ZESPÓŁ KADR I PŁAC

ZESPÓŁ KADR I PŁAC

Kierownik: Joanna Nowak

ul. Czerwieńskiego 16, 31 - 319 Kraków, pietro I, pokój 19

tel: 12 616 - 62 - 02

Do zakresu działania Zespołu Kadr i Płac należy:

1) prowadzenie akt osobowych pracowników związanych z prowadzoną polityką kadrową ZBK,

2) wydawanie zaświadczeń dotyczących zatrudnienia, duplikatów świadectw pracy, itp. dla obecnych i byłych pracowników ZBK,

3) realizacja obowiązków w zakresie przeprowadzania naborów na wolne stanowiska urzędnicze i służby przygotowawczej,

4) organizacja staży i praktyk oraz innej aktywizacji zawodowej dla uczniów, studentów, absolwentów oraz nadzór nad ich realizacją,

5) wykonywanie czynności pracodawcy z zakresu emerytur i rent pracowniczych,

6) przygotowywanie dokumentacji związanej z nagrodami jubileuszowymi,

7) archiwizowanie akt pracowniczych oraz prowadzenie ewidencji tych akt,

8) rozliczanie i ewidencja czasu pracy pracowników,

9) nadzorowanie i kontrolowanie przestrzegania dyscypliny pracy i przepisów prawa pracy,

10) nadzorowanie i kontrolowanie prawidłowego wykorzystania zwolnień lekarskich,

11) sporządzanie sprawozdań w sprawach dotyczących zatrudnienia pracowników,

12) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami społecznymi pracowników,

13) prowadzenie spraw z zakresu obsługi zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,

14) sporządzanie planu zatrudnienia w jednostce,

15) przygotowywanie umów cywilno-prawnych i ich rozliczanie,

16) prowadzenie spraw z zakresu szkoleń pracowników,

17) opracowywanie projektów regulaminów pracy, wynagradzania (we współpracy z Referatem Finansowo-Księgowym), Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz innych uregulowań wewnętrznych wynikających z przepisów prawa pracy i przepisów pokrewnych,

18) sporządzanie dla GUS i PFRON sprawozdań dotyczących polityki kadrowo - płacowej,

19) prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy i stwierdzonych chorób zawodowych,

20) udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy,

21) udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną pracą,

22) udział w sporządzaniu wniosków dotyczących zachowania wymagań ergonomii na stanowiskach pracy,

23) kontrola terminów badań wstępnych, okresowych oraz dodatkowych, a także ekwiwalentu za odzież roboczą,

24) prowadzenie spraw pracowników dotyczących zwrotu kosztów z tytułu używania prywatnego samochodu do celów służbowych oraz zakupu biletu miesięcznego.

25) sporządzanie list wynagrodzeń i innych świadczeń oraz organizacja wypłat,

26) sporządzanie dokumentacji płacowej pracowników ZBK,

27) obliczanie zasiłków chorobowych, wychowawczych, opiekuńczych, rodzinnych, pielęgnacyjnych oraz kompletowanie dokumentów z nimi związanych,

28) przygotowywanie rozliczeń pracowników z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych,

29) prowadzenie analizy wykorzystania osobowego funduszu płac,

30) prowadzenie sprawozdawczości z zakresu spraw płacowych,

31) bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń,

32) organizowanie szkoleń wstępnych oraz okresowych, instruktażu ogólnego z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy dla wszystkich pracowników, praktykantów, stażystów,

33) udział w posiedzeniach Komisji ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy ZBK,

34) współpraca ze związkami zawodowymi z zakresu spraw kadrowych,

35) wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniu oraz kopii kartotek zarobkowych, w tym dla pracowników zlikwidowanych Przedsiębiorstw Gospodarki Mieszkaniowej „Śródmieście”, „Krowodrza”, „Podgórze”, „Nowa Huta”.