Rejestracja pojazdu używanego sprowadzonego z zagranicy KM-14

Właściciela pojazdu sprowadzonego z zagranicy.

Z wnioskiem o rejestrację pojazdu występujesz wówczas, gdy nabyłeś/aś pojazd sprowadzony z zagranicy.

1. Wniosek o zarejestrowanie pojazdu (wzór wniosku stanowi załącznik do procedury).
2. Oryginał dowodu własności pojazdu.
   1. Od 1 stycznia 2020 r. przy pierwszej rejestracji pojazdu sprowadzonego z państwa członkowskiego UE istnieje obowiązek zamieszczenia informacji we wniosku o dacie jego sprowadzenia. Podstawą dokonania wpisu jest oświadczenie podmiotu, który sprowadził ten pojazd. Oświadczenie może być zastąpione adnotacją na fakturze wystawionej przez przedsiębiorcę zajmującego się importem i sprzedażą pojazdów.
   2. W przypadku powierzenia pojazdu przez zagraniczną osobę prawną lub fizyczną podmiotowi polskiemu – należy do rejestracji przedstawić dokument potwierdzający powierzenie pojazdu.
3. Dowód rejestracyjny (wzory dowodów rejestracyjnych).
   1. W przypadku pojazdu sprowadzonego z terytorium państwa niebędącego państwem członkowskim Unii Europejskiej, Konfederacją Szwajcarską lub państwem członkowskim Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stroną umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym zamiast dowodu rejestracyjnego dopuszcza się przedstawienie innego dokumentu stwierdzającego rejestrację pojazdu, wydanego przez organ właściwy do rejestracji pojazdów w tym państwie.
   2. W przypadku zgłoszenia do rejestracji na terytorium RP pojazdu sprowadzonego z zagranicy i zgłoszenia utraty albo zniszczenia dowodu rejestracyjnego wydanego za granicą właściciel pojazdu dołącza wydany przez ten organ wtórnik dowodu rejestracyjnego.
   3. W przypadku utraty dowodu rejestracyjnego wydanego za granicą, właściciel pojazdu zamiast wtórnika dowodu może przedłożyć zaświadczenie wystawione przez zagraniczny organ właściwy do rejestracji pojazdu potwierdzające dane zawarte w zgubionym dokumencie niezbędne do rejestracji. Jeżeli organ rejestrujący właściwy ze względu na miejsce ostatniej rejestracji pojazdu za granicą odmawia pisemnie właścicielowi pojazdu wydania zaświadczenia, organ rejestrujący może wystąpić do tego organu o potwierdzenie danych zawartych w zagubionym dowodzie rejestracyjnym. Uzyskane przez organ rejestrujący pisemne lub elektroniczne potwierdzenie z organu za granicą zastępuje zaświadczenie, o którym mowa powyżej.
4. Zagraniczne tablice (tablica) rejestracyjne, jeżeli pojazd posiada tablice.
   W przypadku pojazdu sprowadzonego bez tablic rejestracyjnych lub konieczności zwrotu tych tablic do organu rejestrującego państwa, z którego pojazd został sprowadzony, właściciel pojazdu zamiast tablic rejestracyjnych składa stosowne oświadczenie (wzór oświadczenia stanowi załącznik do procedury oraz znajduje się na odwrocie wniosku o rejestrację pojazdu).
5. Dowód odprawy celnej przywozowej, jeżeli pojazd został sprowadzony spoza Unii Europejskiej i jest rejestrowany po raz pierwszy.
   W przypadku sprzedaży pojazdu przez przedsiębiorcę prowadzącego działalność w zakresie obrotu pojazdami dokument ten może być zastąpiony adnotacją na fakturze określającą datę i numer dowodu odprawy celnej przywozowej oraz organ celny, który jej dokonał.
6. Akcyza (więcej informacji o akcyzie).
   1. Należy złożyć:
      • dokument potwierdzający zapłatę akcyzy na terytorium kraju albo dokument potwierdzający brak obowiązku zapłaty akcyzy na terytorium kraju albo
      • zaświadczenie stwierdzające zwolnienie od akcyzy, w rozumieniu przepisów o podatku akcyzowym, jeżeli samochód osobowy, pojazd rodzaju „samochodowy inny”, podrodzaj „czterokołowiec” (kategoria homologacyjna L7e) lub podrodzaj „czterokołowiec lekki” (kategoria homologacyjna L6e), samochód ciężarowy (kategoria homologacyjna N, podrodzaj „furgon”, „furgon lub podest”, „ciężarowo-osobowy”, „terenowy”, „wielozadaniowy” lub „van” lub samochód specjalny (kategoria homologacyjna M1 i N1), został sprowadzony z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej i jest rejestrowany po raz pierwszy.
   2. Istnieje możliwość rozpoczęcia rejestracji pojazdu pomimo braku dokumentu wymienionego w punktach 5 i 6, jednakże musi on być dostarczony przed wydaniem dowodu rejestracyjnego.
   3. Czasowej rejestracji pojazdu dokonuje się warunkowo, jeżeli właściciel pojazdu złoży oświadczenie, że w okresie od tej rejestracji do wydania dowodu rejestracyjnego nie nastąpi zmiana właściciela pojazdu.
7. Zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego.
   1. Potwierdzenie ważności badania technicznego może być uznane z dowodu rejestracyjnego pojazdu lub z innego dokumentu wydanego przez właściwy organ państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym.
   2. Termin ważności badania technicznego pojazdu w którego dowodzie rejestracyjnym lub innym dokumencie wydanym przez właściwy organ państwa członkowskiego przedstawionym do rejestracji, zawarta jest informacja o wykonanym badaniu technicznym, uznaje się, o ile nie jest dłuższy niż termin ważności badania technicznego ustalany na podstawie polskich przepisów.
8. Pełnomocnictwo, o ile zostało udzielone (wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik do procedury).
9. Oświadczenie, stanowiące załącznik do wniosku (wzór oświadczenia stanowi załącznik do procedury oraz znajduje się na odwrocie wniosku o rejestrację pojazdu).
10. Dokument określający tożsamość - (do wglądu):
    1. osoby fizycznej i osoby prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą oraz osoby wchodzącej w skład spółki cywilnej, w tym również umowa spółki cywilnej,
    2. pełnomocnika właściciela pojazdu,
    3. reprezentanta osoby prawnej lub jej pełnomocnika.
11. Potwierdzenie wniesienia opłat.
12. Potwierdzenie aktualnego ubezpieczenia OC - do wglądu.
    1. Właściciel pojazdu ma obowiązek zawarcia umowy ubezpieczenia OC najpóźniej w dniu rejestracji pojazdu.
    2. Organ rejestrujący dokonuje kontroli spełnienia obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia OC pojazdu przy odbiorze dowodu rejestracyjnego.
13. Dokument, który będzie stanowił potwierdzenie zamieszkania na terenie Krakowa (dotyczy tylko obcokrajowców):
    1. potwierdzenie zameldowania stałego lub czasowego,
    2. umowa najmu lokalu mieszkalnego,
    3. umowa o pracę,
    4. karta mieszkańca,
    5. rachunki za prąd lub inne media,
    6. deklaracja podatkowa,
    7. inny dokument potwierdzający zamieszkanie na terenie Gminy Miejskiej Kraków.

Uwaga: Dokument określający tożsamość wymagany jest do wglądu przy odbiorze dokumentów rejestracyjnych.

1. Opłatę można dokonywać w kasach Urzędu (nie dotyczy Punktów Obsługi Mieszkańców w galeriach handlowych), kartą płatniczą przy stanowisku obsługi lub na rachunek bankowy Urzędu Miasta Krakowa na przykład na poczcie, przelewem bankowym, lub bez ponoszenia dodatkowych opłat w placówkach PKO Bank Polski S.A. na terenie Krakowa. 
2. Opłata komunikacyjna dokonywana poza kasami Urzędu musi zawierać w tytule numer VIN (nadwozia) i numer rejestracyjny pojazdu, którego sprawa dotyczy.
   Numer rachunku bankowego Urzędu Miasta Krakowa w PKO Bank Polski S.A. - 92 1020 2892 2274 3035 0000 0000.
3. Opłata skarbowa od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii - 17 zł (z wyłączeniem pełnomocnictwa udzielanego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu, lub gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony z opłaty skarbowej). Jeżeli do wniosku dołączysz kopię pełnomocnictwa a nie jego oryginał, za każdą stronę uwierzytelnienia zapłacisz 5 zł.
   Numer rachunku bankowego Urzędu Miasta Krakowa w PKO Bank Polski S.A. - 49 1020 2892 2276 3005 0000 0000.

Informacje o miejscach, w których można składać dokumenty:

1. Podczas składania wniosku wraz z dokumentami urzędnik zarejestruje Twój pojazd czasowo na 30 dni, wydając decyzję o czasowej rejestracji pojazdu oraz tablice.
2. W ciągu 30 dni musisz zgłosić się do Urzędu po odbiór: decyzji o rejestracji pojazdu, dowodu rejestracyjnego.

1. Właściciel pojazdu jest obowiązany złożyć wniosek o jego rejestrację w terminie 30 dni od dnia:
   1. nabycia pojazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
   2. dopuszczenia do obrotu przez organ Krajowej Administracji Skarbowej pojazdu sprowadzonego z terytorium państwa niebędącego państwem członkowskim Unii Europejskiej,
   3. sprowadzenia pojazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej.
2. W przypadku nabycia pojazdu o którym mowa w punkcie 1, w drodze spadku termin na złożenie wniosku o rejestrację pojazdu wynosi 60 dni od dnia prawomocnego orzeczenia sądu o stwierdzeniu nabycia spadku albo sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia.
3. W przypadku gdy właścicielem pojazdu, o którym mowa w punkcie 1 jest przedsiębiorca prowadzący na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej działalność gospodarczą w zakresie obrotu pojazdami, obowiązany jest do złożenia wniosku o rejestrację pojazdu w terminie 90 dni.
4. Niewykonanie przez właściciela pojazdu obowiązku zarejestrowania pojazdu w terminie, spowoduje nałożenie kary finansowej.
5. Dokumenty sporządzone w języku obcym właściciel pojazdu dołącza do wniosku o rejestrację albo wniosku o wyrejestrowanie pojazdu, wraz z ich tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego albo właściwego konsula, albo przez tłumacza przysięgłego państwa, z którego pojazd został sprowadzony.
   Właściciel pojazdu nie ma obowiązku przedłożenia tłumaczenia:
   1. dowodu rejestracyjnego wydanego przez właściwy organ państwa członkowskiego, z tym że organ rejestrujący może w przypadku wątpliwości wymagać tłumaczenia danych i informacji krajowych zawartych w tym dokumencie, dla których kody nie zostały określone w załączniku I do dyrektywy Rady 1999/37/WE z dnia 29 kwietnia 1999 r. w sprawie dokumentów rejestracyjnych pojazdów,
   2. świadectwa zgodności WE albo świadectwa dopuszczenia indywidualnego WE pojazdu.
6.  W przypadku, gdy niezbędne jest ustalenie dodatkowych danych pojazdu (na przykład rok produkcji, nacisk na oś, masa własna) wymagane jest przedłożenie dodatkowego badania technicznego, które diagnosta może wykonać na wniosek właściciela bez skierowania wydanego przez Urząd Miasta Krakowa. Również, gdy z przedkładanych dokumentów (na przykład dowód własności, certyfikat własności) wynika, że pojazd uczestniczył w wypadku drogowym, lub narusza wymagania ochrony środowiska, konieczne jest przedłożenie badania technicznego dodatkowego. Termin badania technicznego określonego w zagranicznym dowodzie rejestracyjnym może być respektowany tylko wówczas, gdy - nie przekracza on terminu obowiązującego w Polsce, na przykład w przypadku samochodu osobowego pierwszy przegląd winien zostać wykonany po 3 latach, drugi po 2 latach, trzeci po roku.
7. W przypadku powtórnej rejestracji na terytorium RP pojazdu sprowadzonego z zagranicy, jego właściciel dołącza do wniosku o rejestrację:
   1. dowód własności pojazdu, a w przypadku powierzenia pojazdu przez zagraniczną osobę prawną lub fizyczną podmiotowi polskiemu – dokument potwierdzający powierzenie pojazdu,
   2. dowód rejestracyjny (w przypadku pojazdu sprowadzonego z terytorium państwa niebędącego państwem członkowskim Unii Europejskiej, Konfederacją Szwajcarską lub państwem członkowskim Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stroną umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym zamiast dowodu rejestracyjnego dopuszcza się przedstawienie innego dokumentu stwierdzającego rejestrację pojazdu, wydanego przez organ właściwy do rejestracji pojazdów w tym państwie),
   3. zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego, jeżeli jest wymagane, albo dowód rejestracyjny pojazdu lub inny dokument wydany przez właściwy organ państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, potwierdzającego wykonanie oraz termin ważności badania technicznego.
8. Właściciel pojazdu ma obowiązek zawarcia umowy ubezpieczenia OC najpóźniej w dniu rejestracji pojazdu. Organ rejestrujący dokonuje kontroli spełnienia obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia OC pojazdu przy odbiorze dowodu rejestracyjnego.

1. Niezwłocznie na stanowisku obsługi lub po pozostawieniu dokumentów na umówiony termin, klient otrzymuje pozwolenie czasowe (ważne 30 dni) i tablice rejestracyjne.
2. Dowód rejestracyjny wydawany jest po wyprodukowaniu i przesłaniu go przez producenta do Urzędu Miasta Krakowa.
3. W szczególnych przypadkach termin wydania decyzji o rejestracji pojazdu może wynieść 44 dni.
4. Sprawdź czy dowód rejestracyjny jest gotowy do odbioru - po odbiór zapraszamy jeżeli dokument uzyska status "Dokument do odbioru w urzędzie".

1. Jeżeli decyzja w całości uwzględnia żądania klienta, to organ rejestrujący może odstąpić od uzasadnienia wydanej decyzji, która na mocy art. 127 §1a kpa staje się ostateczna. Na taką decyzję służy skarga do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie. Ewentualną skargę wnosi się za pośrednictwem Prezydenta Miasta Krakowa, al. Powstania Warszawskiego 10, 31-541 Kraków, w terminie 30 dni od dnia doręczenia decyzji.
2. Jeżeli decyzja nie uwzględnia w całości żądania klienta, to wówczas od wydanej decyzji administracyjnej klientowi przysługuje odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Krakowie, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji, za pośrednictwem Prezydenta Miasta Krakowa, al. Powstania Warszawskiego 10, 31-541 Kraków, który wydał decyzję. W trakcie biegu terminu do wniesienia odwołania strona może zrzec się prawa do wniesienia odwołania wobec organu administracji publicznej, który wydał decyzję. Z dniem doręczenia organowi oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do wniesienia odwołania przez ostatnią ze stron postępowania, decyzja staje się ostateczna i prawomocna. Oznacza to, iż takiej decyzji nie można zaskarżyć do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego.

1. Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym wraz z przepisami wykonawczymi.
2. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.
3. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. - o opłacie skarbowej.
4. Ustawa z dnia 22 maja 2003 r. - o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków. Z administratorem można się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: km.umk@um.krakow.pl.

Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania w sprawie rejestracji pojazdu.

Informujemy, że:

1. Ma Pan/Pani prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania.
2. Dane osobowe będą przechowywane przez 10 lat od dnia wyrejestrowania pojazdu lub zmiany właściwości miejscowej organu rejestrującego, po czym – w zależności od wyników ekspertyzy – ulegną zniszczeniu albo zostaną przekazane do Archiwum Narodowego w Krakowie.
3. Odbiorcą danych jest minister właściwy ds. informatyzacji, prowadzący centralną ewidencję pojazdów.
4. Ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości załatwienia sprawy.
6. Podstawę prawną przetwarzania danych stanowi ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres pocztowy – jw., adres e-mail: iod@um.krakow.pl.

• Pełnomocnictwo
• Oświadczenie
• Formularz wniosku
• Pełna_treść_karty_usługi_KM-14.pdf