Na wniosek. Dane osobowe chronione ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz.926, z późn. zm.) udostępnia się, o ile są one niezbędne do realizacji ustawowych zadań, następującym podmiotom: Organom administracji publicznej, sądom, prokuraturze, Policji, Straży Granicznej, Służbie Więziennej, Służbie Kontrwywiadu Wojskowego, Służbie Wywiadu Wojskowego, Służbie Celnej, Żandarmerii Wojskowej, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu Biuru Ochrony Rządu, Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu i strażom gminnym, organom kontroli skarbowej i wywiadu skarbowego, państwowym i komunalnym jednostkom organizacyjnym oraz innym podmiotom w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych, określonych w odrębnych przepisach, Polskiemu Czerwonemu Krzyżowi. Dane mogą być udostępnione: osobom i jednostkom organizacyjnym- jeżeli wykażą w tym interes prawny, jednostkom organizacyjnym- jeżeli po ich wykorzystaniu w celach badawczych , statystycznych, badania opinii publicznej lub rynku, dane te zostaną poddane takiej modyfikacji, która nie pozwoli na ustalenie tożsamości osób, których dane dotyczą, innym osobom i podmiotom – jeżeli uwiarygodnią one interes faktyczny w otrzymaniu danych i za zgodą osób, których dane dotyczą. Na wniosek zainteresowanej osoby wydaje się, w formie zaświadczenia, pełny odpis danych dotyczących tej osoby. Dane te podlegają ochronie i udostępniane są na zasadach określonych w art. 44g do art. 44i ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych w związku z art. 5 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Udostępnia się je na podstawie wniosku składanego na odpowiednim formularzu, którego wzór określa rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 19 listopada 2008 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z ewidencji ludności, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych (Dz.U. nr 214, poz. 1353 z późn. zm.)
Referat/ Oddział Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych dla Dzielnic I - VII 31-549 Kraków, al. Powstania Warszawskiego 10 • przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego– boksy 73- 75, tel. 12 616 91 325, 12 616 91 24, 12 616 91 23 • wydawanie dowodów osobistych – boks nr 77 tel. 12 616 91 43, 12 616 91 41 fax: 12 616 93 44 Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych dla Dzielnic VIII - XIII, 30-552 Kraków, ul. Wielicka 28A • przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego - stanowiska nr 4-6 : tel. 12 616 57 02, 12 616 57 03, 12 616 57 04 • wydawanie dowodów osobistych – stanowiska nr 1-3 : tel. 12 616 57 01, 12 616 57 17, 12 616 57 21 fax: 12 616 56 81 Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych dla Dzielnic XIV - XVIII 31-949 Kraków, os. Zgody 2 • Przyjmowanie wniosków o wyrobienie dowodu osobistego- pok. nr 15, tel. 12 616 87 21 , 12 616 87 22, 12 616 87 30 • wydawanie dowodów osobistych, zaświadczeń o utracie dowodu osobistego oraz informacja w sprawach wyrobionych dowodów osobistych - pok. nr 16, tel: 12 616 87 19 fax.: 12 616 87 24
Dane w zbiorze wydanych i unieważnionych dowodów osobistych gromadzone są na podstawie art. 44e ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych ( tekst jedn. Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 993, z późn. zm.), rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r w sprawie instrukcji kancelaryjnej,jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji zakresu działania archiwów zakładowych ( Dz. z 2011 r. Nr 14, poz. 67)