - z wyjątkiem sytuacji, w których uprawnienie do reprezentacji jest uwidocznione w publicznie dostępnych rejestrach. W przypadku podmiotów, którym może przysługiwać własność i inne prawa rzeczowe, nierejestrowanych w rejestrach dostępnych publicznie, przedstawienie do wglądu dokumentów potwierdzających uprawnienie do reprezentacji tego podmiotu.
   9. Potwierdzenie aktualnego ubezpieczenia OC - do wglądu.

Przywrócenie samochodu osobowego do ruchu

1. Wniosek o przywrócenie samochodu do ruchu (wzór wniosku stanowi załącznik do procedury).
2. Załączniki do wniosku:
   1. Decyzja o czasowym wycofaniu pojazdu z ruchu.
   2. Zaświadczenie o przeprowadzonym dodatkowym badaniu technicznym pojazdu (jeżeli brak informacji w Centralnej Ewidencji Pojazdów).
   3. Pełnomocnictwo, o ile zostało udzielone (wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik do procedury).
   4. Dokument określający tożsamość (do wglądu):
      • osoby fizycznej i osoby prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą oraz osoby wchodzącej w skład spółki cywilnej,
      • pełnomocnika właściciela pojazdu,
      • reprezentanta osoby prawnej lub jej pełnomocnika.
   5. W przypadku spółki cywilnej umowa spółki cywilnej.
   6. W przypadku działania przez przedstawiciela pełnomocnictwo dla osoby załatwiającej sprawę - z wyjątkiem sytuacji, w których uprawnienie do reprezentacji jest uwidocznione w publicznie dostępnych rejestrach. W przypadku podmiotów, którym może przysługiwać własność i inne prawa rzeczowe, nierejestrowanych w rejestrach dostępnych publicznie, przedstawienie do wglądu dokumentów potwierdzających uprawnienie do reprezentacji tego podmiotu.
   7. Potwierdzenie wniesienia opłat.
   8. Umowa obowiązkowego ubezpieczenia OC - do wglądu.

Uwaga: Dokument określający tożsamość wymagany jest do wglądu przy odbiorze dokumentów rejestracyjnych.

1. Opłatę można dokonywać w kasach Urzędu (nie dotyczy Punktów Obsługi Mieszkańców w galeriach handlowych), kartą płatniczą przy stanowisku obsługi lub na rachunek bankowy Urzędu Miasta Krakowa na przykład na poczcie, przelewem bankowym, lub bez ponoszenia dodatkowych opłat w placówkach PKO Bank Polski S.A. na terenie Krakowa.
2. Opłata dokonywana poza kasami Urzędu musi zawierać w tytule numer VIN (nadwozia) i numer rejestracyjny pojazdu, którego sprawa dotyczy.
   Numer rachunku bankowego Urzędu Miasta Krakowa w PKO Bank Polski S.A. - 92 1020 2892 2274 3035 0000 0000.
3. Opłata skarbowa od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii - 17 zł (z wyłączeniem pełnomocnictwa udzielanego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu, lub gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony z opłaty skarbowej). Jeżeli do wniosku dołączysz kopię pełnomocnictwa a nie jego oryginał, za każdą stronę uwierzytelnienia zapłacisz 5 zł.
   Numer rachunku bankowego Urzędu Miasta Krakowa w PKO Bank Polski S.A. - 49 1020 2892 2276 3005 0000 0000.

Sprawę załatwisz w Referatach Rejestracji Pojazdów w Wydziale Ewidencji Pojazdów i Kierowców Urzędu Miasta Krakowa:

1. Po przyjęciu wniosku wraz z załącznikami (dowód rejestracyjny i tablice do depozytu) następuje weryfikacja dokumentów.
2. Po weryfikacji wniosku zostanie wydana decyzja administracyjna o czasowym wycofaniu pojazdu z ruchu.

1. Pojazd może być czasowo wycofany z ruchu na okres od 2 do 24 miesięcy. Okres ten może być przedłużony, jednak łączny okres wycofania pojazdu z ruchu nie może przekraczać 48 miesięcy, licząc od dnia wydania decyzji o jego czasowym wycofaniu z ruchu (nie dotyczy samochodów osobowych). Samochody osobowe mogą być wycofane na okres od 3 do 12 miesięcy bez możliwości przedłużenia tego okresu (kolejne wycofanie nie wcześniej niż po upływie 3 lat).
2. Przedłużenie okresu wycofania pojazdu z ruchu, można dokonać najpóźniej w dniu, kiedy upływa termin wycofania (przedłużenie nie jest możliwe dla samochodu osobowego).
3. Okres czasowego wycofania pojazdu z ruchu na pisemny wniosek właściciela pojazdu może ulec skróceniu.
4. Warunkiem dopuszczenia samochodu osobowego do ruchu po jego czasowym wycofaniu jest wykonanie dodatkowego badania technicznego.
5. W przypadku, gdy w okresie czasowego wycofania pojazdu z ruchu upłynął termin następnego badania technicznego pojazdu wyznaczonego w dowodzie rejestracyjnym, to organ rejestrujący przed ponownym dopuszczeniem pojazdu do ruchu zamieszcza w dowodzie rejestracyjnym termin następnego badania technicznego na podstawie zaświadczenia o pozytywnym wyniku badania technicznego pojazdu.
6. Czasowe wycofanie dokonuje się na wniosek właściciela pojazdu w miejscu ostatniej rejestracji pojazdu.
7. Właściciel pojazdu jest obowiązany zapewnić wycofanemu z ruchu pojazdowi postój poza drogą publiczną, strefą zamieszkania i strefą ruchu.
8. Organ rejestrujący obowiązany jest do przeprowadzenia kontroli spełnienia obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia OC pojazdu.

Niezwłocznie po przedłożeniu kompletu niezbędnych dokumentów lub w umówionym przez stronę terminie (nie dłużej niż w terminie 30 dni).

1. Jeżeli decyzja w całości uwzględnia żądania klienta, to organ rejestrujący może odstąpić od uzasadnienia wydanej decyzji, która na mocy art. 127 §1a kpa staje się ostateczna. Na taką decyzję służy skarga do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie. Ewentualną skargę wnosi się za pośrednictwem Prezydenta Miasta Krakowa, al. Powstania Warszawskiego 10, 31-541 Kraków, w terminie 30 dni od dnia doręczenia decyzji.
2. Jeżeli decyzja nie uwzględnia w całości żądania klienta, to wówczas od wydanej decyzji administracyjnej klientowi przysługuje odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Krakowie, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji, za pośrednictwem Prezydenta Miasta Krakowa, al. Powstania Warszawskiego 10, 31-541 Kraków, który wydał decyzję. W trakcie biegu terminu do wniesienia odwołania strona może zrzec się prawa do wniesienia odwołania wobec organu administracji publicznej, który wydał decyzję. Z dniem doręczenia organowi oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do wniesienia odwołania przez ostatnią ze stron postępowania, decyzja staje się ostateczna i prawomocna. Oznacza to, iż takiej decyzji nie można zaskarżyć do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego.

1. Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym wraz z przepisami wykonawczymi.
2. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.
3. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. - o opłacie skarbowej.
4. Ustawa z dnia 22 maja 2003 r. - o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków. Z administratorem można się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: km.umk@um.krakow.pl.

Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania w sprawie rejestracji pojazdu.

Informujemy, że:

1. Ma Pan/Pani prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania.
2. Dane osobowe będą przechowywane przez 10 lat od dnia wyrejestrowania pojazdu lub zmiany właściwości miejscowej organu rejestrującego, po czym – w zależności od wyników ekspertyzy – ulegną zniszczeniu albo zostaną przekazane do Archiwum Narodowego w Krakowie.
3. Odbiorcą danych jest minister właściwy ds. informatyzacji, prowadzący centralną ewidencję pojazdów.
4. Ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości załatwienia sprawy.
6. Podstawę prawną przetwarzania danych stanowi ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres pocztowy – jw., adres e-mail: iod@um.krakow.pl.

• Pełnomocnictwo
• Formularz wniosku
• Pełna_treść_karty_usługi_KM-15.pdf