Rejestracja osób – status poszukującego pracy GUP-1

Usługa dotyczy osoby, o której mowa w art. 1 ust. 3 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, która ukończyła 18 lat i poszukuje zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub innej formy pomocy określonej w ustawie.

1. Jeśli nie spełniasz warunków niezbędnych do nabycia statusu osoby bezrobotnej, możesz zarejestrować się jako osoba poszukująca pracy.
2. Ważne: Rejestracja osoby poszukującej pracy w jednym urzędzie pracy wyklucza możliwość jej rejestracji jako poszukującej pracy w innym urzędzie pracy.

1. Dowód osobisty, a w przypadku jego braku - inny dokument potwierdzający tożsamość.
2. Świadectwa ukończenia szkoły, dyplomy lub inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje lub zaświadczenia o ukończeniu szkolenia.
3. Świadectwa pracy i inne dokumenty niezbędne do ustalenia uprawnień przysługujących na podstawie przepisów ustawy.
4. Dokumenty stwierdzające przeciwwskazania do wykonywania określonych prac, jeśli osoba rejestrująca się takie posiada.
5. Osoba niepełnosprawna, oprócz dokumentów o których mowa w punktach 1-4 przedkłada dokumenty potwierdzające rodzaj i stopień niepełnosprawności.

W zakresie niezbędnym do ustalenia statusu i uprawnień rejestrowanych osób pracownik Urzędu może sporządzać kopie dokumentów, o których mowa w punktach 2-5 oraz wykonać odwzorowanie cyfrowe dokumentów przedłożonych w postaci papierowej.

Dokumenty możesz złożyć w Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie, w Dziale Ewidencji i Świadczeń - Stanowiska Rejestracji:

• adres: ul. Wąwozowa 34, 31-752 Kraków,
• godziny otwarcia: czynne od poniedziałku do piątku w godzinach 7:45-14:45,
• infolinia miejska: 12 616 55 55.

Dostępny jest System rezerwacji terminu wizyty w celu dokonania rejestracji. W celu rezerwacji wizyty:

1. Kliknij przycisk „Rejestracja” i przejdź dalej.
2. Wybierz dzień oraz godzinę wizyty spośród dostępnych terminów.
3. Uzupełnij swoje dane: imię i nazwisko, e-mail oraz numer telefonu.
4. Przeczytaj i zaakceptuj regulamin rezerwacji terminu oraz informację o przetwarzaniu danych.
5. Potwierdzenie rezerwacji otrzymasz na adres e-mail podany podczas wprowadzania danych.

Pamiętaj:

W celu realizacji umówionej wizyty należy zgłosić się w Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie na 10 minut przed wyznaczoną godziną spotkania. Następnie należy podejść do biletomatu systemu kolejkowego znajdującego się w poczekalni przy sali nr 2 i na ekranie wybrać opcję „Potwierdzenie umówionej wizyty”, a potem wprowadzić sześciocyfrowy kod wygenerowany w potwierdzeniu rezerwacji.

• Podpis zaufany (z wykorzystaniem profilu zaufanego)
• Podpis kwalifikowany (poświadczany certyfikatem kwalifikowanym)
• Podpis osobisty (z wykorzystaniem warstwy elektronicznej dowodu osobistego)

Po złożeniu przez Ciebie wniosku o dokonanie rejestracji, pracownik Urzędu:

1. Oceni, czy spełniasz warunki do uzyskania statusu poszukującego pracy.
2. W przypadku, gdy spełnisz warunki do uzyskania statusu poszukującego pracy, dokona wpisu do rejestru poszukujących pracy.
3. W przypadku, gdy nie spełnisz warunków do uzyskania statusu poszukującego pracy, wyda decyzję administracyjną o odmowie przyznania statusu poszukującego pracy.

1. Rejestracji osoby ubiegającej się o zarejestrowanie jako poszukujący pracy dokonuje się z dniem, w którym osoba:
   1. zgłosiła się do powiatowego urzędu pracy (PUP) - po poświadczeniu przez nią własnoręcznym podpisem przekazanych przez nią danych i złożeniu, w obecności pracownika PUP oświadczeń, oświadczenia o prawdziwości przekazanych danych oraz o zapoznaniu się z warunkami zachowania statusu. Składający oświadczenie jest obowiązany do zawarcia w nim klauzuli następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Oświadczam, że zostałem pouczony o warunkach zachowania statusu poszukującego pracy oraz o przysługujących mi prawach i obowiązkach wynikających z ustawy oraz o formach pomocy określonych w ustawie.",
   2. wniosła kompletny wniosek o dokonanie rejestracji jako poszukujący pracy za pośrednictwem formularza elektronicznego - po opatrzeniu wniosku o dokonanie rejestracji, załączonych do niego dokumentów i oświadczeń, o których mowa w lit. a kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
2. Zaświadczenie o pozostawaniu w rejestrach wydaje się na żądanie ubiegających się osób poszukujących pracy. Zaświadczenie wydawane jest bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie siedmiu dni.

Sprawa jest załatwiana na bieżąco. W razie konieczności przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego - nie później niż w ciągu miesiąca, a w sprawie szczególnie skomplikowanej - nie później niż w ciągu 2 miesięcy.

Od decyzji administracyjnej wydanej przez Prezydenta Miasta Krakowa przysługuje Ci prawo wniesienia odwołania do Wojewody Małopolskiego – Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie, ul. Basztowa 22, za pośrednictwem Prezydenta Miasta Krakowa – Dyrektora Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie, ul. Wąwozowa 34, w terminie 14 dni od daty jej doręczenia.

Art. 2 pkt 24, art. 55 ust. 1-2, 4-7, 10-11 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie.

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), informuję, iż:

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Grodzki Urząd Pracy w Krakowie z siedzibą przy ul. Wąwozowej 34, 31-752 Kraków.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie możliwy jest pod numerem telefonu (12) 68 68 220 lub adresem e-mail: iod@gupkrakow.pl.
3. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zadań należących do właściwości powiatowych urzędów pracy wynikających z art. 38 i 55 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia na podstawie art. 6 ust. 1 lit. „c” i „e” lub art. 9 ust. 2 lit. „b” i „g” - ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., tj. gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi; przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków administratora w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej oraz gdy przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym.
4. Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być w zakresie i celach wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa określone podmioty, w tym organy władzy publicznej oraz jednostki wykonujące zadania publiczne bądź działające na zlecenie organów władzy publicznej, m.in. pracodawcy, jednostki organizujące szkolenia i staże, instytucje przeprowadzające badania lekarskie, ZUS, KRUS, Krajowa Administracja Skarbowa, urzędy gminy, Wojewoda Małopolski, Marszałek Województwa Małopolskiego, sądy powszechne i sądy administracyjne. Ponadto odbiorcami mogą być także inne podmioty, które na podstawie podpisanych umów i porozumień przetwarzają dane osobowe na polecenie Administratora.
5. Pana/Pani dane osobowe przechowywane będą przez okres wynikający z zapisów przepisów prawa oraz Instrukcji Kancelaryjnej i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie, który został określony na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, tj. 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego w którym zakończono udzielanie pomocy. W przypadkach określonych w art. 50 ust. 5 oraz art. 444 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia dane przetwarzane są przez okres 50 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono udzielanie pomocy.
6. Posiada Pan/Pani prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
7. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Niepodanie danych w zakresie wymaganym przez administratora może skutkować decyzją orzekającą o odmowie przyznania statusu bezrobotnego, odmowie przyznania statusu poszukującego pracy, decyzją orzekającą o utracie statusu bezrobotnego, decyzją orzekającą o utracie statusu poszukującego pracy lub niemożliwością rozpatrzenia wniosku, który zgodnie z przepisem prawa wymaga podania określonych danych osobowych.
9. Pana/Pani dane nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
10. Pana/Pani dane nie będą przekazane odbiorcy w państwie trzecim (poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego) lub organizacji międzynarodowej.

• Informacja o prawach i obowiązkach - poszukujący pracy
• Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie
• Pełna_treść_karty_usługi_GUP-1.pdf