https://www.bip.krakow.pl/APU/usluga/8099138892217730198 Urząd Miasta Krakowa MJO GUP-1 Rejestracja osób – status poszukującego pracy

Krótki opis usługi

<p>Jeśli chcesz zarejestrować się jako poszukujący pracy:</p> <ol> <li>Udaj się do Grodzkiego Urzędu Pracy, zabierając ze sobą dowód tożsamości oraz wymagane dokumenty (szczegóły w sekcji „Wymagane dokumenty”).</li> <li>Okaż do wglądu pracownikowi Urzędu dokonującemu rejestracji wymagane dokumenty oraz przekaż dane konieczne do rejestracji.</li> <li>Potwierdź własnoręcznym podpisem przekazane przez siebie dane i złóż w obecności pracownika Urzędu oświadczenia o prawdziwości przekazanych danych oraz o zapoznaniu się z warunkami zachowania statusu.</li> <li>Jeśli chcesz zarejestrować się jako poszukujący pracy w sposób elektroniczny, skorzystaj z formularza elektronicznego.</li> </ol>

Kogo dotyczy usługa

<p>Usługa dotyczy osoby, o której mowa w art. 1 ust. 3 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, która ukończyła 18 lat i poszukuje zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub innej formy pomocy określonej w ustawie.</p>

Kryteria dla realizacji usług

<ol> <li>Jeśli nie spełniasz warunków niezbędnych do nabycia statusu osoby bezrobotnej, możesz zarejestrować się jako osoba poszukująca pracy.</li> <li>Ważne: Rejestracja osoby poszukującej pracy w jednym urzędzie pracy wyklucza możliwość jej rejestracji jako poszukującej pracy w innym urzędzie pracy.</li> </ol>

Wymagane dokumenty

<ol> <li>Dowód osobisty, a w przypadku jego braku - inny dokument potwierdzający tożsamość.</li> <li>Świadectwa ukończenia szkoły, dyplomy lub inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje lub zaświadczenia o ukończeniu szkolenia.</li> <li>Świadectwa pracy i inne dokumenty niezbędne do ustalenia uprawnień przysługujących na podstawie przepisów ustawy.</li> <li>Dokumenty stwierdzające przeciwwskazania do wykonywania określonych prac, jeśli osoba rejestrująca się takie posiada.</li> <li>Osoba niepełnosprawna, oprócz dokumentów o których mowa w punktach 1-4 przedkłada dokumenty potwierdzające rodzaj i stopień niepełnosprawności.</li> </ol> <p>W zakresie niezbędnym do ustalenia statusu i uprawnień rejestrowanych osób pracownik Urzędu może sporządzać kopie dokumentów, o których mowa w punktach 2-5 oraz wykonać odwzorowanie cyfrowe dokumentów przedłożonych w postaci papierowej.</p>

Miejsce przyjmowania dokumentów

<p>Dokumenty możesz złożyć w Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie, w Dziale Ewidencji i Świadczeń - Stanowiska Rejestracji:</p> <ul> <li>adres: ul. Wąwozowa 34, 31-752 Kraków,</li> <li>godziny otwarcia: czynne od poniedziałku do piątku w godzinach 7:45-14:45,</li> <li>infolinia miejska: 12 616 55 55.</li> </ul> <p>Dostępny jest <a href="https://bezkolejki.eu/gupkrakow">System rezerwacji terminu wizyty w celu dokonania rejestracji</a>. W celu rezerwacji wizyty:</p> <ol> <li>Kliknij przycisk „Rejestracja” i przejdź dalej.</li> <li>Wybierz dzień oraz godzinę wizyty spośród dostępnych terminów.</li> <li>Uzupełnij swoje dane: imię i nazwisko, e-mail oraz numer telefonu.</li> <li>Przeczytaj i zaakceptuj regulamin rezerwacji terminu oraz informację o przetwarzaniu danych.</li> <li>Potwierdzenie rezerwacji otrzymasz na adres e-mail podany podczas wprowadzania danych.</li> </ol> <p>Pamiętaj:</p> <p>W celu realizacji umówionej wizyty należy zgłosić się w Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie na 10 minut przed wyznaczoną godziną spotkania. Następnie należy podejść do biletomatu systemu kolejkowego znajdującego się w poczekalni przy sali nr 2 i na ekranie wybrać opcję „Potwierdzenie umówionej wizyty”, a potem wprowadzić sześciocyfrowy kod wygenerowany w potwierdzeniu rezerwacji.</p>

Dostępność usługi elektronicznej

Link do portalu

Wytyczne

Zgłoszenie do rejestracji jako osoba bezrobotna lub poszukująca pracy (KRB)

<p><strong>Ważne: </strong>Aby skorzystać z rejestracji elektronicznej musisz posiadać konto w portalu praca.gov.pl.</p> <ol> <li>Kliknij link „Zgłoszenie do rejestracji jako osoba bezrobotna lub poszukująca pracy (KRB)&quot;.</li> <li>Zaloguj się do portalu praca.gov.pl.</li> <li>Uzupełnij wniosek KRB.</li> <li>Uzupełniony i podpisany wniosek wraz z załącznikami wyślij do Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie i oczekuj na odpowiedź drogą elektroniczną, bądź listowną w zależności od formy kontaktu jaką wybrałeś.</li> </ol>

Dopuszczalna forma podpisu elektronicznego

• Podpis zaufany (z wykorzystaniem profilu zaufanego)
• Podpis kwalifikowany (poświadczany certyfikatem kwalifikowanym)
• Podpis osobisty (z wykorzystaniem warstwy elektronicznej dowodu osobistego)

Sposób realizacji usługi

<p>Po złożeniu przez Ciebie wniosku o dokonanie rejestracji, pracownik Urzędu:</p> <ol> <li>Oceni, czy spełniasz warunki do uzyskania statusu poszukującego pracy.</li> <li>W przypadku, gdy spełnisz warunki do uzyskania statusu poszukującego pracy, dokona wpisu do rejestru poszukujących pracy.</li> <li>W przypadku, gdy nie spełnisz warunków do uzyskania statusu poszukującego pracy, wyda decyzję administracyjną o odmowie przyznania statusu poszukującego pracy.</li> </ol>

Informacje dodatkowa

<ol> <li>Rejestracji osoby ubiegającej się o zarejestrowanie jako poszukujący pracy dokonuje się z dniem, w którym osoba: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>zgłosiła się do powiatowego urzędu pracy (PUP) - po poświadczeniu przez nią własnoręcznym podpisem przekazanych przez nią danych i złożeniu, w obecności pracownika PUP oświadczeń, oświadczenia o prawdziwości przekazanych danych oraz o zapoznaniu się z warunkami zachowania statusu. Składający oświadczenie jest obowiązany do zawarcia w nim klauzuli następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Oświadczam, że zostałem pouczony o warunkach zachowania statusu poszukującego pracy oraz o przysługujących mi prawach i obowiązkach wynikających z ustawy oraz o formach pomocy określonych w ustawie.&quot;,</li> <li>wniosła kompletny wniosek o dokonanie rejestracji jako poszukujący pracy za pośrednictwem formularza elektronicznego - po opatrzeniu wniosku o dokonanie rejestracji, załączonych do niego dokumentów i oświadczeń, o których mowa w lit. a kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.</li> </ol> </li> <li>Zaświadczenie o pozostawaniu w rejestrach wydaje się na żądanie ubiegających się osób poszukujących pracy. Zaświadczenie wydawane jest bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie siedmiu dni.</li> </ol>

Termin załatwienia

<p>Sprawa jest załatwiana na bieżąco. W razie konieczności przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego - nie później niż w ciągu miesiąca, a w sprawie szczególnie skomplikowanej - nie później niż w ciągu 2 miesięcy.</p>

Odpowiedzialna komórka organizacyjna

Nazwa podmiotu	Struktura podrzędna
Grodzki Urząd Pracy	Dział Ewidencji i Świadczeń – Stanowiska Rejestracji

Tryb odwoławczy

<p>Od decyzji administracyjnej wydanej przez Prezydenta Miasta Krakowa przysługuje Ci prawo wniesienia odwołania do Wojewody Małopolskiego – Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie, ul. Basztowa 22, za pośrednictwem Prezydenta Miasta Krakowa – Dyrektora Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie, ul. Wąwozowa 34, w terminie 14 dni od daty jej doręczenia.</p>

Podstawa prawna

<p>Art. 2 pkt 24, art. 55 ust. 1-2, 4-7, 10-11 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia.</p>

Obowiązek informacyjny

<p>Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie.</p> <p>Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), informuję, iż:</p> <ol> <li>Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Grodzki Urząd Pracy w Krakowie z siedzibą przy ul. Wąwozowej 34, 31-752 Kraków.</li> <li>Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie możliwy jest pod numerem telefonu (12) 68 68 220 lub adresem e-mail: <a href="mailto:iod@gupkrakow.pl">iod@gupkrakow.pl</a>.</li> <li>Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zadań należących do właściwości powiatowych urzędów pracy wynikających z art. 38 i 55 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia na podstawie art. 6 ust. 1 lit. „c” i „e” lub art. 9 ust. 2 lit. „b” i „g” - ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., tj. gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi; przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków administratora w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej oraz gdy przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym.</li> <li>Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być w zakresie i celach wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa określone podmioty, w tym organy władzy publicznej oraz jednostki wykonujące zadania publiczne bądź działające na zlecenie organów władzy publicznej, m.in. pracodawcy, jednostki organizujące szkolenia i staże, instytucje przeprowadzające badania lekarskie, ZUS, KRUS, Krajowa Administracja Skarbowa, urzędy gminy, Wojewoda Małopolski, Marszałek Województwa Małopolskiego, sądy powszechne i sądy administracyjne. Ponadto odbiorcami mogą być także inne podmioty, które na podstawie podpisanych umów i porozumień przetwarzają dane osobowe na polecenie Administratora.</li> <li>Pana/Pani dane osobowe przechowywane będą przez okres wynikający z zapisów przepisów prawa oraz Instrukcji Kancelaryjnej i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie, który został określony na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, tj. 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego w którym zakończono udzielanie pomocy. W przypadkach określonych w art. 50 ust. 5 oraz art. 444 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia dane przetwarzane są przez okres 50 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono udzielanie pomocy.</li> <li>Posiada Pan/Pani prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.</li> <li>Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.</li> <li>Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Niepodanie danych w zakresie wymaganym przez administratora może skutkować decyzją orzekającą o odmowie przyznania statusu bezrobotnego, odmowie przyznania statusu poszukującego pracy, decyzją orzekającą o utracie statusu bezrobotnego, decyzją orzekającą o utracie statusu poszukującego pracy lub niemożliwością rozpatrzenia wniosku, który zgodnie z przepisem prawa wymaga podania określonych danych osobowych.</li> <li>Pana/Pani dane nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.</li> <li>Pana/Pani dane nie będą przekazane odbiorcy w państwie trzecim (poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego) lub organizacji międzynarodowej.</li> </ol> Informacja o prawach i obowiązkach - poszukujący pracy https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=c12f0d0b-60dd-da78-e27a-2bd039f4e12c&groupId=536063 Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=d3fba32a-1354-d79a-6412-3dee69ea179b&groupId=536063 Pełna_treść_karty_usługi_GUP-1.pdf https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=6d8cff51-bdb4-5fad-5390-1391271ad8c2&groupId=536063 Grodzki Urząd Pracy Adam Biernat Edyta Jabłońska 2024-03-04 2026-07-03 2026-07-03