Na wniosek – dane statystyczne, w tym z bazy ELUD, dotyczące ilości mieszkańców, grup wiekowych, zameldowanych na pobyt stały, czasowy w całym mieście lub wg rejonów miasta. Dane osobowe chronione ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U.z 2002r. Nr 101, poz.926, z późn. zm.) udostępnia się, o ile są one niezbędne do realizacji ustawowych zadań, następującym podmiotom: Organom administracji publicznej, sądom, prokuraturze, organom Policji, Straży Granicznej, Służbie Więziennej, Wojskowym Służbom Informatycznym, Żandarmerii Wojskowej i Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, organom kontroli skarbowej i wywiadu skarbowego, państwowym i komunalnym jednostkom organizacyjnym oraz innym podmiotom w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych, określonych w odrębnych przepisach, Polskiemu Czerwonemu Krzyżowi. Dane mogą być udostępnione: osobom i jednostkom organizacyjnym- jeżeli wykażą w tym interes prawny, jednostkom organizacyjnym- jeżeli po ich wykorzystaniu w celach badawczych , statystycznych, badania opinii publicznej lub rynku, dane te zostaną poddane takiej modyfikacji, która nie pozwoli na ustalenie tożsamości osób, których dane dotyczą, innym osobom i podmiotom – jeżeli uwiarygodnią one interes faktyczny w otrzymaniu danych i za zgodą osób, których dane dotyczą. Na wniosek zainteresowanej osoby wydaje się, w formie zaświadczenia, pełny odpis danych dotyczących tej osoby. Dane osobowe podlegają ochronie i udostępniane są na zasadach określonych w art. 44g do art. 44i ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych w związku z art. 5 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Udostępnia się je na podstawie wniosku składanego na odpowiednim formularzu, którego wzór określa Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 19 listopada 2008 r.w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z ewidencji ludności, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych ( Dz. U.Nr 214, poz. 1353 z późn. zm.)
Referat/ Oddział Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych dla Dzielnic I - VII 31-549 Kraków, al. Powstania Warszawskiego 10 • Informacja i załatwianie spraw - stanowiska 58-64, tel. 12 616 9138, 12 616 9251 • Ewa Eznekier - Bidzińska - tel. 12 616 9333, fax: 12 616 9344 Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych dla Dzielnic VIII - XIII, 30-552 Kraków, ul. Wielicka 28A • informacja adresowa – p.111 na I piętrze tel. 12 616 5712, 12 616 5856 • załatwianie spraw meldunkowych– stanowiska nr 4-6 na parterze: 12 616 5684, 12 616 5685, 12 616 5688, 12 616 5687 • Bartosz Barański - tel. 12 616 5680, fax: 12 616 5681 Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych dla Dzielnic XIV - XVIII 31-949 Kraków, os. Zgody 2 • Punkt informacyjny dot. spraw ewidencji ludności i dowodów osobistych dla mieszkańców Nowej Huty - pok. nr 9, tel. 12 616 8762 czynny codziennie w godz. od 7.40 do 15.15 • Załatwianie spraw meldunkowych - pok. nr 18, tel: 12 616 8732, 12 616 8735, 12 616 8736, • Aleksandra Nowak - tel. 12 616 8723, fax.: 12 616 8724
Dane osobowe w zbiorze meldunkowym gromadzone są na podstawie art. 44a ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (t.j. Dz. U.z 2006 r. Nr 139, poz. 993, z późn. zm.). Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r w sprawie instrukcji kancelaryjnej,jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji zakresu działania archiwów zakładowych ( Dz. z 2011 r. Nr 14, poz. 67)